Ustawianie limitów miejsca na dane

Funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade oraz Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Google Workspace for Nonprofits. Porównanie wersji

Klienci korzystający z Business Starter: w maju 2023 r. wdrożyliśmy wspólne miejsce na dane. Ustawione w konsoli administracyjnej limity miejsca większe niż 30 GB zaczną obowiązywać dopiero po przeniesieniu danych organizacji do wspólnego miejsca na dane.

Jeśli korzystasz z Google Workspace for Education, zapoznaj się z tym artykułem na temat ustawiania limitów miejsca na dane. Aby zwolnić miejsce na swoim koncie Google, przejdź tutaj.

Aby odpowiednio przydzielić wspólne miejsce na dane w organizacji, możesz ustawić limity miejsca dla użytkowników i dysków współdzielonych. Jeśli administrator nie ustawił tego limitu, ilość miejsca dostępnego dla użytkowników i dysków współdzielonych jest ograniczona tylko przez łączną ilość wspólnego miejsca na dane organizacji.

Jeśli nie ustawisz limitów, użytkownicy w organizacji nie będą widzieć wskaźników limitu miejsca na dane w usługach Google Workspace.

Informacje dostępne na tej stronie

• Ustawianie limitów miejsca na dane dla użytkowników
• Ustawianie limitów miejsca na dyskach współdzielonych
• Przykładowe limity miejsca na dane
• Jak limity miejsca na dane wpływają na korzystanie z usług przez użytkowników
• Ostrzeżenia dotyczące limitu miejsca na dane

Ustawianie limitów miejsca na dane dla użytkowników

Zanim zaczniesz: aby zastosować ustawienie do określonych użytkowników, dodaj ich konta do jednostki organizacyjnej (jeśli ustawienie ma dotyczyć działu) lub grupy konfiguracji (jeśli wprowadzasz ustawienie dla użytkowników w wielu działach lub w poszczególnych działach).

Aby otrzymać ostrzeżenie, jeśli członek grupy przekroczy limit miejsca na dane, ustaw grupę jako grupę filtrowania i poczekaj 24–48 godzin, zanim ustawisz limit miejsca na dane.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej kliknij Menu    Miejsce na dane.
3. W sekcji Ustawienia miejsca na dane kliknij Zarządzaj.

   

4. Po lewej stronie kliknij jednostkę, w której chcesz zastosować limit miejsca na dane dla użytkowników:
   • Jednostka organizacyjna – kliknij jednostkę organizacyjną.
   • Grupa – kliknij Grupy. Kliknij pole wyszukiwania i zacznij wpisywać nazwę grupy, a następnie kliknij grupę.

   Uwaga: limity miejsca na dane ustawione dla grup zawsze zastępują limity miejsca na dane ustawione dla organizacji. Zasady wzajemnego zastępowania ustawień w obrębie grup możesz skonfigurować w ustawieniach grup. Dowiedz się więcej o grupach konfiguracji

5. Jeśli sekcja Limit miejsca na dane użytkownika nie jest jeszcze otwarta, kliknij ją.
6. Wybierz Wł. i wpisz ilość miejsca dostępnego dla każdego użytkownika.
7. Kliknij Zapisz. Jeśli limit dotyczy podrzędnej jednostki organizacyjnej, która wcześniej dziedziczyła limit z nadrzędnej jednostki organizacyjnej, kliknij Zastąp. Jeśli masz już ustawiony limit dla podrzędnej jednostki organizacyjnej, ale chcesz, aby był on dziedziczony z nadrzędnej jednostki organizacyjnej, kliknij Odziedzicz.

   Jeśli niektórzy użytkownicy w jednostce organizacyjnej już przekraczają limit miejsca na dane, pojawi się ostrzeżenie. Zobaczysz ostrzeżenie dotyczące członków grupy, tylko w przypadku, gdy grupa jest ustawiona jako grupa filtrowania. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Ostrzeżenia dotyczące limitu miejsca na dane.

W przypadku Gmaila i Zdjęć zastosowanie limitu miejsca może potrwać do 24 godzin. W przypadku Dysku limit miejsca na dane zostanie zastosowany po tym, gdy użytkownik następnym razem doda lub zmodyfikuje plik.

Ustawianie limitów miejsca na dyskach współdzielonych

Aby zapobiec wykorzystaniu zbyt dużej ilości miejsca na dane przez dyski współdzielone w organizacji, możesz określić limit miejsca na dyskach współdzielonych przypisanych do określonej jednostki organizacyjnej.

