จำกัดการเป็นสมาชิกกลุ่ม

หน้านี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากต้องการจัดการกลุ่มสำหรับบัญชีของคุณเอง โปรดไปที่หน้าความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Google Groups

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium  เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถจำกัดไม่ให้กลุ่มหรือบัญชีภายในเข้าร่วมกลุ่มอื่นขององค์กรได้โดยใช้การตั้งค่าข้อจำกัดของสมาชิกที่ระดับกลุ่มเดียว และยังใช้การตั้งค่านี้เพื่ออนุญาตให้สมาชิกบางรายจากองค์กรภายนอกเข้าร่วมกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งในองค์กรของคุณได้อีกด้วย 

สำคัญ: มีเพียงกลุ่มที่บุคคลภายในองค์กรของคุณสร้างขึ้น (ไม่ใช่กลุ่มภายนอกที่สร้างขึ้นภายนอกองค์กร) เท่านั้นที่จะเข้าร่วมกลุ่มที่จำกัดสมาชิกได้

ใช้ API

เจ้าของหรือผู้จัดการกลุ่มรายใดก็ตามที่มีสิทธิ์เข้าถึง API จะใช้ API นี้เพื่อจำกัดการเป็นสมาชิกได้ ผู้ใช้เหล่านี้จะไม่สามารถผ่อนปรนหรือนำข้อจำกัดออกได้ และมีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ใช้รายดังกล่าวทำได้

ใช้ประเภทสมาชิก

อนุญาตหรือยกเว้นการเป็นสมาชิกโดยใช้หมวดหมู่สมาชิกเหล่านี้ร่วมกัน 

• กลุ่ม
• บัญชีผู้ใช้ที่บุคคลนั้นใช้
• บัญชีบริการ ซึ่งใช้ในแอปพลิเคชันหรือเครื่องเสมือน

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกอนุญาตให้บัญชีผู้ใช้และบัญชีบริการเข้าร่วมกลุ่มของคุณได้ แต่จะไม่อนุญาตให้เข้าร่วมกลุ่มอื่น 

นอกจากนี้ หากคุณอนุญาตให้กลุ่มเป็นประเภทสมาชิก คุณจะนำกลุ่มหนึ่งไปอยู่หรือซ้อนอยู่ในอีกกลุ่มหนึ่งได้ โดยปิดการซ้อนกลุ่มได้ด้วยการไม่อนุญาตให้เพิ่มกลุ่มภายในกลุ่มอื่นๆ

ข้อควรพิจารณา

• หากเพิ่มข้อจำกัดของสมาชิกลงในกลุ่ม คุณจะไม่สามารถเพิ่มสมาชิกที่ไม่เป็นไปตามข้อจำกัดเหล่านั้นโดยตรงได้ (แต่อาจทำโดยอ้อมผ่านการซ้อนกลุ่ม) 
• แม้ว่ากลุ่มย่อยอาจมีข้อจำกัดมากกว่ากลุ่มหลักได้ แต่กลุ่มย่อยจะต้องมีข้อจำกัดเหมือนกันกับกลุ่มหลักเป็นอย่างน้อย

ใช้รหัสลูกค้า

แม้จะจำกัดผู้ใช้เป็นรายบุคคลไม่ได้ แต่คุณก็กำหนดข้อจำกัดให้เข้มงวดกว่าประเภทสมาชิกได้ คุณสามารถยกเว้นสมาชิกภายนอกบางประเภทในขณะที่อนุญาตประเภทอื่นๆ ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรหัสลูกค้าที่ Google ให้กับทุกองค์กร ตัวอย่างเช่น คุณอาจอนุญาตดังต่อไปนี้  

• เฉพาะสมาชิกภายใน
• บัญชีผู้ใช้ภายนอกและเฉพาะบัญชีบริการและกลุ่มภายในเท่านั้น
• บัญชีบริการภายนอกและเฉพาะผู้ใช้และกลุ่มภายในเท่านั้น

กลุ่มมีข้อจำกัดอยู่แล้วใช่ไหม

โปรดตรวจสอบการ์ดการตั้งค่าความปลอดภัย (เบต้า) ในหน้ารายละเอียดของกลุ่ม โค้ดที่อยู่ใต้ส่วนหัวข้อจำกัดของสมาชิกจะระบุให้ทราบว่ามีข้อจำกัดอยู่ เนื่องจากข้อจำกัดเหล่านี้มีผลบังคับใช้เมื่อมีคนเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม ดังนั้นการเพิ่มสมาชิกจะทำให้ระบบตรวจสอบสถานะการประเมิน ดูที่คอลัมน์สถานะการประเมินเพื่อตรวจสอบสถานะปัจจุบันของข้อจำกัดเหล่านั้น 

