Эта статья предназначена для администраторов. Если у вас есть вопросы по управлению собственными группами, посетите Справочный центр Google Групп.
С помощью настроек ограничения участия на уровне группы администратор может запретить группам или пользователям присоединяться к другим группам в организации или же разрешить определенным пользователям, не относящимся к организации, вступить в одну из групп в ее пределах.
Важно! Присоединяться к группам с ограниченным участием могут только группы, созданные в организации.
Использование API
Владелец или менеджер группы, имеющий доступ к API, может ограничить участие в группе с помощью этого интерфейса. Такой пользователь не может смягчить или снять ограничения. Внесенные им изменения может отменить только администратор.
Ограничения по типу участника
Вы можете разрешить или ограничить участие в группах для следующих категорий участников:
- группа пользователей;
- отдельный пользователь;
- сервисный аккаунт приложения или виртуальной машины.
Например, вы можете разрешить вступать в группу пользователям и сервисным аккаунтам и запретить это другим группам.
Если вы разрешили участие группам, имейте в виду, что в их состав могут входить вложенные группы. Чтобы вложенные группы не могли становиться участниками, отключите возможность создавать такие группы.
Примечания
- Если вы ограничили участие в группе, вы не сможете напрямую добавить в нее участников, на которых распространяется ограничение. Однако это можно сделать не напрямую с помощью вложенной группы.
- В отношении дочерней группы могут действовать либо такие же ограничения, как для родительской, либо более строгие.
Ограничения по идентификатору клиента
Этот способ не позволяет ограничивать участие для отдельных пользователей, но расширяет возможности ограничений по типу участника. Используя идентификатор клиента, который Google назначает организациям, вы можете ограничить или разрешить участие для некоторых категорий внешних пользователей. Например, вы можете разрешить участие в группе:
- только пользователям, относящимся к организации (внутренним);
- внешним пользователям и только внутренним сервисным аккаунтам и группам;
- внешним сервисным аккаунтам и только внутренним пользователям и группам.
Как узнать действующие для группы ограничения
На странице сведений о группе есть карточка Настройки безопасности (бета-версия). В ее разделе "Ограничение для участников" указан код действующих ограничений. Так как ограничения применяются при попытке добавить участника в группу, в момент добавления выполняется оценка соблюдения заданных для группы ограничений. В столбце Состояние оценки указан текущий статус ограничений.
| Состояние оценки | Значение |
|---|---|
| Соответствует требованиям | Участники группы соответствуют заданным ограничениям. |
| Не соответствует требованиям | В группе есть участники, которые не соответствуют заданным ограничениям. При этом в группу можно добавлять и других таких участников. |
| Новые участники не должны нарушать правила | В группе есть участники, которые не соответствуют заданным ограничениям, но добавлять в группу других таких участников нельзя. |
| Выполняется | Оценка соблюдения ограничений для группы ещё не завершена. |
Примечания
- Если вы снимете ограничения для вложенной дочерней группы, статус ее родительской группы изменится на "Не соответствует требованиям".
- Вы можете добавлять напрямую только группы или участников, которые соответствуют требованиям. Однако если кто-нибудь в дальнейшем добавит группу или участника, статус группы может измениться на "Не соответствует требованиям".
- У родительской группы может быть статус "Соответствует требованиям", даже если у ее вложенной группы не соблюдаются ограничения на участие.
Как создать группу с ограничениями для участников
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Каталог
Группы.
- Нажмите Создать группу.
- Укажите сведения о группе
- Выберите настройки доступа
- Выберите Ограничить участие.
- Добавьте условия в настройки безопасности группы.
При создании запроса появится код. - Если вам нужно изменить запрос, выберите другие параметры или отредактируйте код внизу.
- Нажмите Создать группу.
На странице сведений о группе появится карточка "Настройки безопасности (бета-версия)", где будет указан созданный вами запрос и статус ограничений.
Как настроить ограничения для существующей группы
Если вы установите ограничения для участников, никто не сможет добавлять в группу пользователей, не соответствующих требованиям. Если в группе уже есть такие участники, они не будут удалены из нее автоматически, но вы можете сделать это вручную в списке участников.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
- Нажмите на название группы
- Нажмите на карточку Настройки безопасности (бета-версия)
- Выберите нужный вариант:
- Отредактировать запрос или код. Чтобы получить сведения о коде, наведите указатель на подсказку.
- Нажать Без ограничений, чтобы удалить запросы и снять ограничения для участников.
- Нажмите Сохранить.
На оценку соблюдения ограничений может потребоваться до 24 часов.
Как добавлять участников в группу с ограничениями и удалять их из нее
- При попытке добавить участника, не соответствующего ограничениям, появится сообщение об ошибке. Участников можно добавлять или приглашать как обычно. Подробнее…
- Удалять участников можно также обычным способом. Подробнее…
