หน้าแดชบอร์ดข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับห้องจะมีเมตริกสำหรับใช้วิเคราะห์ว่าองค์กรใช้พื้นที่อย่างไร (โปรดดูหัวข้อติดตามการใช้ห้องและทรัพยากรใน Google ปฏิทิน) หากองค์กรของคุณใช้ฮาร์ดแวร์ของ Meet และเปิดใช้การตรวจหาการเข้าใช้ คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์มากยิ่งขึ้นเพื่อติดตามวิธีใช้ห้องและอุปกรณ์ตลอดทั้งวัน ซึ่งข้อมูลนี้นำไปใช้วางแผนเพื่อช่วยประหยัดเวลาและลดค่าใช้จ่ายได้
หมายเหตุ: กราฟบางส่วนจะไม่ปรากฏหากองค์กรไม่ได้ใช้ฮาร์ดแวร์ของ Meet
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น
- เปิดใช้การตรวจหาการเข้าใช้ - เฉพาะในห้องที่มีฮาร์ดแวร์ของ Meet เท่านั้น
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดใช้การตรวจหาการเข้าใช้- เมื่อเปิดการตรวจหาการเข้าใช้ ระบบจะคอยเพิ่มข้อมูลในหน้าแดชบอร์ดข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับห้องครั้งละ 5 นาทีสำหรับอุปกรณ์ที่ได้รับการกำหนดให้เป็นทรัพยากรห้องแชทในปฏิทิน คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลนี้จากคอนโซลผู้ดูแลระบบในฮาร์ดแวร์ของ Meet เป็นรูปแบบสเปรดชีตใน Google ชีตหรือไฟล์ CSV ก็ได้
- ระบบจะไม่รวบรวมข้อมูลการเข้าใช้สำหรับอุปกรณ์ที่ไม่ได้รับการกำหนดในปฏิทิน หรืออุปกรณ์ที่เชื่อมโยงกับปฏิทินส่วนตัว
- ใช้รูปแบบที่มีโครงสร้างสำหรับห้อง - หน้าแดชบอร์ดข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับห้องจะแสดงเฉพาะเมตริกของทรัพยากรแบบมีโครงสร้างเท่านั้น
- ตั้งค่าหมวดหมู่ของห้องเป็นพื้นที่การประชุม - ต้องระบุการตั้งค่านี้เพื่อแสดงเมตริกในหน้าแดชบอร์ดข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับห้อง
-
ตั้งเขตเวลาของแต่ละห้อง - อัปเดตเขตเวลาท้องถิ่นเพื่อให้หน้าแดชบอร์ดแสดงข้อมูลอย่างถูกต้อง
ไปที่หน้าแดชบอร์ด
คุณต้องมีสิทธิ์ในปฏิทินเพื่อดูข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับห้องจึงจะดูหน้าแดชบอร์ดได้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
อาคารและทรัพยากร
เคล็ดลับ: คุณยังค้นหาหน้าแดชบอร์ดข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับห้องได้อีกด้วย
ดูการใช้อุปกรณ์และห้องที่มีฮาร์ดแวร์ของ Meet
หากเปิดใช้การตรวจหาการเข้าใช้ฮาร์ดแวร์ของ Meet คุณจะติดตามวิธีใช้ห้องและอุปกรณ์ตลอดทั้งวันได้
หมายเหตุ: กราฟบางส่วนจะไม่ปรากฏหากองค์กรไม่ได้ใช้ฮาร์ดแวร์ของ Meet
- ใช้ตัวกรองด่วนกำลังดูที่ด้านบนเพื่อจำกัดผลการค้นหาให้แคบลง
- ห้องทั้งหมด
- ห้องที่ไม่มีฮาร์ดแวร์ของ Meet
- ห้องที่มีฮาร์ดแวร์ของ Meet
- ห้องที่มีฮาร์ดแวร์ของ Meet ซึ่งเปิดใช้การตรวจหาการเข้าใช้
- ใช้กราฟเพื่อทำความเข้าใจวิธีใช้ห้องและอุปกรณ์
ข้อมูลการจอง
อัตราการจอง
