사용자의 이메일 주소 위임하기

이메일 위임을 사용하여 한 명 이상의 사용자(대리인)에게 단일 계정에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 예를 들어 상사가 비서에게 이메일을 읽고 보낼 수 있는 권한을 위임할 수 있습니다.

위임된 계정에는 다음을 비롯한 Gmail의 기능이 대부분 포함됩니다.

• 필터(규칙)를 사용하여 이메일 자동 정렬
• 이메일을 보관처리하여 서신 기록 유지
• 라벨을 사용하여 이메일 메시지의 상태 추적

대리인은 위임된 계정의 메일을 읽고 보내고 삭제할 수 있지만 위임된 계정으로 다른 사용자와 채팅하거나 비밀번호를 변경할 수는 없습니다. 

참고: Gmail에서 위임한 계정 및 공유 받은편지함은 동일합니다. 

이메일 위임을 사용해야 하는 경우는 언제인가요?

조직에서 특정 이메일 주소로 전송된 메일을 읽고 답장하는 데 두 명 이상의 사용자가 필요할 수 있습니다. 예를 들어 영업팀의 모든 사용자가 [e-mail]으로 전송된 메일을 확인하고 답장해야 할 수 있습니다. 이 경우 [e-mail] 계정에 대리인을 할당하는 것이 좋습니다.

Google Workspace에서는 이메일 위임 외에도 이메일을 사용하여 공동작업할 수 있는 여러 가지 방법을 제공합니다. 조직의 이메일 사용 방식에 따라 다음 옵션이 더 나은 해결책이 될 수 있습니다.

• 이메일 별칭: 별칭(보조 이메일 주소라고도 함)은 사용자의 기본 이메일 주소에 추가하는 이메일 주소입니다. 별칭으로 전송된 메일은 자동으로 사용자의 기본 이메일 계정으로 전송됩니다. 별칭은 한 명의 사용자에게만 할당할 수 있습니다. 보조 이메일 주소를 추가하는 방법을 알아보세요.
• 이메일 전달: 전달을 사용하면 원래 수신자에게 메일을 전송할 뿐 아니라 지정한 새 수신자에게도 추가로 메일을 전달할 수 있습니다. 자세히 알아보기

이메일 위임 사용

• 단일 Google 계정에서 최대 1,000명의 대리인을 지원할 수 있습니다. 계정 성능에 영향을 주지 않으려면 동시 사용자를 최대 40명으로 제한하여 허용하는 것이 좋습니다.
• Google Workspace 관리자는 대리인이 보내는 메일에 계정 소유자 및 대리인의 이메일 주소 모두를 포함할지 아니면 계정 소유자 주소만 포함할지를 설정합니다.
• Google 그룹스의 그룹을 계정 대리인으로 추가할 수 있습니다. 그룹 1개는 해당 계정에 대한 단일 대리인으로 집계됩니다.
• 별칭은 Google 계정이 아니므로 이메일 별칭은 대리인을 지원하지 않습니다.

사용자가 이메일을 위임하도록 허용하기

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

2. 관리 콘솔 홈페이지에서 앱Google WorkspaceGmail로 이동합니다.
3. 사용자 설정메일 대리인 설정을 클릭합니다.
4. 이메일 위임을 사용 설정하려면 사용자가 도메인에 있는 다른 사용자에게 편지함 액세스 권한 위임 가능 옆의 체크박스를 클릭합니다.
5. 수신자에게 표시되는 발신자 주소(계정 소유자 또는 대리인의 주소)를 변경하려면 수신자에게 표시할 발신자 정보에서 옵션을 선택합니다.
6. 저장을 클릭합니다.
7. 사용자에게 개인 또는 그룹을 대리인으로 추가할 수 있다고 안내합니다. 

관련 주제

• 관리자 계정 공유 방지하기
• 보조 이메일 주소(이메일 별칭) 추가 또는 삭제하기