데이터 보호 규칙 만들기

Drive 활동 관련 알림 받기

데이터 보호 규칙은 도메인 관리자가 규칙 페이지에서 만든 맞춤 규칙입니다. 이 규칙을 사용하면 도메인 내 Drive 파일 사용과 관련된 특정 활동에 대한 알림을 받을 수 있습니다.

데이터 보호 규칙을 만들려면 다음 안내를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 최고 관리자 권한이 있는 계정을 사용하여 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 규칙으로 이동합니다.
  3. 규칙 페이지에서 규칙 만들기를 클릭합니다.
  4. 드롭다운 메뉴에서 데이터 보호를 선택합니다.
  5. 규칙의 이름과 설명을 입력합니다.
  6. 계속을 클릭합니다.
  7. 이 규칙을 트리거할 이벤트를 선택합니다. 예를 들어 Google Drive에서 파일 수정됨 체크박스를 선택합니다. 
  8. 규칙의 조건을 설정합니다. 예를 들어 규칙 적용 대상을 파일 내의 모든 콘텐츠, 본문, 제안사항, 제목 등으로 지정합니다.
    (조건을 두 개 이상 추가하려면 조건 추가를 클릭합니다.)
  9. 조건 값(예: 포함, 기본 검사 프로그램과 일치, 정규식 검사 프로그램과 일치, 단어 목록 검사 프로그램과 일치)을 입력하고 조건의 기준을 입력합니다.
    자세한 내용은 정규 표현식의 예를 참고하세요.
  10. 계속을 클릭합니다.
  11. 조건이 일치하는 경우 실행할 작업을 선택합니다(예: 외부 공유 차단 또는 외부 공유에 대한 경고).
  12. 심각도를 높음, 중간, 낮음 중에서 선택합니다.
  13. (선택사항) 알림 센터로 보내기 체크박스를 선택합니다. 이메일 알림을 받으려면 이 단계에서 수신자를 추가하세요.
  14. 계속을 클릭합니다.
  15. 규칙의 기준을 검토한 다음 만들기를 클릭합니다.

사전 정의된 템플릿을 사용하여 데이터 보호 규칙 만들기

사전 정의된 템플릿을 사용하여 데이터 보호 규칙을 빠르게 설정하고 만들 수 있습니다.

템플릿을 사용하면 일반적인 사용 사례와 권장사항을 기반으로 하는 권장 규칙 목록에서 규칙을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 재무 정보, 건강 정보, 개인 식별 정보의 공유를 방지하는 규칙 템플릿이 있습니다. 

템플릿의 기본 설정을 기반으로 규칙을 만들거나 템플릿을 맞춤설정하여 범위, 조건, 작업 또는 알림을 변경할 수 있습니다.

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 최고 관리자 권한이 있는 계정을 사용하여 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 규칙으로 이동합니다.
  3. 템플릿을 클릭합니다.
  4. 목록의 템플릿 중 하나를 클릭합니다(예: 재무 정보 공유 방지(국제) 또는 건강 정보 공유 방지(미국)).
  5. (선택사항) 규칙 이름 및 설명을 수정합니다.
  6. 규칙을 적용할 범위를 선택합니다. 도메인의 모든 사용자에게 적용하거나(기본 설정) 특정 조직 단위 또는 그룹에 적용할 수 있습니다.
  7. 계속을 클릭합니다.
  8. (선택사항) 트리거, 조건, 작업에서 설정을 변경하거나 추가하고 완료를 클릭합니다. 자세한 내용은 규칙을 정의하는 방법을 참고하세요.
  9. 만들기 및 활성화를 클릭합니다. 

관련 도움말

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