Drive, Chat, Chrome 활동에 대한 알림 받기
데이터 보호 규칙은 도메인 관리자가 규칙 페이지에서 만든 맞춤 규칙입니다. 이 규칙을 사용하면 도메인 내 Drive 파일 사용과 관련된 특정 활동에 대한 알림을 받을 수 있습니다.
데이터 보호 규칙을 만들려면 다음 안내를 따르세요.
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관리 콘솔에서 메뉴
규칙으로 이동합니다.
- 규칙 페이지에서 규칙 만들기를 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 데이터 보호를 선택합니다.
- 규칙의 이름과 설명을 입력합니다.
- 범위에서 이 규칙이 적용되는 조직 단위 및/또는 그룹을 선택합니다.
참고: 그룹 범위를 선택하면 Google 관리 콘솔 내에서 관리자가 만든 그룹만 지원됩니다. - 데이터를 보호하려는 앱을 선택합니다.
Drive의 경우: 이 규칙은 선택한 조직 단위 또는 그룹의 사용자가 소유한 파일에 적용됩니다.
Chat의 경우: 이 규칙은 조직 단위 또는 그룹의 사용자가 업로드한 메시지 또는 파일에 적용됩니다.
Chrome의 경우: Chrome의 경우: 이 규칙은 조직 단위 또는 그룹의 사용자가 콘텐츠와 관련된 특정 작업(예: 콘텐츠 업로드)을 할 때 적용됩니다.
- 계속을 클릭합니다.
- 이 규칙을 트리거할 이벤트를 선택합니다. 예를 들어 Google Drive에서 파일 수정됨 체크박스를 선택합니다.
- 규칙의 조건을 설정합니다. 예를 들어 규칙 적용 대상을 파일 내의 모든 콘텐츠, 본문, 제안사항, 제목 등으로 지정합니다.
(조건을 두 개 이상 추가하려면 조건 추가를 클릭합니다.) - 조건 값(예: 포함, 기본 검사 프로그램과 일치, 정규식 검사 프로그램과 일치, 단어 목록 검사 프로그램과 일치)을 입력하고 조건의 기준을 입력합니다.
자세한 내용은 정규 표현식의 예를 참고하세요. - 계속을 클릭합니다.
- 조건이 일치하는 경우 실행할 작업을 선택합니다(예: 외부 공유 차단 또는 외부 공유에 대한 경고).
- 심각도를 높음, 중간, 낮음 중에서 선택합니다.
- (선택사항) 알림 센터로 보내기 체크박스를 선택합니다. 이메일 알림을 받으려면 이 단계에서 수신자를 추가하세요.
- 계속을 클릭합니다.
- 규칙의 기준을 검토한 다음 만들기를 클릭합니다.
사전 정의된 템플릿을 사용하여 데이터 보호 규칙 만들기
사전 정의된 템플릿을 사용하여 데이터 보호 규칙을 빠르게 설정하고 만들 수 있습니다.
템플릿을 사용하면 일반적인 사용 사례와 권장사항을 기반으로 하는 권장 규칙 목록에서 규칙을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 재무 정보, 건강 정보, 개인 식별 정보의 공유를 방지하는 규칙 템플릿이 있습니다.
템플릿의 기본 설정을 기반으로 규칙을 만들거나 템플릿을 맞춤설정하여 범위, 조건, 작업 또는 알림을 변경할 수 있습니다.
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관리 콘솔에서 메뉴
- 템플릿을 클릭합니다.
- 목록의 템플릿 중 하나를 클릭합니다(예: 재무 정보 공유 방지(국제) 또는 건강 정보 공유 방지(미국)).
- (선택사항) 규칙 이름 및 설명을 수정합니다.
- 규칙을 적용할 범위를 선택합니다. 도메인의 모든 사용자에게 적용하거나(기본 설정) 특정 조직 단위 또는 그룹에 적용할 수 있습니다.
- 계속을 클릭합니다.
- (선택사항) 트리거, 조건, 작업에서 설정을 변경하거나 추가하고 완료를 클릭합니다. 자세한 내용은 규칙을 정의하는 방법을 참고하세요.
- 만들기 및 활성화를 클릭합니다.
