Zugriff auf Gruppenbereiche in Google Chat einrichten

Sie können den Zugriff auf Gruppenbereiche in Ihrer Organisation steuern, indem Sie den Standardzugriff für neue Gruppenbereiche festlegen und Zielgruppen hinzufügen. Zielgruppen sind Personengruppen, z. B. Abteilungen oder Teams, die Sie Nutzern zur Freigabe von Elementen empfehlen können. Diese Freigabeeinstellungen gelten für Gruppenbereiche, die Nutzer in Ihrer Organisation erstellen.

Zugriff für Gruppenbereiche festlegen

Der Standardzugriff für neu erstellte Gruppenbereiche wird folgendermaßen festgelegt:

1. Melden Sie sich mit einem Super Admin-Konto in Google Admin-Konsole an.

   Wenn Sie kein Super Admin-Konto verwenden, können Sie diese Schritte nicht ausführen.

2. Gehen Sie zu „Menü“    Apps > Google Workspace > Google Chat.

   Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“

3. Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen Standardeinstellung für den Zugriff auf Gruppenbereiche.
4. Wählen Sie eine Einstellung aus:
   • Primäre Zielgruppe: Jeder in dieser Gruppe kann den Gruppenbereich finden und ihm beitreten. Standardmäßig besteht die primäre Zielgruppe für Gruppenbereiche aus allen Nutzern in Ihrer Domain.
   • Eingeschränkt: Nur hinzugefügte Personen und Gruppen können dem Gruppenbereich beitreten.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Zielgruppen für Gruppenbereiche mit offenem Zugang verwalten

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Standard und Education Plus. Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus Versionen vergleichen

Sie können den Freigabeeinstellungen von Nutzern in Google Chat Zielgruppen hinzufügen, um diese automatisch neu erstellten Gruppenbereichen zuzuweisen. Standardmäßig besteht die primäre Zielgruppe für neu erstellte Gruppenbereiche aus allen Nutzern in Ihrer Domain.

1. Melden Sie sich mit einem Super Admin-Konto in Google Admin-Konsole an.

   Wenn Sie kein Super Admin-Konto verwenden, können Sie diese Schritte nicht ausführen.

2. Gehen Sie zu „Menü“    Apps > Google Workspace > Google Chat.

   Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“

3. Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen  Zielgruppen.

   In der Liste „Zielgruppen“ werden alle auf den Dienst angewendeten Zielgruppen in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie in den Freigabeeinstellungen der Nutzer angezeigt werden.

4. Fügen Sie eine oder mehrere Zielgruppen hinzu:
   1. Klicken Sie auf Zielgruppen hinzufügen.
   2. Wählen Sie eine Option aus:
      • Markieren Sie das Kästchen neben bis zu fünf Zielgruppen, die Sie auf den Dienst anwenden möchten. 
      • Sie können nach einer Zielgruppe suchen, indem Sie die ersten Buchstaben ihres Namens eingeben.
5. Optional: Um eine Zielgruppe zu entfernen, klicken Sie bei der entsprechenden Zielgruppe auf „Entfernen“ .

   

6. Optional: Wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten, in der die Zielgruppen in den Nutzereinstellungen für die Linkfreigabe angezeigt werden, wählen Sie eine Option aus:
   • Ziehen Sie die Zielgruppe an eine neue Position.

     

   • Sie können im Feld links neben dem Namen der Zielgruppe die Reihenfolge eingeben, in der sie angezeigt werden sollen. 

     Hinweis: Die erste Position ist die primäre Zielgruppe (Standardzielgruppe), die dem Nutzer in einer Liste mit Empfehlungen für die Freigabe ganz oben angezeigt wird.

7. Klicken Sie auf Speichern.

Weitere Informationen

• Zielgruppen
• Zielgruppen für einen Google-Dienst festlegen
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