支援這項功能的版本:Enterprise Plus 和 Education Standard 和 Education Plus。 版本比較
除了 Google Workspace 提供的預設加密機制之外,您還可以利用 Google 雲端硬碟和文件的用戶端加密功能 (CSE),使用自己的加密金鑰為機構檔案加密。我們為雲端硬碟和文件提供了以下兩份 CSE 報告:
- 用戶端加密報告會顯示您的網域在特定日期範圍內利用 CSE 加密的檔案數量。
- 用戶端解密報告會顯示網域在特定日期範圍內的 CSE 檔案下載及解密數量。
如要進一步瞭解 CSE,請參閱「關於用戶端加密」。
注意:安全性資訊主頁也會顯示 CSE 資料摘要。詳情請參閱「安全性資訊主頁」。
查看用戶端加密或解密報告
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「安全性」「安全中心」「資訊主頁」。
- 在「用戶端加密」圖表或「用戶端解密」圖表右下角,按一下「查看報告」。
用戶端加密或解密圖表
視報告而定,這張圖表會依檔案類型顯示雲端硬碟中的 CSE 加密檔案數量變化,或是使用者下載及解密的 CSE 檔案數量變化。
您可以自訂圖表,以便查看特定檔案類型的詳細資料:
篩選器 | 說明 |
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如要查看特定檔案類型的資料,請勾選或取消勾選相應的方塊。 |
網域 | 如果您有多個網域,請選擇您想製作報告的網域。 |
日期範圍 |
顯示資料的時間範圍,例如「今天」、「昨天」、「本週」、「上週」、「本月」、「上個月」或「幾天內」(最多 180 天);您也可以自行輸入開始日期和結束日期,查看特定期間內的資料。按一下「套用」。 |
如要根據這張圖表的資料產生試算表,請點選「匯出試算表」。系統會將依圖表資料產生的試算表儲存至「我的雲端硬碟」資料夾。
已加密/解密檔案的表格
視報告而定,您可以查看 CSE 加密檔案清單,或是已下載及解密的 CSE 檔案清單,並依日期和檔案類型篩選資料:
- 按一下「選取篩選器」圖示 。
- 如要選取檔案加密的日期,或是下載及解密的日期,請按一下「日期」並選擇日期。按一下「套用」。
- 如要選取特定檔案類型,請按一下「類別」,然後勾選或取消勾選相應檔案類型的方塊。按一下「套用」。
- 這份表格會列出符合所選篩選條件的加密檔案:
文件 ID | 系統產生的檔案 ID。當您需要與加密服務供應商一同排解 CSE 問題時,就會用到這個 ID。 |
名稱 | 檔案名稱。如果檔案不是 Google 文件編輯器格式 (即屬於其他類別),就會顯示副檔名。 |
擁有者 |
該檔案擁有者的電子郵件地址。 |
如要下載包含表格資料的試算表,請按一下「匯出表格」圖示 。