Zanim zaczniesz (opcjonalnie): jeśli chcesz stosować różne limity miejsca na dane do różnych dysków współdzielonych, przypisz te dyski do jednostek organizacyjnych.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej kliknij Menu    Miejsce na dane.
3. W sekcji Ustawienia miejsca na dane kliknij Zarządzaj.
4. Po lewej stronie kliknij jednostkę organizacyjną z dyskami współdzielonymi, dla których chcesz ustawić limit miejsca.
5. Kliknij Limit miejsca na dysku współdzielonym.
6. Wybierz Wł. i wpisz ilość miejsca na dane dostępnego na każdym dysku współdzielonym.
7. Kliknij Zapisz. Jeśli limit dotyczy podrzędnej jednostki organizacyjnej, która wcześniej dziedziczyła limit z nadrzędnej jednostki organizacyjnej, kliknij Zastąp. Jeśli masz już ustawiony limit dla podrzędnej jednostki organizacyjnej, ale chcesz, aby był on dziedziczony z nadrzędnej jednostki organizacyjnej, kliknij Odziedzicz.

   Jeśli niektóre dyski współdzielone przekraczają już limit miejsca na dane, przed zastosowaniem zasad otrzymasz ostrzeżenie. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Ostrzeżenia dotyczące limitu miejsca na dane.

Uwaga:

• Ustawiony limit miejsca zostanie zastosowany do dysku współdzielonego, gdy użytkownik doda lub edytuje plik na tym dysku.
• Limity miejsca na dyskach współdzielonych nie blokują użytkownikom możliwości tworzenia kolejnych dysków współdzielonych. Jeśli uważasz, że niektórzy użytkownicy zajmują zbyt dużo miejsca na dane przez tworzenie dysków współdzielonych, ogranicz możliwość tworzenia takich dysków.

Przykładowe limity miejsca na dane

Otwórz sekcję  |  Zwiń wszystko i przejdź na górę strony

Ustawianie domyślnego limitu miejsca na dane dla wszystkich użytkowników w organizacji

Wybierz jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu i włącz limit miejsca na dane użytkownika. Jeśli na przykład ustawisz limit miejsca na dane dla użytkowników wynoszący 10 GB, to wszyscy użytkownicy będą mieli do dyspozycji 10 GB indywidualnego miejsca na dane, chyba że zastąpisz ten limit limitem ustawionym dla podrzędnych jednostek organizacyjnych lub grup.

Ustawianie limitu miejsca na dane dla 1 użytkownika

Dodaj użytkownika do jednostki organizacyjnej lub grupy konfiguracji. Następnie ustaw limit miejsca dla tej jednostki organizacyjnej lub grupy.

Ustawianie innego limitu miejsca na dane dla użytkowników w jednostce organizacyjnej

Jeśli chcesz, aby użytkownicy w jednostce organizacyjnej mieli więcej lub mniej miejsca na dane niż domyślnie, najpierw ustaw limit domyślny, a następnie wybierz jednostkę organizacyjną, która powinna mieć inny limit. Jeśli na przykład ustawisz limit 10 GB dla użytkowników jednostki organizacyjnej najwyższego poziomu, możesz ustawić limit indywidualny 20 GB dla wszystkich użytkowników jednostki organizacyjnej „Marketing”. Limit 20 GB zastąpi domyślny limit 10 GB.

Ustawianie innego limitu miejsca na dane dla wszystkich użytkowników w grupie

Możesz ustawić indywidualne limity dla członków grupy. Na przykład w jednostce organizacyjnej „Marketing” może być kilku fotografów, którzy potrzebują więcej pamięci niż inni użytkownicy. Możesz utworzyć grupę o nazwie „Fotografowie” i włączyć dla tej grupy limit miejsca na dane wynoszący 500 GB. Każda osoba dodana do tej grupy automatycznie odziedziczy limit 500 GB miejsca na dane.

Ustawianie innego limitu miejsca na dane dla wszystkich dysków współdzielonych w jednostce organizacyjnej

Możesz określić, że każdy dysk współdzielony w jednostce organizacyjnej „Marketing” ma limit 500 GB, a dyski w pozostałej części organizacji – po 50 GB. Aby ustawić te ograniczenia, określ limit 50 GB na dyskach współdzielonych w jednostce organizacyjnej najwyższego poziomu, a następnie ustaw limit 500 GB na dyskach współdzielonych w jednostce organizacyjnej „Marketing”.

Jak limity miejsca na dane wpływają na korzystanie z usług przez użytkowników

Gdy włączysz limity miejsca na dane, po otwarciu Dysku użytkownicy zobaczą pasek stanu z informacją o zajmowanym miejscu. Po otwarciu panelu Szczegóły dysku współdzielonego pojawi się pasek stanu z informacją o zajmowanym miejscu i limicie.

Użytkownicy, którzy przekroczyli limit miejsca na dane, zobaczą u góry strony Dysku Google alert o treści „Kończy się miejsce na dane” lub „Skończyło się miejsce na dane” z przyciskiem Zwolnij miejsce, który prowadzi do artykułu z instrukcjami usuwania plików.

Gdy użytkownicy dysku współdzielonego zbliżają się do limitu miejsca na dane lub go przekraczają, widzą alerty u góry strony.

