Halaman ini ditujukan bagi administrator yang mengelola grup untuk organisasi. Untuk mengelola grup bagi akun Anda sendiri, buka bantuan Google Grup.
Sebagai administrator, Anda dapat membatasi grup atau akun internal agar tidak bergabung ke grup organisasi lainnya menggunakan setelan pembatasan anggota di tingkat grup tunggal. Anda juga dapat menggunakan setelan ini untuk mengizinkan anggota tertentu dari organisasi eksternal bergabung ke salah satu grup organisasi Anda.
Penting: Hanya grup yang dibuat seseorang dari dalam organisasi Anda, bukan grup eksternal yang dibuat di luar organisasi, yang dapat bergabung ke grup dengan anggota yang dibatasi.
Menggunakan API
Setiap pemilik atau pengelola grup dengan akses ke API dapat menggunakannya untuk membatasi keanggotaan. Pengguna ini tidak dapat membuat pembatasan lebih longgar atau menghapusnya, dan hanya admin yang dapat mengurungkan perubahan yang dibuat oleh pengguna tersebut.
Menggunakan jenis anggota
Izinkan atau kecualikan keanggotaan menggunakan kombinasi kategori anggota berikut:
- Grup
- Akun pengguna, yang digunakan oleh individu
- Akun layanan, yang digunakan oleh aplikasi atau mesin virtual
Misalnya, Anda dapat mengizinkan pengguna dan akun layanan bergabung ke dalam grup Anda, tetapi tidak ke grup lain.
Selain itu, jika mengizinkan grup sebagai jenis anggota, Anda dapat menempatkan atau menggabungkannya sebagai grup bertingkat dalam grup lain. Nonaktifkan pembuatan grup bertingkat dengan melarang penambahan grup di dalam grup lain.
Pertimbangan
- Jika menambahkan pembatasan anggota ke grup, Anda tidak dapat langsung menambahkan anggota yang melanggar pembatasan tersebut. (Anda dapat melakukannya secara tidak langsung melalui pembuatan grup bertingkat.)
- Meskipun grup turunan dapat memiliki lebih banyak batasan daripada yang dimiliki grup induknya, grup tersebut setidaknya harus memiliki batasan yang dimiliki grup induk.
Menggunakan ID pelanggan
Meskipun tidak dapat membatasi pengguna secara perorangan, Anda dapat melakukan pembatasan lebih lanjut, selain dengan jenis anggota. Berdasarkan ID pelanggan yang diberikan Google pada setiap organisasi, Anda dapat mengecualikan jenis anggota eksternal tertentu sembari mengizinkan yang lainnya. Contohnya, Anda dapat mengizinkan:
- Hanya anggota internal
- Akun pengguna eksternal dan hanya grup serta akun layanan internal
- Akun layanan eksternal dan hanya grup serta pengguna internal
Apakah grup sudah memiliki batasan?
Periksa kartu Setelan keamanan (beta) di halaman detail grup. Kode di bawah judul Pembatasan anggota menunjukkan bahwa pembatasan telah diterapkan. Karena pembatasan ini diterapkan jika seseorang menambahkan anggota ke grup, menambahkan anggota berarti akan memicu pemeriksaan pada status evaluasi. Periksa kolom Status evaluasi untuk mengetahui status saat ini dari batasan tersebut.
| Status evaluasi | Arti |
|---|---|
| Patuh | Grup hanya berisi anggota yang sesuai dengan kriteria pembatasan saat ini. |
| Tidak patuh | Grup berisi anggota yang tidak sesuai dengan kriteria pembatasan saat ini, dan anggota lain tersebut dapat ditambahkan ke grup dalam grup. |
| Tidak dapat lagi menambah pengguna yang melanggar | Grup berisi anggota yang tidak sesuai dengan kriteria pembatasan saat ini, tetapi tidak ada anggota lain seperti itu yang dapat ditambahkan ke grup. |
| Mengevaluasi | Sistem masih menentukan status evaluasi Anda. |
Pertimbangan
- Menghapus pembatasan dari grup turunan bertingkat akan membuat grup induk tidak mematuhi kebijakan.
- Anda hanya dapat langsung menambahkan grup atau anggota yang mematuhi kebijakan. Namun, setelah seseorang menambahkan grup atau anggota, grup atau anggota tersebut dapat menjadi tidak patuh.
- Meskipun grup induk memiliki grup turunan bertingkat yang tidak mematuhi kebijakan di dalamnya, grup induk tersebut tetap dapat mematuhi kebijakan.
Membuat grup dengan pembatasan anggota
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Direktori
Grup.
- Klik Buat grup.
- Masukkan info grup
- Pilih setelan akses
- Pilih Batasi keanggotaan.
- Tambahkan kondisi ke setelan keamanan grup.
Saat membuat kueri, Anda akan melihat kodenya. - (Opsional) Untuk mengubah kueri, ubah opsi yang telah Anda pilih atau kode di bagian bawah.
- Klik Buat grup.
Kartu Setelan keamanan (beta) di halaman detail grup akan menampilkan kueri yang Anda buat dan status pembatasannya.
Mengelola pembatasan untuk grup yang ada
Menerapkan pembatasan anggota pada grup berarti tidak ada orang yang dapat menambahkan anggota yang tidak mematuhi kebijakan ke grup. Pembatasan tidak akan mengeluarkan anggota yang tidak mematuhi kebijakan dari grup secara otomatis. Namun, Anda dapat membuka daftar anggota dan menghapus akun dari grup secara manual.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik grup
- Klik kartu Setelan keamanan (beta)
- Pilih salah satu opsi:
- Edit kueri menggunakan builder kueri atau kodenya. (Arahkan kursor ke tooltip untuk mengetahui detail tentang kode tersebut.)
- Klik Tidak ada batasan untuk menghapus kueri Anda, yang akan menghapus pembatasan anggota.
- Klik Simpan.
Status Pembatasan dapat dievaluasi kapan saja, mulai dari beberapa detik hingga 24 jam setelah ditetapkan.
Menambahkan & menghapus anggota dari grup dengan batasan
- Berupaya menambahkan anggota yang tidak mematuhi kebijakan akan memunculkan pesan error. Tambahkan atau undang pengguna dengan cara biasa. Untuk mengetahui detailnya, buka Menambahkan atau mengundang pengguna ke grup.
- Hapus anggota tersebut saat Anda menghapus anggota lainnya. Untuk mengetahui detailnya, buka Menghapus atau memblokir pengguna dari grup.