4. Ustawianie limitów miejsca na dane

Klienci korzystający z Google Workspace for Education otrzymują 100 TB podstawowego wspólnego miejsca na dane i mają możliwość jego zwiększenia. Aby rozdzielić łączne miejsce na dane Twojej instytucji, możesz ustawić limit miejsca dla użytkowników i dysków współdzielonych.

Wskazówki dotyczące ustawiania limitów miejsca na dane

• Określ limity miejsca dla użytkowników: najpierw ustaw podstawowy limit miejsca na dane dla użytkowników w jednostce organizacyjnej najwyższego poziomu, aby mieć pewność, że każdy użytkownik ma wyznaczony limit. Następnie ustaw limity miejsca na dane w podrzędnych jednostkach organizacyjnych lub grupach, aby zastąpiły limit podstawowy.
• Ustaw różne limity dla uczniów i nauczycieli: na początek możesz ustawić 3 GB miejsca dla uczniów (według grupy lub jednostki organizacyjnej) oraz 10–15 GB dla nauczycieli. Zalecamy jednak sprawdzenie obecnego wykorzystania miejsca na dane w celu określenia, jak jest ono używane w Twojej instytucji.
• Zezwól wybranym użytkownikom na tworzenie dysków współdzielonych: domyślnie tworzenie dysków współdzielonych jest wyłączone dla wszystkich użytkowników w organizacji. Zalecamy ustawienie limitu miejsca na dyskach współdzielonych (według opisu poniżej), a następnie zezwolenie użytkownikom z niektórych grup lub jednostek organizacyjnych na tworzenie dysków współdzielonych.
• Dostosuj limity miejsca na dyskach współdzielonych: oprócz ograniczenia, kto może tworzyć dyski współdzielone, możesz też zadbać o odpowiednie przydzielanie miejsca do poszczególnych takich dysków. Domyślnie rozmiar dysku współdzielonego ma limit 100 GB.
• Utwórz grupy dla użytkowników, którzy potrzebują więcej miejsca na dane: niektórzy użytkownicy mogą potrzebować elastycznych limitów miejsca – na przykład podczas pracy nad konkretnym projektem. Aby uwzględnić te tymczasowe potrzeby, utwórz grupę konfiguracji dla użytkowników, którzy potrzebują więcej miejsca na dane. Zwolnij użytkowników z limitów miejsca na dane ich jednostek organizacyjnych, dodając ich do grupy na tak długo, jak będzie to konieczne.
• Przekaż informację o zmianach zasad dotyczących miejsca na dane: poinformuj użytkowników o tym, że wymuszasz limit miejsca na dane. Szablony e-maili z powiadomieniami znajdziesz w artykule Informowanie użytkowników o zmianie zasad.

Aby zapoznać się z innymi sprawdzonymi metodami, pobierz Przewodnik na temat miejsca na dane dla administratorów.

Ustawianie limitów miejsca na dane dla użytkowników

Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować ustawienie w dziale lub grupie.

1. Zaloguj się na konto administratora w Konsola administracyjna Google.

   Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.

2. Otwórz Menu    Miejsce na dane.

   Aby korzystać ze wszystkich funkcji, musisz mieć uprawnienia administratora Miejsca na dane.

3. W sekcji Ustawienia miejsca na dane kliknij Zarządzaj.
4. Kliknij Limit miejsca na dane użytkownika.
5. Po lewej stronie kliknij jednostkę, w której chcesz zastosować limit miejsca na dane:
   • Jednostka organizacyjna – kliknij jednostkę organizacyjną.
   • Grupa – kliknij Grupy. Kliknij pole wyszukiwania i zacznij wpisywać nazwę grupy, a następnie kliknij grupę.

     Limity miejsca na dane ustawione dla grup zawsze zastępują limity miejsca na dane ustawione dla organizacji. Zasady wzajemnego zastępowania ustawień w obrębie grup możesz skonfigurować w ustawieniach grup. Dowiedz się więcej o grupach konfiguracji

6. Wybierz Wł. i określ ilość miejsca.
7. Kliknij Zapisz. Jeśli ustawiasz limit dla podrzędnej jednostki organizacyjnej po określeniu limitu dla jednostki nadrzędnej, kliknij Zastąp. Jeśli niektórzy użytkownicy przekraczają już limit miejsca na dane, otrzymasz ostrzeżenie. Dowiedz się więcej na temat ostrzeżeń dotyczących limitu miejsca na dane.

W przypadku Gmaila i Zdjęć zastosowanie limitu miejsca może potrwać do 24 godzin. W przypadku Dysku limit miejsca na dane zostanie zastosowany po tym, gdy użytkownik następnym razem prześle, utworzy lub edytuje plik.