อัตราการจองคือจำนวนชั่วโมงเฉลี่ยที่มีการจองห้องหารด้วยเวลาทำงานในแต่ละวัน 10 ชั่วโมง โดยพิจารณาเฉพาะการจองระหว่างเวลา 08:00-18:00 น. เท่านั้น เปอร์เซ็นไทล์แสดงข้อมูลที่ละเอียดมากขึ้นเกี่ยวกับการกระจายตัวของอัตราการจอง เปอร์เซ็นไทล์ที่ 25 คืออัตราการจองที่ต่ำกว่า 25% ของห้องที่พบ
การกระจายตัวของการจอง
อัตราการจองคือจำนวนชั่วโมงเฉลี่ยที่มีการจองห้องหารด้วยเวลาทำงานในแต่ละวัน 10 ชั่วโมง โดยพิจารณาเฉพาะการจองระหว่างเวลา 08:00-18:00 น. เท่านั้น
อัตราการจองสูงสำหรับห้องบางขนาดอาจบ่งชี้ว่าห้องขนาดดังกล่าวเป็นที่ต้องการสูง และอัตราการจองต่ำอาจบ่งชี้ว่าควรพิจารณาเปลี่ยนวัตถุประสงค์การใช้งานของห้อง
อัตราการจองสูงสำหรับห้องบางขนาดอาจบ่งชี้ว่าห้องขนาดดังกล่าวเป็นที่ต้องการสูง และอัตราการจองต่ำอาจบ่งชี้ว่าควรพิจารณาเปลี่ยนวัตถุประสงค์การใช้งานของห้อง
อัตราการจองตามช่วงเวลาของวัน
กราฟนี้แสดงข้อมูลความถี่ที่ผู้คนจองห้องในแต่ละช่วงของวัน
อัตราการจองตามความจุของห้อง
กราฟนี้แสดงจำนวนห้องที่แทบไม่มีการใช้หรือห้องที่มีการใช้ตลอดเวลา เราขอแนะนำให้คุณจับตามองห้องเหล่านี้ไว้ให้ดีเพื่อใช้ประโยชน์ให้ได้มากที่สุด
การใช้ห้อง
การวัดอัตราการเข้าใช้ห้องที่มีการจอง
กราฟนี้แสดงความสัมพันธ์ระหว่างจำนวนการใช้งานห้องกับความจุของห้องในช่วงเวลาต่างๆ ที่มีการจอง โดยจะอิงตามข้อมูลการเข้าใช้จริงที่รวบรวมมาจากห้องต่างๆ ที่มีอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Meet ซึ่งเปิดใช้การตรวจหาการเข้าใช้ มุมมองนี้จะแสดงอัตราการเข้าใช้รวมในช่วงเวลาที่เลือก
- การเข้าใช้เกินขีดจำกัด - มีการใช้ห้องเกิน 100% ของความจุที่ระบุไว้
- การเข้าใช้ตามมาตรฐาน - มีการใช้ห้อง 50-100% ของความจุที่ระบุไว้
- การเข้าใช้ต่ำ - มีการใช้ห้อง 1-49% ของความจุที่ระบุไว้
- ไม่มีการเข้าใช้ - ตรวจไม่พบการเข้าใช้ใดๆ ในห้องนี้
- ไม่มีข้อมูลการเข้าใช้ - ฮาร์ดแวร์ที่จำเป็นไม่อยู่ในห้องหรือการตรวจหาการเข้าใช้ปิดอยู่
การเข้าใช้ห้องที่มีการจองในช่วงเวลาต่างๆ
กราฟนี้แสดงความสัมพันธ์ระหว่างจำนวนการใช้งานห้องกับความจุของห้องในช่วงเวลาต่างๆ ที่มีการจอง โดยจะอิงตามข้อมูลการเข้าใช้จริงที่รวบรวมมาจากห้องต่างๆ ที่มีอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Meet ซึ่งเปิดใช้การตรวจหาการเข้าใช้ มุมมองนี้จะแสดงการเปลี่ยนแปลงของอัตราการเข้าใช้ในช่วงเวลาที่เลือก
- การเข้าใช้เกินขีดจำกัด - มีการใช้ห้องเกิน 100% ของความจุที่ระบุไว้
- การเข้าใช้ตามมาตรฐาน - มีการใช้ห้อง 50-100% ของความจุที่ระบุไว้
- การเข้าใช้ต่ำ - มีการใช้ห้อง 1-49% ของความจุที่ระบุไว้
- ไม่มีการเข้าใช้ - ตรวจไม่พบการเข้าใช้ใดๆ ในห้องนี้
- ไม่มีข้อมูลการเข้าใช้ - ฮาร์ดแวร์ที่จำเป็นไม่อยู่ในห้องหรือการตรวจหาการเข้าใช้ปิดอยู่
การวัดอัตราการเข้าใช้ห้องที่ไม่มีการจอง
