Delegera en användares e-postadress

Använd e-postdelegering om du vill ge en eller flera personer (ombud) åtkomst till ett konto. En chef kan till exempel delegera möjligheten att läsa och skicka e-post till sin administrativa assistent.

Ett delegerat konto har de flesta fördelar som finns i Gmail, inklusive:

  • Automatisk sortering av e-post med filter (regler)
  • Sparad korrespondens genom arkivering av e-post
  • Spårning av status för e-postmeddelanden med etiketter

Ombud kan läsa, skicka och radera meddelanden för det delegerade kontot. De kan dock inte chatta med någon från det delegerade kontot eller ändra lösenordet. 

Obs! I Gmail är delegerade konton och delade inkorgar samma sak. 

När ska jag använda e-postdelegering?

Det krävas att flera personer läser och svarar på meddelanden som skickas till en viss e-postadress i organisationen. Exempelvis kanske alla i säljteamet vill kontrollera och svara på meddelanden som skickas till sales@solarmora.com. I så fall rekommenderar vi att du tilldelar ombuden kontot sales@solarmora.com.

Google Workspace erbjuder flera sätt att samarbeta via e-post, utöver e-postdelegering. Beroende på hur din organisation använder e-post kan de här alternativen vara bättre för dig:

  • E-postalias: Ett alias, som även kallas en alternativ e-postadress, är en e-postadress som du lägger till i en användares primära e-postadress. Meddelanden som skickas till aliaset skickas automatiskt till användarens primära e-postkonto. Du kan bara tilldela ett alias till en användare. Läs om hur du lägger till en alternativ e-postadress.
  • Vidarebefordran av e-post : Med vidarebefordran kan du leverera meddelanden till nya, ytterligare mottagare som du anger, utöver att leverera meddelandet till den ursprungliga mottagaren. Läs mer

Använda e-postdelegering

  • Ett enda Google-konto kan ha stöd för upp till 1 000 ombud. Vi rekommenderar att du tillåter högst 40 samtidiga användare för att undvika att kontoresultatet påverkas.
  • Google Workspace-administratörer styr om meddelanden som skickas av ombud ska du inkludera e-postadressen till både kontoägaren och ombudet, eller enbart kontoägaren.
  • Google Grupper kan läggas till som kontodelegater. En grupp räknas som ett enda ombud för kontot.
  • E-postalias har inte stöd för ombud eftersom ett alias inte är ett Google-konto.

Tillåta att användarna delegerar e-post

  1. Logga inGoogles administratörskonsol.

    Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

  2. Från startsidan för administratörskonsolen öppnar du ApparSitesföljt avGoogle Workspaceföljt avGmail.
  3. Klicka på Användarinställningarföljt avE-postdelegering.
  4. Aktivera e-postdelegering genom att klicka på rutan bredvid Låt användarna delegera åtkomsten till sin postlåda till andra användare på domänen.
  5. Om du vill ändra vilken avsändaradress som mottagaren ser (kontoägarens eller ombudets) väljer du ett alternativ under Avsändarinformation som visas för mottagaren.
  6. Klicka på Spara.
  7. Informera användarna om att de kan lägga till personer eller grupper som ombud

Relaterade ämnen

Var det här till hjälp?

Hur kan vi förbättra den?
Sök
Rensa sökning
Stäng sökrutan
Huvudmeny
13435565329571635891
true
Sök i hjälpcentret
true
true
true
true
true
73010
false
false