將一個 Google Workspace 帳戶分為兩個帳戶

如果您的 Google Workspace 帳戶擁有多個網域，您可以將其中一個網域移至該網域專屬的 Google Workspace 帳戶。

舉例來說，某公司的 Google Workspace 帳戶有兩個網域。當公司拆分成兩間不同的公司時，可以將其中一個網域移到另一個獨立的 Google Workspace 帳戶。這樣一來，每間公司都能管理自己的網域、管理員、使用者和帳單。

Google Workspace for Education 和 Chrome 裝置

如果您是 Google Workspace for Education 管理員，且使用者用的是受管理的 Chrome 裝置，分隔 Google Workspace for Education 帳戶的程序與此不同：

1. 您必須提交支援單才能變更主網域。詳情請參閱「變更 Google Workspace 的主網域」。
2. 依據「開始使用 Google Workspace for Education」一文的說明，建立新的 Google Workspace for Education 帳戶。
3. 接著，您必須取消佈建要轉移至新帳戶的 Chrome 裝置，並在新帳戶中佈建這些裝置。

Google 合作夥伴也能協助您設定獨立的 Google Workspace 帳戶。尋找 Google Workspace 合作夥伴。

運作方式

在本總覽中，您的 Google Workspace 帳戶有主網域 solarmora.com 和次要網域 example.com。您要將 example.com 移至該網域的 Google Workspace 帳戶。

1. 使用您擁有的網域或子網域申請新的 Google Workspace 帳戶，例如 temp.example.com。在您變更網域前，該網域會做為預留網域。

2. 在 temp.example.com 的新帳戶中，為目前 example.com 帳戶中的每位使用者建立使用者帳戶。

   

3. 將使用者的電子郵件、檔案和資料，從目前帳戶複製到新帳戶的使用者帳戶。例如，您可以將 [e-mail] 的電子郵件複製到 [e-mail]。
4. 將 example.com 從目前的帳戶中移除。
5. 將 example.com 新增為新帳戶的次要網域。
6. 在新的 Google Workspace 帳戶中，將主網域從 temp.example.com 改為 example.com。接著，請更新使用者地址，改用 example.com。
   
   

現在，您已在 example.com 擁有獨立的 Google Workspace 帳戶和使用者。

事前準備

• 如果延長停機時間不會中斷您的業務，也不會對貴機構造成影響，您可以執行這項程序。您最多可能會有 48 小時無法使用次要或別名網域。
• 請確認您能夠以超級管理員身分登入目前和新的 Google Workspace 帳戶。
• 請確認您可以更新網域的 MX 和 TXT 記錄，以便設定電子郵件並驗證您的網域擁有者身分。
• 請確認您可以透過變更主網域。部分類型的 Google Workspace 或 G Suite 帳戶無法變更主網域。如要進一步瞭解其他限制，請參閱「變更 Google Workspace 的主網域」。

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1. 下載 Google Workspace 資料 (選用)

下載要儲存為備份的所有 Google Workspace 資料，包括 Gmail 郵件、Google 日曆活動和儲存在 Google 雲端硬碟中的檔案。如果想輕鬆下載及匯出使用者的資料，最簡單的做法就是使用資料匯出工具。詳情請參閱匯出機構的資料一文。

注意：您無法將下載的資料上傳至其他 Google Workspace 帳戶。不過，您可以使用 Google Cloud Platform 控制台開啟下載的資料。

2. 設定新的 Google Workspace 帳戶

以下步驟中的 Google Workspace 帳戶，主網域為 solarmora.com，次要網域為 example.com。之後，網域 example.com 將移至獨立的 Google Workspace 帳戶。

1. 申請 Google Workspace

   使用您擁有的網域或子網域申請新的 Google Workspace 帳戶，例如 temp.example.com (temp.<您的網域>.com)。在您變更網域前，該網域會做為預留網域。

2. 設定新的 Google Workspace 帳戶

   驗證您的預留網域 temp.example.com 並設定電子郵件。然後開始使用 Google Workspace 付費訂閱。瞭解如何提前付款

3. 建立使用者和群組
   針對目前使用 Google Workspace 次要網域的使用者，在新的 Google Workspace 中使用相同名稱和別名建立使用者。
   
   舉例來說，如果您有 [e-mail]，請在新的 Google Workspace 帳戶中建立使用者 [e-mail]。瞭解如何建立使用者
   重要事項：請勿在目前的 Google Workspace 帳戶中刪除或重新命名任何使用者。

 

目前的 Google Workspace 帳戶 次要網域 example.com	新的 Google Workspace 帳戶 主網域 temp.example.com
[e-mail] [e-mail]	[e-mail] [e-mail]

然後在新的 Google Workspace 帳戶中重新建立群組。瞭解如何建立群組

3. 將使用者資料複製到新帳戶

您可以將次要網域中每位使用者的電子郵件和檔案，從他們目前的 Google Workspace 帳戶複製到新帳戶。例如，將 [e-mail] 的電子郵件複製到 [e-mail]。

