Ta strona jest przeznaczona dla administratorów, którzy zarządzają grupami w organizacji. Aby dowiedzieć się, jak zarządzać grupami dla swojego konta, odwiedź stronę pomocy dotyczącą Grup dyskusyjnych Google.
Jako administrator możesz ograniczyć możliwość dołączania przez grupy wewnętrzne lub konta do innej grupy w organizacji. W tym celu możesz ustawić ograniczenia dotyczące członkostwa na poziomie pojedynczej grupy. Możesz też użyć tego ustawienia, aby zezwolić określonym członkom z organizacji zewnętrznych na dołączenie do jednej z grup w Twojej organizacji.
Ważne: do grupy z ograniczeniami członkostwa mogą dołączać tylko grupy utworzone przez użytkowników z Twojej organizacji – a nie grupy zewnętrzne utworzone poza organizacją.
Korzystanie z interfejsu API
Każdy właściciel lub menedżer grupy z dostępem do interfejsu API może użyć go do ograniczenia członkostwa. Ci użytkownicy nie mogą zmniejszać ograniczeń ani ich usuwać. Tylko administratorzy mogą cofać zmiany wprowadzone przez tych użytkowników.
Korzystanie z kategorii członków
Możesz zezwolić na członkostwo lub je wykluczyć, używając dowolnej kombinacji tych kategorii:
- grupa;
- konto użytkownika, z którego korzysta dana osoba;
- konto usługi używane przez aplikację lub maszynę wirtualną.
Możesz na przykład zezwolić na dołączenie do grupy użytkownikom i kontom usługi, ale nie innym grupom.
Jeśli zezwalasz na dołączanie grup, możesz też umieścić lub zagnieździć grupę w innej grupie. Aby wyłączyć opcję zagnieżdżania, nie zezwalaj na dodawanie grup w innych grupach.
Uwagi
- Jeśli dodasz do grupy ograniczenia dotyczące członkostwa, nie możesz bezpośrednio dodawać użytkowników, którzy naruszają te ograniczenia. Możesz to robić pośrednio przez zagnieżdżanie.
- Grupa podrzędna może mieć więcej ograniczeń niż grupa nadrzędna, ale musi mieć przynajmniej te same ograniczenia co grupa jej nadrzędna.
Korzystanie z identyfikatora klienta
O ile nie możesz stosować ograniczeń do poszczególnych użytkowników, możesz wprowadzić bardziej szczegółowe ograniczenia niż jedynie kategoria członka grupy. Na podstawie identyfikatora klienta, który Google przyznaje każdej organizacji, możesz wykluczyć określone typy użytkowników zewnętrznych, a jednocześnie zezwolić na inne typy członków. Oto przykłady zezwoleń:
- tylko użytkownicy wewnętrzni,
- zewnętrzne konta użytkowników i tylko wewnętrzne konta usługi i grupy,
- zewnętrzne konta usługi i tylko użytkownicy wewnętrzni i grupy wewnętrzne.
Sprawdzanie bieżących ograniczeń grupy
Sprawdź kartę Ustawienia zabezpieczeń (beta) na stronie z informacjami o grupie. Kod pod nagłówkiem „Ograniczenia dotyczące członków grupy” wskazuje, że ograniczenia są stosowane. Te ograniczenia są egzekwowane, gdy ktoś dodaje członków do grupy. Takie działanie wyzwala sprawdzenie stanu oceny. Obecny stan tych ograniczeń znajdziesz w kolumnie Stan oceny.
| Stan oceny | Znaczenie |
|---|---|
| Zgodne | Grupa zawiera tylko użytkowników spełniających obecne kryteria ograniczeń. |
| Brak zgodności | Grupa zawiera członków, którzy nie spełniają obecnych kryteriów ograniczeń, oraz inni tacy członkowie mogą zostać dodani do grup w tej grupie. |
| Dalsza zgodność | Grupa zawiera członków, którzy nie spełniają obecnych kryteriów ograniczeń, ale nie można dodać do niej innych takich użytkowników. |
| Sprawdzanie | System nadal określa stan oceny. |
Uwagi
- Usunięcie ograniczeń z zagnieżdżonej grupy podrzędnej sprawia, że grupa nadrzędna jest niezgodna.
- Możesz dodać bezpośrednio tylko zgodną grupę lub członka. Grupa lub członek mogą jednak stać się niezgodni już po dodaniu.
- Nawet jeśli grupa nadrzędna ma zagnieżdżone niezgodne grupy podrzędne, wciąż może ona być zgodna.
Tworzenie grupy z ograniczeniami członkostwa
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Katalog
Grupy.
- Kliknij Utwórz grupę.
- Wpisz informacje o grupie
- Wybierz ustawienia dostępu
- Wybierz Ogranicz członkostwo.
- Dodaj warunki do ustawień zabezpieczeń grupy.
Gdy tworzysz zapytanie, pojawia się kod. - (Opcjonalnie) Aby zmienić zapytanie, zmień wybrane opcje lub kod u dołu.
- Kliknij Utwórz grupę.
Karta Ustawienia zabezpieczeń (beta) na stronie z informacjami o grupie zawiera utworzone zapytanie i stan ograniczeń.
Zarządzanie ograniczeniami w bieżącej grupie
Zastosowanie ograniczeń członkostwa do grupy oznacza, że nikt nie może do niej dodać niezgodnych członków. Wprowadzenie ograniczeń nie powoduje jednak automatycznego usunięcia z grupy niezgodnych członków. Możesz natomiast przejść do listy członków i ręcznie usunąć konta z grupy.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij grupę
- Kliknij kartę Ustawienia zabezpieczeń (beta)
- Wybierz opcję:
- Edytuj zapytanie za pomocą konstruktora zapytań lub kodu. Wskaż etykietkę, aby uzyskać informacje na temat kodu.
- Aby wyczyścić zapytania i usunąć ograniczenia dotyczące członkostwa, kliknij Brak ograniczeń.
- Kliknij Zapisz.
Określanie stanu ograniczeń może potrwać od kilku sekund do 24 godzin.
Grupy z ograniczeniami członkostwa: dodawanie i usuwanie członków
- Próba dodania niezgodnego członka powoduje wyświetlenie komunikatu o błędzie. Użytkownicy są dodawani i zapraszani do grupy w standardowy sposób. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Dodawanie i zapraszanie użytkowników do grup.
- Usuwanie członków takich grup również przebiega standardowo. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Blokowanie użytkowników i usuwanie ich z grupy.