Önemli: Classroom günlüğü etkinlik verilerine erişebilmek için Google Workspace for Education sürümlerinden birini veya Google Workspace for Nonprofits sürümünü kullanıyor olmanız gerekir.
Classroom günlüğü etkinlikleriyle ilgili arama yapmak için denetim ve inceleme sayfasını kullanabilirsiniz. Classroom'da kullanıcı etkinliğini analiz etmeye yönelik işlemlerin kaydına buradan ulaşabilirsiniz. Bu işlemlerden bazıları:
- Öğrencilerin sınıftan kaldırılması ya da sınıfların arşivlenmesi gibi sık kullanılan etkinlikleri inceleme
- Sık karşılaşılan kullanıcı senaryolarıyla ilgili sorun giderme işlemleri
Denetim ve inceleme sayfasını açma
Classroom günlüğü etkinlik verilerine erişme
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
Raporlama
Denetim ve inceleme
Verileri filtreleme
- Günlük etkinliklerini, yukarıdaki Classroom günlüğü etkinlik verilerine erişme bölümünde açıklandığı şekilde açın.
- Filtre ekle'yi tıklayıp bir özellik seçin.
- Pop-up pencerede bir operatör seçin
-
(İsteğe bağlı) Aramanızla ilgili birden fazla filtre oluşturmak için:
- Filtre ekle'yi tıklayın ve 3. adımı tekrarlayın.
- (İsteğe bağlı) Bir arama operatörü eklemek için Filtre ekle'nin üstünde bulunan VE veya VEYA seçeneğini belirleyin.
- Ara'yı tıklayın.
Not: Filtre sekmesini kullanarak, arama sonuçlarını filtrelemek için basit parametre ve değer çiftleri ekleyebilirsiniz. Filtrelerin AND/OR operatörleriyle koşul olarak gösterildiği Koşul derleyici sekmesini de kullanabilirsiniz.
Özellik açıklamaları
Bu veri kaynağı için günlük etkinliği verilerinde arama yaparken aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz:
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| İşlemi gerçekleştiren | İşlemi gerçekleştiren kullanıcının e-posta adresi (ör. sınıfı oluşturan kullanıcı veya bir duyuru yayınlayan kullanıcı) |
| İşlemi gerçekleştiren grup adı |
İşlemi gerçekleştirenin grup adı. Daha fazla bilgi için Sonuçları Google Grubu'na göre filtreleme başlıklı makaleyi inceleyin. Filtreleme grupları izin verilenler listenize grup eklemek için:
|
| İşlemi gerçekleştiren kullanıcının kuruluş birimi | İşlemi gerçekleştirenin kuruluş birimi |
| Eklenti kimliği | Eklentinin benzersiz tanımlayıcısı |
| Eklenti başlığı | Eklentinin başlığı |
| Eklenti eki kimliği | Eklenti ekinin benzersiz tanımlayıcısı |
| Eklenti eki başlığı | Eklenti ekinin başlığı |
| Ders Kimliği | Sınıfın benzersiz tanımlayıcısı |
| Ders adı | Sınıf adı |
| Ders rolü | Kullanıcının bir sınıfta öğrenci mi öğretmen mi olduğu |
| Ders çalışmasının adı | Sınıf çalışmasının adı |
| Ders çalışmasının türü | Sınıf çalışmasının türü (ör. Ödev veya Soru) |
| Tarih | Etkinliğin tarih ve saati (Tarayıcınızın varsayılan saat diliminde gösterilir.) |
| Doküman kimliği | Gönderilen çalışmanın benzersiz tanımlayıcısı |
| Son tarih | Öğrenci çalışmasının teslim tarihi |
| Etkinlik | Günlüğe kaydedilen etkinlik işlemi (ör. Sınıf oluşturuldu veya Kullanıcı sınıfa katıldı) |
| Etkinlik kaynağı | Etkinliğin API kaynaklı olup olmadığı bilgisi |
| Veliler* | Öğrenci velilerinin e-posta adresleri |
| Not verilmiş | Gönderilen çalışma için not verilip verilmediği bilgisi |
| Etkilenen kullanıcılar* | Etkilenen e-posta adreslerinin listesi |
| IP adresi | Oturum açmak için kullanılan IP adresi. Bu adres genellikle kullanıcının fiziksel konumudur. Proxy sunucu veya Sanal Özel Ağ (VPN) adresi de olabilir. |
| Gecikti | Gönderilen çalışmanın gecikip gecikmediği bilgisi |
| Katılma yöntemi | Kullanıcının sınıfa katılma şekli (ör. Davetiyeden veya Sınıf kodundan) |
| Gönderi kimliği | Bir sınıf çalışmasının benzersiz tanımlayıcısı |
| Önceki ders sahibi | Önceki sınıf sahibinin e-posta adresi |
| Gönderilen çalışmanın durumu | Bir sınıf çalışmasının gönderim durumu (ör. Oluşturuldu, Teslim edildi, Geri verildi, Öğrenci tarafından geri alındı veya Öğrenci, teslimden sonra düzenledi) |
Verileri sınıf etkinliklerine göre filtreleme
Sınıf üyeliği, sınıf etkinlikleri veya sınıf çalışması ile ilgili verileri görmek için etkinliğe göre filtreleme yapıp etkinlik değeri seçin.
- Günlük etkinliklerini, yukarıdaki Classroom günlüğü etkinlik verilerini açma bölümünde açıklanan şekilde açın.
- Filtre ekle
- Operatörü seçin.
- Açılır listeden bir değer seçin.
- Uygula'yı tıklayın.
Verileri BigQuery'ye aktarma
Önemli:
- Education Standard veya Education Plus hesabınız olmalıdır.
- Yöneticiniz, dışa aktarma seçeneğini etkinleştirmelidir.
Verilerinizi BigQuery'ye aktarmak için:
-
Google Yönetici Konsolu'nda oturum açın.
Oturum açmak için kişisel Gmail hesabınızı değil, yönetici hesabınızı kullanın. - Sol tarafta Raporlama
BigQuery Export'u tıklayın.
BigQuery Export'u tıklayın.Günlük etkinliği verilerini yönetme
Arama sonuçlarında sütun verilerini yönetme
Arama sonuçlarınızda gösterilecek veri sütunlarıyla ilgili ayarları yönetebilirsiniz.
- Arama sonuçları tablosunun sağ üst kısmında, sütunları yönet
simgesini tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Mevcut sütunları kaldırmak için, kaldır simgesini
tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Sütun eklemek için, Yeni sütun ekle'nin yanındaki aşağı oku
tıklayıp veri sütununu seçin.
Gerekiyorsa işlemi tekrarlayın. - (İsteğe bağlı) Sütunların sırasını değiştirmek için veri sütunu adlarını sürükleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
Arama sonucu verilerini dışa aktarma
- Arama sonuçları tablosunun en üstünde Tümünü dışa aktar'ı tıklayın.
- Ad girin
Dışa aktarılan öğe, arama sonuçları tablosunun altındaki İşlem sonuçlarını dışa aktar bölümünde görüntülenir. - Verileri görüntülemek için dışa aktarma işleminizin adını tıklayın.
Dışa aktarılan veriler, Google E-Tablolar'da açılır.
Raporlama kuralları oluşturma
Raporlama kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
Veriler ne zaman erişime açılır ve ne kadar süreyle kullanılabilir?
Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.
