Página de auditoria e investigação: acompanhar as atividades dos usuários no Google Sala de Aula
A página de registro de auditoria foi substituída por uma nova página de auditoria e investigação. Confira mais informações sobre essa mudança em Experiência aprimorada de auditoria e investigação.
Observação: é preciso usar uma das edições do Google Workspace for Education ou o Google Workspace for Nonprofits para acessar os dados de eventos de registro do Sala de Aula.
Use a página de auditoria e investigação para fazer pesquisas relacionadas a eventos de registro do Google Sala de Aula. Nessa página, você tem acesso a todas as ações gravadas e pode analisar as atividades no Google Sala de Aula. Por exemplo:
- Acessar atividades comuns, como quem removeu estudantes ou arquivou uma turma
- Resolver problemas comuns dos usuários
Abrir a página de auditoria e investigação
Acessar dados de eventos de registro do Google Sala de Aula
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No Admin Console, acesse Menu
Relatórios
Auditoria e investigação
Filtrar os dados
- Abra os eventos de registro conforme descrito acima em Acessar dados de eventos do Google Sala de Aula.
- Clique em Adicionar um filtro e selecione um atributo.
- Na janela pop-up, escolha um operador
-
(Opcional) Se você quiser criar vários filtros para sua pesquisa, faça o seguinte:
- Clique em Adicionar um filtro e repita a etapa 3.
- (Opcional) Para adicionar um operador de pesquisa, acima de Adicionar um filtro, selecione AND ou OR.
- Clique em Pesquisar.
Observação: na guia Filtrar, você pode incluir pares de valores e parâmetros simples para filtrar os resultados da pesquisa. Também é possível usar a guia Criador de condições, onde os filtros são representados como condições com operadores AND/OR.
Descrições de atributos
Para essa origem de dados, você pode usar os seguintes atributos ao pesquisar dados de eventos de registro:
| Atributo | Descrição |
|---|---|
| Ator | Endereço de e-mail do usuário que realizou a ação, por exemplo, o usuário que criou a turma ou o usuário que publicou um aviso |
| ID do grupo |
Nome do grupo do usuário Para mais informações, acesse Filtrar resultados por Grupo do Google. Para adicionar um grupo à lista de permissões de grupos de filtragem:
|
| Unidade organizacional do usuário | Unidade organizacional do usuário |
| ID do complemento | Identificador exclusivo de um complemento |
| Título do complemento | Título do complemento |
| ID do anexo de complementos | Identificador exclusivo de um anexo de complementos |
| Título do anexo de complementos | Título do anexo de complementos |
| ID do curso | Identificador exclusivo de uma classe |
| Nome do curso | Nome da turma |
| Função no curso | Se o usuário é aluno ou professor de uma turma |
| Título do trabalho do curso | Título do trabalho da turma |
| Tipo de trabalho do curso | Tipo de trabalho do curso, como Atividade ou Pergunta |
| Data | Data e hora do evento no fuso horário padrão do navegador |
| ID do documento | Identificador exclusivo de um envio |
| Prazo | Data de entrega do trabalho do estudante |
| Evento | A ação de evento registrada, como clique criado ou O usuário entrou na turma |
| Origem do evento | Se a origem do evento é ou não de uma API |
| Responsáveis* | Endereços de e-mail dos responsáveis do estudante |
| Tem nota | Se uma atividade tem ou não uma nota |
| Usuários afetados* | Lista de endereços de e-mail afetados |
| Endereço IP | O endereço IP usado para fazer login. Geralmente, o endereço é a localização física do usuário. Também pode ser um servidor proxy ou uma rede privada virtual (VPN, na sigla em inglês). |
| Está atrasado | Se um envio está atrasado ou não |
| Método de ingresso | A forma como um usuário entrou na turma, por exemplo, Com um convite ou Com o código da turma |
| ID da postagem | Identificador exclusivo de uma turma |
| Proprietário anterior do curso | Endereço de e-mail do proprietário anterior da turma |
| Estado de envio | Estado de envio de uma atividade do turmas, por exemplo, Item criado, Entregue, Devolvido, Reivindicado pelo aluno ou Editado pelo aluno após a entrega |
Filtrar dados por eventos da turma
Para encontrar dados relacionados à participação, eventos ou trabalhos da turma, filtre por evento e selecione um valor.
- Para conferir as ações gravadas, conforme descrito acima, clique em Acessar dados de eventos de registro do Google Sala de Aula.
- Clique em Adicionar um filtro
- Selecione o operador.
- Na lista suspensa, selecione um valor.
- Clique em Aplicar.
Exportar dados para o BigQuery
Importante:
- Você precisa ter uma conta do Education Standard ou do Education Plus.
- O administrador precisa ativar a opção de exportação.
Para exportar dados para o BigQuery:
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Faça login no Google Admin Console.
Use sua conta de administrador, não a conta pessoal do Gmail. - À esquerda, clique em Relatórios
BigQuery Export.
BigQuery Export.Gerenciar dados de eventos de registro
Gerenciar os dados da coluna de resultados da pesquisa
Você pode controlar quais colunas de dados aparecem nos resultados da pesquisa.
- No canto superior direito da tabela de resultados da pesquisa, clique em "Gerenciar colunas"
.
- (Opcional) Para remover as colunas, clique em "Remover item"
.
- (Opcional) Para adicionar colunas, ao lado de Adicionar nova coluna, clique na seta para baixo
e selecione a coluna de dados.
Repita quantas vezes forem necessárias. - (Opcional) Arraste o nome das colunas se quiser mudar a ordem.
- Clique em Salvar.
Exportar dados do resultado da pesquisa
- Na parte de cima da tabela de resultados da pesquisa, clique em Exportar tudo.
- Digite um nome
A exportação aparece abaixo da tabela de resultados da pesquisa em Exportar resultados da ação. - Para ver os dados, clique no nome da exportação.
A exportação é aberta no Planilhas Google.
Criar regras de relatórios
Acesse Criar e gerenciar regras de relatórios.
