Toegang tot agenda's delegeren

U kunt met Google Agenda andere gebruikers toegang geven tot uw agenda, waarbij u ze de mogelijkheid kunt geven afspraken te plannen en bewerken. Een manager wil bijvoorbeeld een managementassistent toegangsrechten geven tot zijn agenda.

Een gedelegeerde Google Agenda is een gedeelde agenda met bepaalde bewerkingsrechten voor de gemachtigde.

Delegate a calendar

Welke taken kan een gemachtigde wel of niet uitvoeren in uw agenda?

De gemachtigde kan in uw naam de volgende taken uitvoeren:

Uw gemachtigde kan zich ook abonneren op meldingen over afspraken in uw agenda, zoals wijzigingen aan afspraken, geannuleerde afspraken en reacties op uitnodigingen.

Uw gemachtigde kan het volgende niet doen:

  • De accountinstellingen van uw Agenda wijzigen, zoals de taal, tijdzone, of het automatisch toevoegen van uitnodigingen aan uw agenda.
  • Uw lijst van contactpersonen openen om gasten uit te nodigen voor afspraken (uw gemachtigde heeft toegang tot uw contactpersonen via gedelegeerde Gmail)
  • Takenlijsten gebruiken in uw Agenda-account

Ga als volgt te werk om uw agenda te delegeren:

  1. Log in bij uw agenda via http://calendar.google.com/a/uw_domein.com.
  2. Selecteer Instellingen in het tandwielmenu.
  3. Klik op Agenda's.
  4. Klik in de kolom 'Delen' van uw agenda op Deze agenda delen of Gedeeld: instellingen bewerken (afhankelijk van wat wordt weergegeven).
  5. Typ in het vak Delen met bepaalde personen het e-mailadres van de persoon die u voor uw agenda wilt machtigen.
  6. Klik op Persoon toevoegen.
  7. Selecteer Wijzigingen aanbrengen EN delen beheren bij Machtigingsinstellingen in de vervolgkeuzelijst.
  8. Klik op Opslaan.

Nadat u uw agenda heeft gedelegeerd, kan uw gemachtigde inloggen bij zijn agenda en uw agenda beheren. De gemachtigde kan bijvoorbeeld de stappen volgen om een nieuwe afspraak in uw agenda te maken:

  1. Meld u aan bij Google Agenda (de agenda van de gemachtigde).
  2. Controleer of de gedelegeerde agenda in de lijst Mijn agenda's wordt weergegeven.
  3. Selecteer Een nieuwe afspraak maken in deze agenda in de vervolgkeuzelijst van de gedelegeerde agenda.

Als een gebruiker met de naam Karin haar managementassistent Jim machtigt voor haar agenda en Jim een afspraak maakt in de agenda van Karin, wordt de afspraak in de agenda van Karin weergegeven als Gemaakt door: Jim. Uitnodigingen voor de afspraak worden weergegeven als zijnde afkomstig van Karin. Op de uitnodiging wordt Karin weergegeven als de organisator en Jim als de maker.