กราฟนี้แสดงความสัมพันธ์ระหว่างจำนวนการใช้งานห้องกับความจุของห้องในช่วงเวลาต่างๆ ที่ไม่มีการจอง โดยจะอิงตามข้อมูลการเข้าใช้จริงที่รวบรวมมาจากห้องต่างๆ ที่มีอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Meet ซึ่งเปิดใช้การตรวจหาการเข้าใช้ มุมมองนี้จะแสดงอัตราการเข้าใช้รวมในช่วงเวลาที่เลือก
- มีการเข้าใช้ - มีการตรวจพบบุคคลอย่างน้อย 1 คนในห้องนี้
- ไม่มีการเข้าใช้ - ตรวจไม่พบการเข้าใช้ใดๆ ในห้องนี้
- ไม่มีข้อมูลการเข้าใช้ - ฮาร์ดแวร์ที่จำเป็นไม่อยู่ในห้องหรือการตรวจหาการเข้าใช้ปิดอยู่
การเข้าใช้ห้องที่ไม่มีการจองในช่วงเวลาต่างๆ
กราฟนี้แสดงความสัมพันธ์ระหว่างจำนวนการใช้งานห้องกับความจุของห้องในช่วงเวลาต่างๆ ที่ไม่มีการจอง โดยจะอิงตามข้อมูลการเข้าใช้จริงที่รวบรวมมาจากห้องต่างๆ ที่มีอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Meet ซึ่งเปิดใช้การตรวจหาการเข้าใช้ มุมมองนี้จะแสดงการเปลี่ยนแปลงของอัตราการเข้าใช้ในช่วงเวลาที่เลือก
- มีการเข้าใช้ - มีการตรวจพบบุคคลอย่างน้อย 1 คนในห้องนี้
- ไม่มีการเข้าใช้ - ตรวจไม่พบการเข้าใช้ใดๆ ในห้องนี้
- ไม่มีข้อมูลการเข้าใช้ - ฮาร์ดแวร์ที่จำเป็นไม่อยู่ในห้องหรือการตรวจหาการเข้าใช้ปิดอยู่
ห้องที่ใช้มากที่สุดและน้อยที่สุด
อัตราการจองคือจำนวนชั่วโมงเฉลี่ยที่มีการจองห้องหารด้วยเวลาทำงานในแต่ละวัน 10 ชั่วโมง โดยพิจารณาเฉพาะการจองระหว่างเวลา 8:00-18:00 น. เท่านั้น อัตราการตอบรับเข้าร่วมการประชุมคือจำนวนโดยเฉลี่ยของผู้ได้รับเชิญที่ไม่ได้ปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมการประชุมหารด้วยความจุทั้งหมดของห้อง อัตราการเข้าใช้คือจำนวนบุคคลโดยเฉลี่ยตามที่ฮาร์ดแวร์ที่รองรับตรวจพบในห้องหารด้วยความจุทั้งหมดของห้อง
โดยอาจมีการใช้ห้องบ่อยเนื่องจากสถานที่ สิทธิ์การจอง หรือรูปแบบการจัดห้อง (ขนาด อุปกรณ์ การออกแบบ) ติดต่อแต่ละบุคคลและตรวจสอบปฏิทินการใช้ห้องเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
โดยอาจมีการใช้ห้องบ่อยเนื่องจากสถานที่ สิทธิ์การจอง หรือรูปแบบการจัดห้อง (ขนาด อุปกรณ์ การออกแบบ) ติดต่อแต่ละบุคคลและตรวจสอบปฏิทินการใช้ห้องเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
อาคารที่ใช้มากที่สุดและน้อยที่สุด
อัตราการจองคือจำนวนชั่วโมงเฉลี่ยที่มีการจองห้องหารด้วยเวลาทำงานในแต่ละวัน 10 ชั่วโมง โดยพิจารณาเฉพาะการจองระหว่างเวลา 8:00-18:00 น. เท่านั้น อัตราการตอบรับเข้าร่วมการประชุมคือจำนวนโดยเฉลี่ยของผู้ได้รับเชิญที่ไม่ได้ปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมการประชุมหารด้วยความจุทั้งหมดของห้อง อัตราการเข้าใช้คือจำนวนบุคคลโดยเฉลี่ยตามที่ฮาร์ดแวร์ที่รองรับตรวจพบในห้องหารด้วยความจุทั้งหมดของห้อง
โดยอาจมีการใช้อาคารบ่อยเนื่องจากสถานที่ สิทธิ์การจอง หรือรูปแบบการจัดห้อง (ขนาด อุปกรณ์ การออกแบบ) ติดต่อแต่ละบุคคลและตรวจสอบปฏิทินห้องของอาคารเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
