Importante: Para acceder a los datos de eventos de registro de Classroom, debes tener una de las ediciones de Google Workspace for Education o Google Workspace para Organizaciones sin Ánimo de Lucro.
En la página Auditoría e investigación, puedes hacer búsquedas relacionadas con eventos de registro de Classroom. Encontrarás un registro de las acciones para analizar la actividad de los usuarios en Classroom; por ejemplo:
- Ver las actividades habituales, como quién ha quitado a un alumno de una clase o ha archivado una clase
- Solucionar problemas habituales de los usuarios
Abrir la página Auditoría e investigación
Acceder a datos de eventos de registro de Classroom
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú InformesAuditoría e investigaciónEventos de registro de Classroom.
Filtrar los datos
- Abre los eventos de registro tal como se indica arriba, en el apartado Acceder a datos de eventos de registro de Classroom.
- Haz clic en Añadir un filtro y selecciona un atributo.
- En la ventana emergente, selecciona un operadorselecciona un valorhaz clic en Aplicar.
-
(Opcional) Para crear varios filtros de búsqueda, haz lo siguiente:
- Haz clic en Añadir un filtro y repite el paso 3.
- (Opcional) Para añadir un operador de búsqueda, encima de Añadir un filtro, selecciona AND u OR.
- Haz clic en Buscar.
Nota: En la pestaña Filtro, puedes incluir pares de parámetros y valores sencillos para filtrar los resultados de búsqueda. También puedes usar la pestaña Creador de condiciones, donde los filtros se representan como condiciones con los operadores AND/OR.
Descripciones de atributos
En esta fuente de datos, puedes usar los siguientes atributos cuando busques datos de eventos de registro:
Atributo | Descripción |
---|---|
Actor | Dirección de correo electrónico del usuario que ha realizado la acción; por ejemplo, el usuario que ha creado la clase o el que ha publicado un anuncio |
Nombre del grupo actor |
El nombre del grupo del actor. Para obtener más información, consulta la sección Filtrar resultados por grupo de Google. Para añadir un grupo a la lista de grupos de filtrado permitidos, sigue estos pasos:
|
Unidad organizativa del actor | La unidad organizativa del actor |
ID de complemento | El identificador único de un complemento |
Título del complemento | El título del complemento |
ID del archivo adjunto del complemento | El identificador único de un archivo adjunto del complemento |
Título del archivo adjunto del complemento | El título del archivo adjunto del complemento |
ID de curso | El identificador único de una clase |
Nombre del curso | Nombre de la clase |
Rol en el curso | Si un usuario es alumno o profesor de una clase |
Título del trabajo de curso | El título del trabajo de clase |
Tipo de trabajo de curso | El tipo de trabajo de clase; por ejemplo, Tarea o Pregunta |
Fecha | La fecha y la hora en las que se ha producido el evento (se muestran en la zona horaria predeterminada de tu navegador) |
ID de documento | El identificador único de una entrega |
Fecha de entrega | La fecha de entrega del trabajo de un alumno |
Evento | La acción del evento registrado; por ejemplo, Clase creada o Usuario incorporado a la clase. |
Fuente del evento | Indica si la fuente del evento es una API o no |
Padre, madre o tutor/a* | Las direcciones de correo electrónico del padre, madre o tutor/a del alumno |
Está calificado | Indica si una entrega tiene calificación o no |
Usuarios afectados* | Lista de direcciones de correo electrónico afectadas |
Dirección IP | La dirección IP usada para iniciar sesión. Por lo general, la dirección es la ubicación física del usuario. También puede ser un servidor proxy o una dirección de red privada virtual (VPN). |
Va con retraso | Indica si la entrega se ha retrasado o no |
Método utilizado para unirse | La forma en la que un usuario se ha unido al clase; por ejemplo, Mediante una invitación o Mediante un código de clase |
ID de publicación | Identificador único de un trabajo de clase |
Propietario anterior del curso | La dirección de correo electrónico del propietario anterior del clase |
Estado del envío | El estado de envío de un trabajo de clase; por ejemplo, Creado, Entregado, Devuelto, Reclamado por el alumno o Editado por el alumno después de la entrega |
Filtrar datos por eventos de clase
Para ver datos relacionados con la pertenencia a una clase o los eventos o los trabajos de una clase, filtra por evento y, después, selecciona un valor.
- Abre los eventos de registro tal como se indica arriba, en el apartado Acceder a datos de eventos de registro de Classroom.
- Haz clic en Añadir un filtroEvento.
- Selecciona el operador.
- Selecciona un valor en la lista desplegable.
- Haz clic en Aplicar.
Exportar datos a BigQuery
Importante:
- Debes tener una cuenta de Education Standard o de Education Plus.
- Tu administrador debe habilitar la opción para exportar.
Para exportar tus datos a BigQuery, sigue estos pasos:
-
Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Inicia sesión con tu cuenta de administrador, no con tu cuenta personal de Gmail. - En la parte izquierda, haz clic en Notificación BigQuery Export.
Gestionar datos de eventos de registro
Gestionar datos de columnas de resultados de búsqueda
Puedes controlar qué columnas de datos quieres que aparezcan en los resultados de búsqueda.
- En la parte superior derecha de la tabla de resultados de búsqueda, haz clic en Gestionar columnas .
- (Opcional) Para quitar columnas, haz clic en Quitar .
- (Opcional) Para añadir columnas, junto a Añadir nueva columna, haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona la columna de datos.
Repite el proceso tantas veces como sea necesario. - (Opcional) Para cambiar el orden de las columnas, arrastra los nombres de las columnas de datos.
- Haz clic en Guardar.
Exportar datos de resultados de búsqueda
- En la parte superior de la tabla de resultados de búsqueda, haz clic en Exportar todo.
- Introduce un nombre haz clic en Exportar.
La exportación se muestra debajo de la tabla de resultados de búsqueda, en Resultados de la acción Exportar. - Para ver los datos, haz clic en el nombre de tu exportación.
La exportación se abrirá en Hojas de cálculo de Google.
Crear reglas de informes
Consulta el artículo Crear y gestionar reglas de notificación.
¿Cuándo están disponibles los datos y durante cuánto tiempo?
Consulta el artículo Plazos de conservación y periodos de retraso de los datos.