Skutki przekroczenia limitu miejsca na dane przez użytkownika

Gdy użytkownik przekroczy limit miejsca na dane, natychmiast wystąpią następujące skutki:

• Użytkownicy nie mogą dodawać nowych plików ani obrazów do Dysku Google.
• Użytkownicy nie mogą tworzyć nowych plików w aplikacjach do wspólnego tworzenia treści, takich jak Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Rysunki i Formularze Google. Dopóki użytkownik nie ograniczy użycia pamięci, nikt nie będzie mógł edytować ani kopiować plików, które zostały zablokowane z powodu przekroczenia limitu, ani przesyłać formularzy, których właścicielem jest dany użytkownik.
• Użytkownicy nie mogą dodawać zdjęć i filmów do Zdjęć Google ani tworzyć ich kopii zapasowych.
• Będzie to mieć wpływ na możliwość wysyłania i odbierania wiadomości e-mail w Gmailu. Uwaga: nie dotyczy to użytkowników korzystających z Google Workspace for Education.
• Użytkownicy nie mogą nagrywać nowych spotkań w Google Meet.

Uwaga: użytkownicy nadal mogą logować się na swoje konta Google Workspace oraz wyświetlać i pobierać pliki.

Skutki przekroczenia limitu miejsca na dysku współdzielonym

Jeśli ilość danych na dysku współdzielonym przekracza limit miejsca, użytkownicy nie mogą dodawać nowych plików ani edytować istniejących. Aby rozwiązać ten problem:

• menedżer treści lub menedżer dysku współdzielonego może przenieść lub usunąć treści z tego dysku,
• sdministratoramoże zwiększyć limit miejsca na dysku współdzielonym.

Ostrzeżenia dotyczące limitu miejsca na dane

Jeśli spróbujesz zastosować limity dotyczące miejsca na dane do użytkowników lub dysków współdzielonych, możesz zobaczyć ostrzeżenia lub komunikaty o błędach. Poniżej znajdziesz typowe komunikaty o błędach oraz sposoby rozwiązywania problemów.

Otwórz sekcję  |  Zwiń wszystko i przejdź na górę strony

Niektórzy użytkownicy już przekraczają limit miejsca na dane

Jeśli zastosujesz limit miejsca na dane do jednostki organizacyjnej lub grupy, może się okazać, że niektórzy użytkownicy wykorzystują już więcej pamięci, niż pozwalają na to określone przez Ciebie zasady. W przypadku limitów obowiązujących na poziomie jednostki organizacyjnej zobaczysz alert informujący o tym, że niektórzy użytkownicy mogą przekraczać limit miejsca na dane, który chcesz wprowadzić. W przypadku limitów obowiązujących na poziomie grupy zobaczysz alert, jeśli grupa jest ustawiona jako grupa filtrowania. Zanim zastosujesz zasady, dowiedz się, co się dzieje z użytkownikami, którzy przekraczają limit miejsca na dane.

Aby sprawdzić, którzy użytkownicy przekraczają limit:

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej kliknij Menu    Miejsce na dane.
3. Kliknij Wyświetl wszystkich użytkowników.

Na tej stronie możesz filtrować użytkowników według określonych jednostek organizacyjnych i ilości zajmowanego miejsca.

Gdy zastosujesz limit miejsca na dane, na Dysku Google pojawi się pasek stanu z informacją o zajmowanym miejscu i otrzymasz powiadomienie o małej ilości miejsca.

Limit miejsca na dane jest większy niż limit miejsca w ramach wybranej wersji

Jeśli zastosujesz zasady dotyczące limitu miejsca na dane do jednostki organizacyjnej lub grupy, może się okazać, że niektórzy użytkownicy mają licencję na Google Workspace, która ogranicza ilość dostępnego miejsca na dane do poziomu poniżej określonego przez Ciebie limitu. Zobaczysz wtedy komunikat „Limity miejsca na dane mogą nie dotyczyć użytkowników, którzy są już objęci ograniczeniami związanymi z miejscem na dane”.

Niektóre dyski współdzielone przekraczają limit miejsca na dane

Jeśli zastosujesz limit miejsca do dysków współdzielonych, niektóre z nich mogą już wykorzystywać więcej miejsca niż pozwalają na to zasady. W takim przypadku pojawi się alert. Zanim zastosujesz zasady, dowiedz się, co się dzieje z dyskami współdzielonymi, które przekraczają limit miejsca na dane.

Aby sprawdzić, które dyski współdzielone przekraczają limit:

1. Otwórz konsolę administracyjną Google.
2. W konsoli administracyjnej kliknij Menu Miejsce na dane.
3. Kliknij Wyświetl wszystkie dyski współdzielone.

Na tej stronie możesz filtrować dyski współdzielone według określonych jednostek organizacyjnych i sortować je według ilości zajmowanego miejsca.