Ustawianie limitów miejsca na dyskach współdzielonych

Aby kontrolować wykorzystanie ilości miejsca przez dyski współdzielone, możesz określić limit miejsca na dyskach współdzielonych przypisanych do określonych jednostek organizacyjnych. Domyślnie rozmiar dysku współdzielonego ma limit 100 GB, ale możesz dostosować go do potrzeb swojej instytucji. Możesz na przykład określić, że każdy dysk współdzielony w jednostce organizacyjnej „Wydział” ma limit 100 GB, a dyski w pozostałej części organizacji – po 10 GB. Aby ustawić te ograniczenia, określ limit 10 GB na dyskach współdzielonych w jednostce organizacyjnej najwyższego poziomu, a następnie ustaw limit 100 GB na dyskach współdzielonych w jednostce organizacyjnej „Wydział”.

Zanim zaczniesz (opcjonalnie): jeśli chcesz stosować różne limity miejsca na dane do różnych dysków współdzielonych, przypisz te dyski do jednostek organizacyjnych.

1. Zaloguj się na konto administratora w Konsola administracyjna Google.

   Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.

2. Otwórz Menu    Miejsce na dane.

   Aby korzystać ze wszystkich funkcji, musisz mieć uprawnienia administratora Miejsca na dane.

3. W sekcji Ustawienia miejsca na dane kliknij Zarządzaj.
4. Po lewej stronie kliknij jednostkę organizacyjną z dyskami współdzielonymi, dla których chcesz ustawić limit miejsca.
5. Kliknij Limit miejsca na dysku współdzielonym.
6. Wybierz Wł. i wpisz ilość miejsca na dane dostępnego na każdym dysku współdzielonym.
7. Kliknij Zapisz. Jeśli limit dotyczy podrzędnej jednostki organizacyjnej, która wcześniej dziedziczyła limit z nadrzędnej jednostki organizacyjnej, kliknij Zastąp. Jeśli masz już ustawiony limit dla podrzędnej jednostki organizacyjnej, ale chcesz, aby był on dziedziczony z nadrzędnej jednostki organizacyjnej, kliknij Odziedzicz.

   Jeśli niektóre dyski współdzielone przekraczają już limit miejsca na dane, przed zastosowaniem zasad otrzymasz ostrzeżenie. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Ostrzeżenia dotyczące limitu miejsca na dane.

Uwaga:

• Ustawiony limit miejsca zostanie zastosowany do dysku współdzielonego, gdy użytkownik doda lub edytuje plik na tym dysku.
• Limity miejsca na dyskach współdzielonych nie blokują użytkownikom możliwości tworzenia kolejnych dysków współdzielonych. Jeśli uważasz, że niektórzy użytkownicy zajmują zbyt dużo miejsca na dane przez tworzenie dysków współdzielonych, ogranicz możliwość tworzenia takich dysków.

Skutki przekroczenia limitu miejsca na dane przez użytkownika

Gdy limity miejsca są wymuszane i dany użytkownik przekroczy przysługujący mu limit, ma to następujący wpływ na jego korzystanie z usług Google Workspace:

• Nie może przesyłać nowych plików ani obrazów na Dysk Google.
• Nie może tworzyć nowych plików w aplikacjach do wspólnego tworzenia treści, takich jak Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Rysunki i Formularze Google. Dopóki użytkownik nie zwolni miejsca na dane, nikt nie będzie mógł edytować ani kopiować jego plików, które zostały zablokowane z powodu przekroczenia limitu, ani przesyłać formularzy, których właścicielem jest ten użytkownik.
• Nie może tworzyć kopii zapasowych zdjęć ani filmów w Zdjęciach Google.
• Nie może nagrywać nowych spotkań w Google Meet.
• Nadal może logować się na konto Google Workspace for Education i korzystać z dostępu do niego. Może też wyświetlać i pobierać swoje pliki oraz wysyłać i odbierać e-maile. Uwaga: użytkownicy z licencjami Google Workspace innymi niż Education, którzy przekroczą limit miejsca na dane, nie mogą wysyłać ani odbierać e-maili.

Skutki przekroczenia limitu miejsca na dysku współdzielonym

Jeśli ilość danych na dysku współdzielonym przekracza limit miejsca, użytkownicy nie mogą dodawać nowych plików ani edytować istniejących. Aby rozwiązać ten problem:

• menedżer treści lub menedżer dysku współdzielonego może przenieść lub usunąć treści z tego dysku,
• sdministratoramoże zwiększyć limit miejsca na dysku współdzielonym.