重要事項：請勿在目前的 Google Workspace 帳戶中刪除或重新命名任何使用者。

1. 瞭解如何在 Google Workspace 帳戶之間轉移資料。
2. 將使用者的電子郵件複製到他們的 Google Workspace 新帳戶。
3. 下載或壓縮每位使用者的 Google 雲端硬碟資料夾檔案，然後將檔案上傳到每位使用者在 temp.example.com 網域中的 Google 雲端硬碟。
4. 向使用者說明如何複製其他類型的資料 (例如 Google 日曆活動) 到新帳戶，以及如何轉寄所收到郵件到新的暫時帳戶。您也可以登入使用者的帳戶，並代為操作。

4. 將次要網域從目前的帳戶中移除

您可以將次要網域從目前的帳戶中移除，以便將網域新增至新帳戶。

將次要網域 example.com 的使用者暫時改為使用主網域 solarmora.com。接著將次要網域 example.com 從目前的 Google Workspace 帳戶中移除。

步驟 1：選擇改用的時間

移除網域後，您必須在新的 Google Workspace 帳戶中新增並驗證網域，使用者才能使用 Gmail、雲端硬碟和其他服務。此外，您最多可能需等待 24 小時，才能將網域新增至新的 Google Workspace 帳戶。瞭解詳情

1. 如要決定何時將網域從帳戶中移除，您可以選擇週末或貴機構較不忙碌的時段。
2. 通知使用者這項遷移事宜，並告知他們的帳戶和電子郵件將暫時無法使用。
3. 接著，您必須取消佈建要轉移至新帳戶的 Chrome 裝置，並在新帳戶中佈建這些裝置。

步驟 2：將網域從目前的帳戶中移除

將次要網域 (example.com) 從您的使用者、群組和別名中移除，然後就可以從目前的 Google Workspace 帳戶中移除次要網域。

重要事項：請勿在目前的 Google Workspace 帳戶中刪除使用者帳戶。

1. 如果您使用的是 Google 協作平台：移除網域後，在該網域中建立的所有協作平台網站都會永久刪除。因此在移除網域前，請將所有需要保留的網站複製到新的 Google Workspace 帳戶。登入目前的 Google Workspace 帳戶，然後按照步驟複製傳統版協作平台網站。

2. 刪除使用該網域的群組。

3. 將使用者改為暫時使用您目前 Google Workspace 帳戶的主網域。您日後可以在設定新的 Google Workspace 帳戶時刪除這些使用者。
   1. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「目錄」「使用者」。
   2. 在管理控制台頂端的搜尋列中，輸入 domain=example.com，並將 example.com 改為您的次要網域。提示：如果使用者人數眾多，您可以重新命名大量使用者。
   3. 在「使用者」清單中按一下使用者的名稱。
   4. 按一下 @ 旁邊的向下箭頭 ，然後選取主網域或其他次要網域。

      

   5. 按一下「更新使用者」。

4. 將次要網域 example.com 從使用者的備用地址 (電子郵件別名) 中移除。

   1. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「目錄」「使用者」。
   2. 在「使用者」清單中按一下使用者的名稱。
   3. 按一下「新增備用電子郵件地址」。
   4. 如果該電子郵件地址使用的是次要網域，請按一下「移除」圖示 。

      

5. 使用網域設定新的 Google Workspace 帳戶

您可以將 example.com 網域新增至新的 Google Workspace 帳戶，接著將主網域從 temp.example.com 改為 example.com。

管理與 Google Play 開發人員帳戶相關聯的使用者帳戶

移至新網域後，這些使用者帳戶就無法再與 Google Play 開發人員建立關聯。因此，如果選擇刪除舊網域中的使用者帳戶，就必須使用新帳戶再建立一個 Play 開發人員帳戶，然後提出將應用程式轉移到新帳戶的要求。詳情請參閱「將應用程式轉移至其他開發人員帳戶」一文。

1. 在新帳戶中，將 example.com 新增為次要網域。系統可能會顯示「此網域名稱已被用來做為別名或其他網域名稱」訊息。移除網域後，最多需要經過 24 小時才能將網域加回新帳戶。

2. 在新的 Google Workspace 帳戶中，為 example.com 啟用 Gmail 服務。

3. 變更主網域，從 temp.example.com 改為 example.com。注意：請勿刪除 temp.example.com 網域。

   

4. 更新每位使用者的地址，將 example.com 做為主要電子郵件地址的網域。

   

5. 協助使用者將任何檔案上傳至雲端硬碟，並更新使用者密碼。現在使用者可在 example.com 上找到帳戶及其資料。

6. (選用) 將次要網域 temp.example.com 從您的 Google Workspace 帳戶移除。

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