Google Workspace for Education 版本的新儲存空間政策提供 100 TB 的基本集區儲存空間,以及多種增加儲存空間的方案。歡迎閱讀本文,瞭解如何釋出及取得更多儲存空間。
如果您不是 Education 客戶,請改為參閱這篇說明文章。
為貴校或貴機構釋出儲存空間
如要釋出個人 Google 帳戶的空間,請改為參閱這篇文章。
- 刪除舊帳戶、共用雲端硬碟和重複的內容:清除不需要的使用者帳戶或共用雲端硬碟,都有助於釋出儲存空間。移除重複內容,比如將檔案複製到共用雲端硬碟或 Google Cloud Storage 後,即可移除留在原處的重複內容。
- 瞭解如何刪除機構內使用者
- 瞭解如何刪除共用雲端硬碟
- 移除重複內容,比如將檔案複製到共用雲端硬碟或 Google Cloud Storage 後,即可移除留在原處的重複內容。
- 找出高用量使用者並傳送郵件給對方:儲存空間管理工具可幫忙找出使用最多儲存空間的使用者。請傳送電子郵件給他們,要求對方刪除不需要儲存在 Google Workspace 中的大型檔案和電子郵件。如需電子郵件範本,請參閱「為貴機構釋出或取得更多儲存空間」。
- 評估校友的帳戶活動:移除閒置的校友帳戶,可能可以為共用儲存空間集區釋出可觀的容量。
- 使用 Google Cloud Storage:評估將 Google 雲端硬碟做為長期儲存空間的做法和政策,並考慮改用 Google Cloud Storage。如要進一步瞭解 Google Cloud Storage,以及從 Google 雲端硬碟遷移到 Google Cloud Storage 時可以使用的工具,請與您的帳戶代表聯絡。進一步瞭解 Google Cloud Storage
- 檢閱資料保留政策:與機構的政策制定者合作,一同檢閱資料保留政策內容,例如何時應該刪除不再使用的資料。您可以視情況更新 Google 保管箱的資料保留規則,降低整體儲存空間用量。瞭解保留規則的運作方式
另請參閱《Google for Education 儲存空間指南》。
為貴校或貴機構取得更多儲存空間
如要取得個人 Google 帳戶的儲存空間,請改為參閱這篇文章。
如要為貴機構的共用集區添購更多儲存空間,有 2 種做法可供選擇:
- 您可以購買 Education Plus 或 Teaching and Learning Upgrade 授權。
- 每購買一份 Teaching and Learning Upgrade 授權,共用集區就會增加 100 GB 配額 (無上限)。注意:如果您是透過管理控制台或經銷商購買授權 (採用彈性方案),必須先將授權指派給使用者,才能為貴機構提供儲存空間。
- 每購買一份 Education Plus 授權,共用集區則會增加 20 GB 配額。
- Workspace 額外儲存空間專為 Education 客戶設計,您可以根據自己的儲存空間需求,以 10 TB 為單位添購集區儲存空間。詳情請參閱「為貴機構添購 Google Workspace 儲存空間」。如要瞭解詳情,請洽詢 Google Workspace for Education 合作夥伴經銷商或 Google for Education 業務代表。