ドライブ、Chat、Chrome のアクティビティに関する通知を受け取る
データ保護ルールは、ドメイン管理者が [ルール] ページで作成するカスタムルールです。このルールを使用すると、ドメイン内のドライブ ファイルの使用に関連する特定のアクティビティが発生したときに通知を受け取ることができます。
データ保護ルールを作成するには:
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管理コンソールで、メニュー アイコン
[ルール] にアクセスします。
- [ルール] ページで [ルールを作成] をクリックします。
- プルダウン メニューから [データの保護] を選択します。
- ルールの名前と説明を入力します。
- [範囲] で、このルールの適用対象とする組織部門またはグループを選択します。
注: グループ範囲を選択した場合は、Google 管理コンソールで管理者が作成したグループのみがサポートされます。 - データを保護するアプリを選択します。
ドライブの場合: このルールは、選択した組織部門またはグループ内のユーザーが所有するファイルに適用されます。
Chat の場合: このルールは、組織部門またはグループ内のユーザーがアップロードしたメッセージまたはファイルに適用されます。
Chrome の場合: このルールは、組織部門またはグループ内のユーザーがコンテンツに対してなんらかの操作（コンテンツのアップロードなど）を行った場合に適用されます。
- [続行] をクリックします。
- ルールをトリガーするイベントを選択します。たとえば、[Google ドライブ] で [ファイルが変更されました] チェックボックスをオンにします。
- ルールの条件を設定します。たとえば、ファイル内のすべてのコンテンツ、本文、提案、タイトルのいずれかにルールが適用されるように指定します。
複数の条件を追加する場合は、[条件を追加] をクリックします。 - 条件の値（[含む]、[デフォルトの検出項目に一致する]、[正規表現の検出項目に一致する]、[単語リストの検出項目に一致する] など）を選択し、条件の内容を指定します。
詳細については、正規表現の例をご参照ください。 - [続行] をクリックします。
- [外部共有をブロック] や [外部との共有を警告する] など、条件が満たされた場合の操作を選択します。
- 重要度（[高]、[中]、[低]）を選択します。
- （省略可）[アラート センターに送信する] チェックボックスをオンにします。メール通知を受け取るには、このステップで受信者を追加します。
- [続行] をクリックします。
- ルールの条件を確認して [作成] をクリックします。
定義済みのテンプレートを使用してデータ保護ルールを作成する
データ保護ルールは、定義済みのテンプレートを使用することで迅速に設定、作成できます。
テンプレートは、一般的な使用例やベスト プラクティスに基づく推奨ルールのリストから選択できます。たとえば、財務情報、健康に関する情報、個人情報の共有を防止するためのルール テンプレートが用意されています。
テンプレートのデフォルト設定に基づいてルールを作成することも、テンプレートをカスタマイズして範囲、条件、操作、アラートを変更することもできます。
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管理コンソールで、メニュー アイコン
- [テンプレート] をクリックします。
- [財務情報の共有の防止（米国以外）] や [健康情報の共有の防止（米国）] など、いずれかのテンプレートをクリックします。
- （省略可）ルールの名前や説明を編集します。
- ルールの範囲を選択します。ドメイン内の全ユーザーに適用することも（デフォルトの設定）、特定の組織部門やグループに適用することもできます。
- [続行] をクリックします。
- （省略可）[トリガー]、[条件]、[操作] で設定を変更または追加し、[完了] をクリックします。詳しくは、ルールを定義する方法に関する記事をご覧ください。
- [作成して有効化] をクリックします。
