As regras de proteção de dados são personalizadas e criadas pelos administradores do domínio na página "Regras". Você pode usar essas regras para receber notificações de atividades específicas relacionadas ao uso de arquivos do Drive no seu domínio.
Para criar uma regra de proteção de dados:
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Faça login no Google Admin Console.
Faça login usando uma conta com privilégios de superadministrador (não a que termina em @gmail.com).
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No Admin Console, acesse Menu
Regras.
- Na página "Regras", clique em Criar regra.
- No menu suspenso, selecione Proteção de dados.
- Digite um nome e uma descrição para a regra.
- Em "Escopo", selecione as unidades organizacionais e/ou os grupos a que esta regra se aplica.
Observação: só é possível selecionar um escopo de grupo criado por administradores no Google Admin Console. - Selecione os apps cujos dados você quer proteger:
No Drive: esta regra se aplica aos arquivos que pertencem aos usuários na unidade organizacional ou no grupo selecionado.
No Chat: esta regra se aplica às mensagens ou aos arquivos enviados pelos usuários na unidade organizacional ou no grupo.
No Chrome: esta regra se aplica quando os usuários na unidade organizacional ou no grupo realizam ações específicas com o conteúdo (por exemplo, upload de conteúdo).
- Clique em Continuar.
- Selecione os eventos que acionam a regra. Por exemplo, em "Google Drive", marque a caixa Arquivo modificado.
- Defina as condições da regra. Por exemplo, especifique se ela é válida para todo o conteúdo do arquivo, o corpo, as sugestões ou o título.
Para adicionar mais de uma condição, clique em Adicionar condição. - Digite um valor para a condição: Contém, Corresponde ao detector padrão, Corresponde ao detector regex ou Corresponde ao detector de lista de palavras. Em seguida, digite os critérios.
Veja mais informações em Exemplos de expressões regulares. - Clique em Continuar.
- Selecione as ações que vão ser realizadas quando as condições forem atendidas, por exemplo, Bloquear compartilhamento externo ou Avisar sobre compartilhamento externo.
- Selecione a gravidade: "Alta", "Média" ou "Baixa".
- (Opcional) Marque a caixa Enviar para a Central de alertas. Se você quiser receber notificações por e-mail, adicione os destinatários nesta etapa.
- Clique em Continuar.
- Verifique os critérios da regra e clique em Criar.
Criar regras de proteção de dados usando modelos predefinidos
É possível configurar e criar regras de proteção de dados rapidamente usando modelos predefinidos.
Com os modelos, você pode escolher uma lista de regras recomendadas com base em casos de uso comuns e práticas recomendadas. Por exemplo, há modelos de regras para impedir o compartilhamento de informações financeiras, informações de saúde e informações de identificação pessoal.
Você pode criar uma regra com base nas configurações padrão de um modelo ou personalizá-lo para alterar o escopo, as condições, as ações ou os alertas.
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Faça login no Google Admin Console.
Faça login usando uma conta com privilégios de superadministrador (não a que termina em @gmail.com).
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No Admin Console, acesse Menu
- Clique em Modelos.
- Clique em um dos modelos na lista, por exemplo: Impedir compartilhamento de informações financeiras (internacional) ou Impedir compartilhamento de informações de saúde (EUA).
- (Opcional) Edite o título e a descrição da regra.
- Escolha o escopo da sua regra. Você pode aplicar a regra a todos no seu domínio (a configuração padrão) ou a unidades organizacionais ou grupos específicos.
- Clique em Continuar.
- (Opcional) Em Acionadores, Condições e Ações, altere ou adicione as configurações e clique em Concluído. Veja mais detalhes em Como definir uma regra.
- Clique em Criar e ativar.