โดยอาจมีการใช้อาคารบ่อยเนื่องจากสถานที่ สิทธิ์การจอง หรือรูปแบบการจัดห้อง (ขนาด อุปกรณ์ การออกแบบ) ติดต่อแต่ละบุคคลและตรวจสอบปฏิทินห้องของอาคารเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
อัตราการตอบรับการประชุมที่จัดกลุ่มตามความจุของห้อง
อัตราการตอบรับการประชุมจะช่วยให้คุณเข้าใจประสิทธิภาพในการใช้ห้องขนาดต่างๆ อัตราการตอบรับการประชุมต่ำอาจบ่งชี้ถึงความต้องการใช้ห้องขนาดเล็กจำนวนมากขึ้น ส่วนอัตราการตอบรับการประชุมสูงอาจบ่งชี้ถึงความต้องการใช้ห้องขนาดใหญ่จำนวนมากขึ้น
- ผู้เข้าร่วมคือบุคคลที่ไม่ได้ปฏิเสธคำเชิญเข้าร่วมประชุม
- อัตราการตอบรับการประชุมจะแสดงเฉพาะข้อมูลของการประชุมที่จัดในห้องเดียว
อัตราการเข้าใช้โดยประมาณตามความจุของห้อง
อัตราการเข้าใช้จะช่วยให้คุณเข้าใจประสิทธิภาพในการใช้ห้องขนาดต่างๆ อัตราการเข้าใช้ต่ำอาจบ่งชี้ถึงความต้องการใช้ห้องขนาดเล็กจำนวนมากขึ้น ส่วนอัตราการเข้าใช้สูงอาจบ่งชี้ถึงความต้องการใช้ห้องขนาดใหญ่จำนวนมากขึ้น
กราฟนี้จะอิงตามข้อมูลการเข้าใช้จริงจากห้องต่างๆ ที่เปิดใช้การตรวจหาการเข้าใช้ฮาร์ดแวร์
กราฟนี้จะอิงตามข้อมูลการเข้าใช้จริงจากห้องต่างๆ ที่เปิดใช้การตรวจหาการเข้าใช้ฮาร์ดแวร์
การใช้งานอุปกรณ์
ปริมาณการใช้งานอุปกรณ์ที่จองโดยรวม
แสดงความถี่ในการใช้อุปกรณ์เพื่อเข้าร่วมการประชุมผ่าน Meet ในระหว่างที่มีการจองอุปกรณ์
กราฟจะแสดงปริมาณรวมของการใช้อุปกรณ์ในช่วงเวลาที่เลือก
การใช้งานอุปกรณ์ที่มีการจองในช่วงเวลาต่างๆ
แสดงความถี่ในการใช้อุปกรณ์เพื่อเข้าร่วมการประชุมผ่าน Meet ในระหว่างที่มีการจองอุปกรณ์
กราฟนี้จะแสดงปริมาณการใช้อุปกรณ์ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาที่เลือก
ปริมาณการใช้งานอุปกรณ์ที่ไม่ได้จองโดยรวม
แสดงความถี่ในการใช้อุปกรณ์เพื่อเข้าร่วมการประชุมผ่าน Meet ในระหว่างที่ไม่มีการจองอุปกรณ์
กราฟจะแสดงปริมาณรวมของการใช้อุปกรณ์ในช่วงเวลาที่เลือก
การใช้งานอุปกรณ์ที่ไม่มีการจองในช่วงเวลาต่างๆ
แสดงความถี่ในการใช้อุปกรณ์เพื่อเข้าร่วมการประชุมผ่าน Meet ในระหว่างที่ไม่มีการจองอุปกรณ์
กราฟนี้จะแสดงปริมาณการใช้อุปกรณ์ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาที่เลือก
การปล่อยห้องว่าง
การปล่อยห้องว่าง
- เวลาที่ปล่อยว่าง - กราฟนี้แสดงจำนวนชั่วโมงการประชุมทั้งหมดที่พร้อมใช้งานโดยฟีเจอร์การปล่อยห้องว่าง
- เวลาที่มีการจองใหม่ - กราฟนี้แสดงจำนวนชั่วโมงที่ปล่อยว่างที่มีการจองสำหรับการประชุมใหม่
- เวลาที่ไม่ได้ปล่อยว่าง - กราฟนี้แสดงจำนวนชั่วโมงการประชุมที่ปล่อยว่างไม่ได้ กรณีนี้เกิดขึ้นเมื่อห้องนั้นไม่ได้เปิดใช้ฟีเจอร์นี้ หรือเมื่อมีผู้เข้าร่วมประชุมอยู่ในกลุ่มผู้ใช้ที่ไม่รวมไว้ ขอแนะนำให้เปลี่ยนการตั้งค่าการปล่อยห้องว่างเพื่อลดจำนวนชั่วโมงที่ไม่ได้ปล่อยว่าง
