Bir veya daha fazla kişinin (yetki verilmiş kullanıcılar) tek bir hesaba erişmesine izin vermek için e-posta yetkisini kullanın. Örneğin bir patron, yönetici asistanına e-posta okumak ve göndermek için yetki verebilir.
Yetki verilmiş bir hesapta Gmail'in şu gibi çoğu avantajı kullanılabilir:
- Filtrelerden (kurallar) yararlanarak e-postaları otomatik olarak sıralama
- E-postaları arşivleyerek yazışmaların kaydını tutma
- Etiketlerden yararlanarak e-posta iletilerinin durumunu izleme
Yetki verilmiş kullanıcılar, yetki verilmiş hesapta ileti okuyabilir, gönderebilir ve silebilir. Ancak yetki verilmiş hesaptaki kimseyle sohbet edemezler veya şifreyi değiştiremezler.
Not: Yetki verilmiş hesaplar ve paylaşılan gelen kutuları Gmail'de aynı anlama gelir.
E-posta yetkisini ne zaman kullanmalıyım?
Belirli bir e-posta adresine gönderilen iletilerin kuruluşunuzdaki birden fazla kişi tarafından okunması ve yanıtlanması gerekebilir. Örneğin, satış ekibinizdeki herkes satis@solarmora.com adresine gönderilen iletileri kontrol etmek ve yanıtlamak isteyebilir. Böyle bir durumda, yetki verilmiş kullanıcıları satis@solarmora.com hesabına atamanızı öneririz.
Google Workspace, e-posta için yetki vermenin yanı sıra e-posta kullanarak ortak çalışma olanağı da sunar. Kuruluşunuzun e-postayı nasıl kullandığına bağlı olarak şu seçenekler daha çok işinize yarayabilir:
- E-posta takma adı: Diğer e-posta adresi olarak da bilinen takma ad, kullanıcının birincil e-posta adresine eklediğiniz bir e-posta adresidir. Takma ada gönderilen iletiler otomatik olarak kullanıcının birincil e-posta hesabına gönderilir. Takma adı yalnızca tek bir kullanıcıya atayabilirsiniz. Diğer e-posta adresini nasıl ekleyeceğinizi öğrenin.
- E-posta yönlendirme: Yönlendirme, iletiyi orijinal alıcıya iletmenin yanı sıra belirttiğiniz sayıda yeni alıcılara da ulaştırmanıza olanak tanır. Daha fazla bilgi
E-posta yetkisini kullanma
- Tek bir Google hesabı, en fazla 1.000 yetki verilmiş kullanıcıyı destekleyebilir. Hesap performansının etkilenmemesi için aynı anda en fazla 40 kullanıcıya izin vermenizi öneririz.
- Yetki verilmiş kullanıcılar tarafından gönderilen iletilerde hem hesap sahibinin hem de yetki verilmiş kullanıcının e-posta adreslerinin mi yoksa yalnızca hesap sahibinin e-posta adresinin mi yer alacağını Google Workspace yöneticileri kontrol eder.
- Google Gruplar, yetki verilmiş hesap olarak eklenebilir. Bir Grup, söz konusu hesap için tek bir yetki verilmiş kullanıcı olarak sayılır.
- Takma ad bir Google Hesabı olmadığı için e-posta takma adları yetki verilmiş kullanıcıları desteklemez.
Kullanıcıların e-posta yetkisi vermesine izin verme
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
- Yönetici Konsolu ana sayfasında Uygulamalar
Google Workspace
- Kullanıcı Ayarları
- E-posta yetkisini etkinleştirmek üzere Kullanıcıların kendi posta kutuları için alandaki diğer kişilere erişim yetkisi vermesine izin ver seçeneğinin yanındaki kutuyu tıklayın.
- Alıcıya gösterilen gönderen adresini (hesap sahibinin veya yetki verilmiş kullanıcının adresi) değiştirmek için Alıcıya gösterilen gönderen bilgisi bölümünde bir seçenek belirleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
- Kullanıcılarınıza kişileri veya grupları yetki verilmiş kullanıcı olarak ekleyebileceklerini bildirin.
