Diese Seite richtet sich an Administratoren, die Gruppen für eine Organisation verwalten. Informationen zum Verwalten von Gruppen für Ihr eigenes Konto finden Sie in der Google Groups-Hilfe.
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, über eine Einstellung auf Einzelgruppenebene einzuschränken, welche Konten oder anderen internen Gruppen einer Gruppe Ihrer Organisation beitreten können. Außerdem lässt sich damit festlegen, dass bestimmte Mitglieder von externen Organisationen einer Gruppe Ihrer Organisation beitreten dürfen.
Wichtig: Nur innerhalb Ihrer Organisation erstellte Gruppen können einer mitgliederbeschränkten Gruppe beitreten. Für externe Gruppen, die außerhalb der Organisation erstellt wurden, ist das nicht möglich.
API verwenden
Jeder Gruppeninhaber oder -manager mit Zugriff auf die API kann damit die Mitgliedschaft einschränken. Diese Nutzer können Beschränkungen weder abmildern noch entfernen. Nur Administratoren haben die Möglichkeit, Änderungen, die solche Nutzer vornehmen, rückgängig zu machen.
Mitgliedstyp verwenden
Sie können die Mitgliedschaft mit einer beliebigen Kombination der folgenden Mitgliedskategorien zulassen bzw. ausschließen:
- Gruppe
- Nutzerkonto, das von einer Person verwendet wird
- Dienstkonto, das von einer Anwendung oder virtuellen Maschine verwendet wird
Sie können beispielsweise Nutzer- und Dienstkonten in Ihre Gruppe aufnehmen, aber keine anderen Gruppen.
Wenn Sie Gruppen als Mitgliedstyp zulassen, besteht die Möglichkeit, eine Gruppe in einer anderen Gruppe zu verschachteln. Um Verschachtelungen zu verhindern, deaktivieren Sie die Option, dass Gruppen innerhalb anderer Gruppen hinzugefügt werden können.
Hinweise
- Wenn Sie Mitgliederbeschränkungen für eine Gruppe festlegen, können Sie keine Mitglieder direkt hinzufügen, die gegen diese Beschränkungen verstoßen. Dies ist aber indirekt durch Verschachtelung möglich.
- Für untergeordnete Gruppen gelten zwar unter Umständen mehr Beschränkungen als für ihre übergeordneten Gruppen, sie müssen aber zumindest die Beschränkungen der übergeordneten Gruppen haben.
Kundennummer verwenden
Sie können zwar nicht einzelne Nutzer einschränken, es gibt aber weitere Beschränkungsmöglichkeiten über den Mitgliedstyp hinaus. Basierend auf der von Google vergebenen Kundennummer ist es möglich, bestimmte externe Mitgliedstypen auszuschließen und gleichzeitig andere zuzulassen. Beispiele:
- Nur interne Mitglieder
- Externe Nutzerkonten und nur interne Dienstkonten und Gruppen
- Externe Dienstkonten und nur interne Nutzerkonten und Gruppen
Gibt es für eine Gruppe bereits Beschränkungen?
Sehen Sie sich auf der Seite mit den Gruppeninformationen die Karte Sicherheitseinstellungen (Beta) an. Ein Code unter der Überschrift „Mitgliederbeschränkung“ gibt an, dass Beschränkungen bestehen. Da diese Beschränkungen angewendet werden, wenn Mitglieder zu einer Gruppe hinzugefügt werden, wird hierbei der Bewertungsstatus geprüft. In der Spalte Bewertungsstatus sehen Sie den aktuellen Status dieser Beschränkungen.
| Bewertungsstatus | Bedeutung |
|---|---|
| Konform | Die Gruppe enthält nur Mitglieder, die den aktuellen Beschränkungskriterien entsprechen. |
| Nicht konform | Die Gruppe enthält Mitglieder, die nicht den aktuellen Beschränkungskriterien entsprechen. In Gruppen innerhalb der Gruppe können weitere nicht konforme Mitglieder aufgenommen werden. |
| Nicht konforme Nutzer können nicht hinzugefügt werden | Die Gruppe enthält Mitglieder, die nicht den aktuellen Beschränkungskriterien entsprechen. In die Gruppe können aber keine weiteren nicht konformen Mitglieder aufgenommen werden. |
| Wird bewertet | Das System ermittelt noch den Bewertungsstatus. |
Hinweise
- Wenn Sie Beschränkungen aus einer verschachtelten untergeordneten Gruppe entfernen, ist die übergeordnete Gruppe nicht mehr konform.
- Sie können nur konforme Gruppen oder Mitglieder direkt hinzufügen. Eine Gruppe oder ein Mitglied kann aber nach dem Hinzufügen nicht konform werden.
- Auch wenn eine übergeordnete Gruppe nicht konforme untergeordnete Gruppen enthält, kann diese weiterhin konform sein.
Gruppen mit Mitgliederbeschränkungen erstellen
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Verzeichnis
Gruppen.
- Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
- Geben Sie die Gruppeninformationen ein
- Wählen Sie Ihre Zugriffseinstellungen aus
- Wählen Sie Mitgliedschaft einschränken aus.
- Fügen Sie den Sicherheitseinstellungen der Gruppe Bedingungen hinzu.
Beim Erstellen der Abfrage wird der Code angezeigt. - Optional: Wenn Sie die Abfrage ändern möchten, bearbeiten Sie die ausgewählten Optionen oder den Code unten.
- Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
Auf der Seite mit den Gruppeninformationen sind unter „Sicherheitseinstellungen (Beta)“ die von Ihnen erstellte Abfrage und der Beschränkungsstatus zu sehen.
Beschränkungen für eine vorhandene Gruppe verwalten
Wenn Sie Mitgliederbeschränkungen für eine Gruppe festlegen, können ihr keine nicht konformen Mitglieder hinzugefügt werden. Durch die Beschränkungen werden nicht konforme Mitglieder nicht automatisch aus der Gruppe entfernt. Sie haben aber die Möglichkeit, manuell Konten aus der Gruppe zu entfernen.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Klicken Sie auf eine Gruppe
- Klicken Sie auf die Karte Sicherheitseinstellungen (Beta)
- Wählen Sie eine Option aus:
- Bearbeiten Sie die Abfrage mit dem Query Builder oder dem Code. Details zum Code finden Sie in der Kurzinfo.
- Klicken Sie auf Keine Einschränkungen, um Ihre Abfragen zu löschen. Die Mitgliederbeschränkungen werden damit entfernt.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die Bewertung des Beschränkungsstatus kann zwischen einigen Sekunden und 24 Stunden dauern.
Mitglieder zu Gruppen mit Beschränkungen hinzufügen oder aus ihnen entfernen
- Wenn Sie versuchen, ein nicht konformes Mitglied hinzuzufügen, wird eine Fehlermeldung eingeblendet. Sie können Nutzer wie gewohnt hinzufügen oder einladen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Nutzer in eine Gruppe einladen oder hinzufügen.
- Sie können solche Mitglieder wie jedes andere Mitglied entfernen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Nutzer aus einer Gruppe entfernen oder sperren.