Google Workspace for Education 儲存空間

3.為貴機構釋出或取得更多儲存空間

Google Workspace for Education 版本的新儲存空間政策提供 100 TB 的基本集區儲存空間,以及多種增加儲存空間的方案。歡迎閱讀本文,瞭解如何釋出及取得更多儲存空間。

如果您不是 Education 客戶,請改為參閱這篇說明文章

為貴校或貴機構釋出儲存空間

如要釋出個人 Google 帳戶的空間,請改為參閱這篇文章

  • 刪除舊帳戶、共用雲端硬碟和重複的內容:清除不需要的使用者帳戶或共用雲端硬碟,都有助於釋出儲存空間。移除重複內容,比如將檔案複製到共用雲端硬碟或 Google Cloud Storage 後,即可移除留在原處的重複內容。
  • 找出高用量使用者並傳送郵件給對方儲存空間管理工具可幫忙找出使用最多儲存空間的使用者。請傳送電子郵件給他們,要求對方刪除不需要儲存在 Google Workspace 中的大型檔案和電子郵件。如需電子郵件範本,請參閱「為貴機構釋出或取得更多儲存空間」。
  • 評估校友的帳戶活動:移除閒置的校友帳戶,可能可以為共用儲存空間集區釋出可觀的容量。
  • 使用 Google Cloud Storage:評估將 Google 雲端硬碟做為長期儲存空間的做法和政策,並考慮改用 Google Cloud Storage。如要進一步瞭解 Google Cloud Storage,以及從 Google 雲端硬碟遷移到 Google Cloud Storage 時可以使用的工具,請與您的帳戶代表聯絡。進一步瞭解 Google Cloud Storage
  • 檢閱資料保留政策:與機構的政策制定者合作,一同檢閱資料保留政策內容,例如何時應該刪除不再使用的資料。您可以視情況更新 Google 保管箱的資料保留規則,降低整體儲存空間用量。瞭解保留規則的運作方式

另請參閱《Google for Education 儲存空間指南》。

為貴校或貴機構取得更多儲存空間

如要取得個人 Google 帳戶的儲存空間,請改為參閱這篇文章

如要為貴機構的共用集區添購更多儲存空間,有 2 種做法可供選擇:

  1. 您可以購買 Education Plus 或 Teaching and Learning Upgrade 授權。
    • 每購買一份 Teaching and Learning Upgrade 授權,共用集區就會增加 100 GB 配額 (無上限)。注意:如果您是透過管理控制台或經銷商購買授權 (採用彈性方案),必須先將授權指派給使用者,才能為貴機構提供儲存空間。
    • 每購買一份 Education Plus 授權,共用集區則會增加 20 GB 配額。
  2. Workspace 額外儲存空間專為 Education 客戶設計,您可以根據自己的儲存空間需求,以 10 TB 為單位添購集區儲存空間。詳情請參閱「為貴機構添購 Google Workspace 儲存空間」。如要瞭解詳情,請洽詢 Google Workspace for Education 合作夥伴經銷商或 Google for Education 業務代表。

歡迎比較各個 Google Workspace for Education 版本瞭解不同授權可用的儲存空間配額

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