Overstappen naar Essentials Starter

Als u uw service bij een reseller heeft aangeschaft, kijkt u hier |  Heb ik een reseller?

Als u het jaarmodel gebruikt, kunt u alleen downgraden naar een andere versie als u overstapt van het jaarmodel naar het flexibele model.

U kunt uw Enterprise Essentials-abonnement downgraden naar Essentials Starter.

Wat u moet weten voordat u overschakelt

• U kunt niet downgraden van Enterprise Essentials als u uw domeineigendom heeft bevestigd of als u meer dan 100 gebruikers heeft.
• Iedereen in uw organisatie krijgt hetzelfde abonnement. U kunt niet bepaalde gebruikers overzetten naar Essentials Starter, terwijl andere gebruikers Enterprise Essentials blijven gebruiken.
• Als u een jaarmodel/abonnement met vaste termijn heeft, worden al uw huidige gebruikers meegenomen in de overstap.
• Als u uw versie downgradet en een functie kwijtraakt, zoals gegevensverlies voorkomen (Data Loss Prevention, DLP) of Google Vault, kunt u de functie weer terugkrijgen als u binnen 51 dagen upgradet. Anders moet u 84 dagen wachten om te kunnen upgraden naar een versie die de functie bevat.

Welke functies raak ik kwijt?

• Aantal gebruikers: U kunt maximaal 100 gebruikers per team toevoegen.
• Opslagcapaciteit: U krijgt 15 GB opslag voor elke gebruiker. Als u meer opslag heeft gekocht, wordt deze niet automatisch hersteld. Zie Opslagbeperkingen voorkomen hieronder om opslagbeperkingen te voorkomen die kunnen optreden nadat u bent overgestapt naar een andere versie.
• Gedeelde Drives: Nadat u bent overgestapt naar een andere versie, kunnen beheerders bestaande gedeelde Drives niet meer beheren. Daarnaast hebben gebruikers en eigenaren geen toegang meer tot content in gedeelde Drives en kunnen ze geen content toevoegen aan of verwijderen uit gedeelde Drives. Vraag voordat u overstapt naar een andere versie de eigenaren van gedeelde Drives om de content te bekijken en deze te verplaatsen naar Mijn Drive als ze toegang willen blijven houden.
• Geavanceerd eindpuntbeheer: U kunt geen door het bedrijf beheerde mobiele apparaten meer instellen of apps selectief distribueren op mobiele apparaten.
• Geavanceerde videovergaderingen: Vergaderingen kunnen maximaal 1 uur lang zijn en 100 deelnemers hebben. Deelnemers kunnen geen vergaderingen meer opnemen en opslaan in Drive. Ze kunnen ook geen polls, vraag- en antwoordsessies en breakoutruimtes gebruiken, of de deelname bijhouden.
• Bepaalde beheerfuncties: U heeft geen toegang meer tot de geavanceerde functies voor controle, rapporten, delen, aangepaste Drive-meldingen en andere beheerfuncties.
• Organisatiespecifieke instellingen: Als u Drive-instellingen heeft toegepast op specifieke organisatie-eenheden, neemt iedereen in uw organisatie de instellingen van de organisatie op het hoogste niveau over. De organisatiestructuur zelf wordt niet gewijzigd.
• Gekoppelde bladen: U kunt geen gegevens in spreadsheets meer analyseren en delen met de BigQuery-gegevensconnector.

Overschakelen naar Essentials Starter

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  Facturering Upgrades en add-ons.
3. Klik voor Google Workspace Essentials Starter op Downgraden.
4. Controleer welke gevolgen deze wijziging heeft en klik op Aan de slag.
5. Klik op Betalen Bestelling plaatsen.