สถานะการประเมิน	ความหมาย
เป็นไปตามข้อกำหนด	กลุ่มมีเฉพาะสมาชิกที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ข้อจำกัดในปัจจุบันเท่านั้น
ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด	กลุ่มมีสมาชิกที่มีคุณสมบัติไม่ตรงตามเกณฑ์ข้อจำกัดในปัจจุบัน และอาจมีการเพิ่มสมาชิกรายอื่นที่มีลักษณะดังกล่าวเข้ามาในกลุ่มต่างๆ ที่อยู่ในกลุ่มนั้น
เป็นไปตามข้อกำหนดนับแต่นี้	กลุ่มมีสมาชิกที่มีคุณสมบัติไม่ตรงตามเกณฑ์ข้อจำกัดในปัจจุบัน แต่จะไม่มีการเพิ่มสมาชิกรายอื่นที่มีลักษณะดังกล่าวเข้ามาในกลุ่ม
กำลังประเมินผล	ระบบอยู่ระหว่างการตรวจสอบสถานะการประเมิน

ข้อควรพิจารณา

• การนำข้อจำกัดออกจากกลุ่มย่อยที่ซ้อนอยู่จะทำให้กลุ่มหลักมีสถานะไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
• คุณจะเพิ่มกลุ่มหรือสมาชิกที่เป็นไปตามข้อกำหนดได้โดยตรงเท่านั้น แต่หลังจากที่มีผู้อื่นเพิ่มกลุ่มหรือสมาชิก กลุ่มนั้นก็อาจมีสถานะไม่เป็นไปตามข้อกำหนดในภายหลังได้ 
• แม้ว่ากลุ่มหลักจะมีกลุ่มย่อยที่มีสถานะไม่เป็นไปตามข้อกำหนดซ้อนอยู่ภายใน แต่กลุ่มหลักอาจยังมีสถานะเป็นไปตามข้อกำหนดอยู่

สร้างกลุ่มที่มีข้อจำกัดของสมาชิก

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  ไดเรกทอรีGroups
3. คลิกสร้างกลุ่ม
4. ป้อนข้อมูลกลุ่มคลิกถัดไป
5. เลือกการตั้งค่าการเข้าถึงคลิกถัดไป 
6. เลือกจำกัดการเป็นสมาชิก
7. เพิ่มเงื่อนไขในการตั้งค่าความปลอดภัยของกลุ่ม
   คุณจะเห็นโค้ดในขณะที่สร้างคำค้นหา
8. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนคำค้นหา ให้แก้ไขตัวเลือกที่เลือกไว้หรือโค้ดด้านล่าง
9. คลิกสร้างกลุ่ม
   การ์ดการตั้งค่าความปลอดภัย (เบต้า) ในหน้ารายละเอียดของกลุ่มจะแสดงคำค้นหาที่คุณสร้างและสถานะของข้อจำกัด 

จัดการข้อจำกัดสำหรับกลุ่มที่มีอยู่

การนำข้อจำกัดของสมาชิกมาใช้ในกลุ่มจะเป็นการป้องกันไม่ให้มีผู้ใดเพิ่มสมาชิกที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดเข้ามาในกลุ่มได้ โดยข้อจำกัดนี้จะไม่นำสมาชิกที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดออกจากกลุ่มโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถไปที่รายชื่อสมาชิกและนำบัญชีออกจากกลุ่มด้วยตนเองได้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  ไดเรกทอรีGroups
3. คลิกที่กลุ่มไปที่หน้ารายละเอียดของกลุ่ม
4. คลิกการ์ดการตั้งค่าความปลอดภัย (เบต้า)การตั้งค่าความปลอดภัยเพื่อขยาย
5. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • แก้ไขคำค้นหาโดยใช้เครื่องมือสร้างคำค้นหาหรือโค้ด (ชี้ไปที่เคล็ดลับเครื่องมือเพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับโค้ด)
   • คลิกไม่มีข้อจำกัดเพื่อล้างคำค้นหาและนำข้อจำกัดของสมาชิกออก
6. คลิกบันทึก
   สถานะการจำกัดอาจใช้เวลาในการประเมินแตกต่างกันไป ตั้งแต่ 2 - 3 วินาที ไปจนถึง 24 ชั่วโมง

เพิ่มและนำสมาชิกออกจากกลุ่มที่มีข้อจำกัด

• ระบบจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อพบว่ามีการพยายามเพิ่มสมาชิกที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ให้เพิ่มหรือเชิญผู้ใช้ตามปกติ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเพิ่มหรือเชิญผู้ใช้เข้ากลุ่ม  
• ให้นำสมาชิกที่มีคุณสมบัติดังกล่าวออกด้วยวิธีการเช่นเดียวกับการนำสมาชิกคนอื่นออก โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อนำผู้ใช้ออกหรือแบนผู้ใช้ออกจากกลุ่ม

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• สร้างกลุ่ม
• อนุญาตหรือบล็อกการเข้าถึงกลุ่มภายนอก
• เพิ่มกลุ่มในกลุ่มอื่น