Kullanıcılarınız, alanınız dışından kişilerle (ör. danışmanlar veya iş ortakları) sık sık iletişim kuruyorsa bu kişileri paylaşılan kuruluş dışı kişiler olarak Dizininize ekleyebilirsiniz. Kuruluşunuzdaki kişiler, paylaşılan kuruluş dışı kişilere ait profil bilgilerini pek çok Google hizmetinde (örneğin, Gmail'de adres girerken) bulabilir. Paylaşılan kuruluş dışı kişiler Cloud Search sonuçlarına dahil edilmez.
Kuruluş dışı kişi ekleme
Kuruluş dışı kişileri Dizininize 3 şekilde ekleyebilirsiniz:
-
Domain Shared Contacts API: SDK'ları kullanmaya alışkın yöneticiler içindir. Kuruluş dışı kişileri eklemek, düzenlemek ve silmek için bu API'leri kullanabilirsiniz. API'lerle çalışabilmek için API erişimini etkinleştirmeniz gerekir. Ayrıca, protokollerle ilgili temel kavramlar konusunda da bilgi sahibi olmanız gerekir. API kullanma konusunda deneyim edindikten sonra, referans olarak kod kitaplıklarından yararlanabilirsiniz.
-
Google Workspace Marketplace uygulamaları: Programlama gerektirmeyen bir kullanıcı arayüzü isteyen yöneticiler içindir. "Shared contacts" (paylaşılan kişiler) araması yapın.
-
Google Cloud Directory Sync: Bir Microsoft Active Directory veya LDAP sunucusundaki kuruluş dışı kişileri senkronize etmek isteyen yöneticiler içindir. Paylaşılan kişilerinizi senkronize edebilirsiniz.
Kuruluş dışı kişilerle ilgili sınırlar
En fazla 200.000 kuruluş dışı kişi veya 40 MB depolama alanı ekleyebilirsiniz (hangisine önce ulaşılırsa).
Büyük bir kuruluşunuz varsa yalnızca çoğu kullanıcının ihtiyaç duyduğu paylaşılan kuruluş dışı kişileri ekleyin. Belirli bir kuruluş dışı kişiye yalnızca birkaç kullanıcı ihtiyaç duyuyorsa aşağıdakilerden birini yapın:
-
Bu kullanıcılardan, söz konusu kişiyi kendi özel kişileri arasına eklemelerini isteyin veya
-
Kuruluş içi ve kuruluş dışı kişilerin yer aldığı bir Google grubu oluşturun.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.
