Если ваши сотрудники часто взаимодействуют с пользователями за пределами домена, например с консультантами или партнерами, их можно добавить в каталог в качестве общих внешних контактов. Профили общих внешних контактов будут доступны пользователям организации в различных сервисах Google, например при вводе адресов в Gmail. При этом общие внешние контакты не включаются в результаты поиска в Cloud Search.
Как добавить внешние контакты
Внешние контакты можно добавить в каталог тремя способами.
-
С помощью Domain Shared Contacts API. Этот способ подходит для администраторов, которые используют пакеты разработчика. С помощью этих API можно добавлять, изменять и удалять внешние контакты. Чтобы использовать API, необходимо разрешить доступ к ним. Также вы должны быть знакомы с Google Data Protocol. В работе с API вам помогут наши библиотеки.
-
С помощью приложений из каталога Google Workspace Marketplace. Этот способ подходит для администраторов, которым нужен пользовательский интерфейс, не требующий программирования. Выполните поиск по запросу "общие контакты".
-
С помощью Google Cloud Directory Sync. Этот способ позволяет администратору синхронизировать внешние контакты, находящиеся в Microsoft Active Directory или на сервере LDAP. Синхронизировать общие контакты.
Ограничение количества внешних контактов
Можно добавить до 200 000 внешних контактов или 40 МБ данных (применяется ограничение, достигнутое первым).
Если у вас большая организация, добавляйте только внешние контакты, которые требуются большинству пользователей. Если контакт необходим лишь нескольким сотрудникам, воспользуйтесь одним из таких вариантов:
-
попросите их добавить его в личные контакты;
-
создайте группу Google для определенных сотрудников и внешних контактов.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.
