​Menyiapkan akses ruang untuk Chat

Anda dapat mengontrol akses ke ruang di seluruh organisasi dengan menetapkan akses default untuk ruang baru dan menambahkan target audiens. Target audiens adalah kelompok orang—seperti departemen atau tim—yang dapat Anda rekomendasikan kepada pengguna untuk diajak berbagi item. Setelan berbagi ini berlaku untuk ruang yang dibuat pengguna di organisasi Anda.

Menetapkan akses ruang

Tetapkan akses default untuk ruang baru yang dibuat pengguna:

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiGoogle WorkspaceGoogle Chat.
3. Klik Setelan berbagiSetelan default untuk akses ruang.
4. Pilih salah satu setelan:
   • Target Audiens Utama: Siapa saja dalam grup ini dapat menemukan dan bergabung ke ruang. Secara default, target audiens utama untuk ruang adalah semua pengguna di domain Anda.
   • Dibatasi: Hanya orang dan grup yang ditambahkan yang dapat bergabung ke ruang.
5. Klik Simpan.

Mengelola target audiens untuk ruang yang dapat ditemukan

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, dan Enterprise Essentials Plus. Bandingkan edisi

Anda dapat menambahkan target audiens ke setelan berbagi pengguna di Chat untuk menetapkan target audiens secara otomatis ke ruang yang baru dibuat. Secara default, target audiens utama untuk ruang yang baru dibuat adalah semua pengguna di domain Anda.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiGoogle WorkspaceGoogle Chat.
3. Klik Setelan berbagiTarget audiens.

   Daftar Audiens menampilkan target audiens yang telah diterapkan ke layanan, dalam urutan kemunculan sesuai setelan berbagi pengguna.

4. Tambahkan satu atau beberapa audiens:
   1. Klik Tambahkan target audiens.
   2. Pilih salah satu opsi:
      • Centang kotak untuk maksimum 5 target audiens yang ingin diterapkan ke layanan. 
      • Cari audiens dengan memasukkan beberapa huruf pertama dari namanya.
5. (Opsional) Untuk menghapus target audiens, di samping audiens, klik Hapus.

   

6. (Opsional) Untuk mengubah urutan audiens target yang muncul di setelan berbagi link pengguna, pilih salah satu opsi:
   • Tarik audiens ke posisi baru.

     

   • Masukkan urutan yang Anda inginkan agar muncul dalam kotak di sebelah kiri nama audiens. 

     Catatan: Posisi pertama adalah target audiens utama (default), yang muncul pertama kali di daftar rekomendasi berbagi pengguna.

7. Klik Simpan.

Topik terkait

• Tentang target audiens
• Menetapkan target audiens untuk layanan Google
• Mengoptimalkan Ruang untuk organisasi