ก่อนที่จะเริ่มใช้ Google Workspace Domain Transfer โปรดทำความคุ้นเคยกับประเด็นต่อไปนี้
ฟีเจอร์ |
จุดเฝ้าระวัง |
โปรแกรมอัลฟ่าและเบต้า |
- Google Workspace Domain Transfer จะไม่โอนการลงทะเบียนโปรแกรมอัลฟ่าและเบต้า
- หากมีบางโปรแกรมที่สภาพแวดล้อมต้นทางหรือปลายทางลงทะเบียน โดยที่สภาพแวดล้อมอื่นๆ ไม่ได้ลงทะเบียน สภาพแวดล้อมที่ยกเลิกการลงทะเบียนต้องนำไปใช้และได้รับการยอมรับในโปรแกรมเหล่านั้น
- หากสภาพแวดล้อมปลายทางลงทะเบียนในโปรแกรมเฉพาะโดเมน ก็จะต้องยอมรับโดเมนต้นทางใหม่
- ขอแนะนำให้ลงทะเบียนให้เสร็จก่อนการโอน เพื่อให้ผู้ใช้ที่โอนมีประสบการณ์และฟีเจอร์ที่ใช้ได้เหมือนเดิมตลอดกระบวนการโอน
|
Google Cloud |
- เมื่อโอนแล้ว ผู้ใช้และกลุ่มจากสภาพแวดล้อมต้นทางจะถือว่าอยู่ภายนอกองค์กร Google Cloud ที่เชื่อมโยงกับสภาพแวดล้อมต้นทางหรือโดเมนหลักชั่วคราว
- การย้ายข้อมูลโปรเจ็กต์ Google Cloud อาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน โดยขึ้นอยู่กับลักษณะของโปรเจ็กต์ ซึ่งอาจเกิดขึ้นก่อนหรือหลังกระบวนการโอน หากจำเป็นต้องย้ายข้อมูล แต่เราไม่แนะนำให้เชื่อมต่อทั้ง 2 โปรเจ็กต์เข้าด้วยกัน ผู้ติดต่อ Google Cloud ของคุณจะติดต่อคุณกับทีม Google ที่จัดการการย้ายข้อมูลโปรเจ็กต์ Google Cloud ได้
- โปรเจ็กต์ Google Cloud ที่แนบมากับไฟล์ Apps Script จะยังคงอยู่ในสภาพแวดล้อมต้นทาง
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Domain Transfer ทำงานร่วมกับ Google Cloud
|
ผู้ใช้ |
|
Google Groups |
- ระบบจะโอนกลุ่มทั้งหมดที่มีชื่อโดเมนของโดเมนที่โอนไปยังสภาพแวดล้อมปลายทาง
- หากกลุ่มมี "ผู้ใช้ทั้งหมดในต้นทาง" ระบบก็จะรวมผู้ใช้ปลายทางทั้งหมดหลังการโอน
- บริการอื่นอาจได้รับผลกระทบ (เช่น กิจกรรมในปฏิทินที่มีผู้เข้าร่วมเป็นกลุ่ม)
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Domain Transfer ทำงานร่วมกับ Groups
|
ปัญหาเกี่ยวกับ Google Workspace |
บัญชีผู้เข้าชม (ใช้สำหรับการแชร์รหัส PIN) อาจทำให้การเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ที่โอนในปลายทางไม่สำเร็จ |
ข้อมูลระบุตัวตน |
- ระบบไม่รองรับการผสานหรือการกรองข้อมูลประจําตัวที่ซ้ำกันออกระหว่างกระบวนการโอน ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- ต้องอัปเดตระบบการจัดสรรและผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวบุคคลที่สาม (เช่น Okta) เพื่อพิจารณาผู้ใช้ที่โอนภายในสภาพแวดล้อมปลายทาง
- การกำหนดค่าระบบของบุคคลที่สามโดย Google อยู่นอกเหนือขอบเขตของกระบวนการโอน
|
ใบอนุญาต |
- ใบอนุญาตที่ไม่รองรับ เช่น ฮาร์ดแวร์ของ Meet และ Jamboard จะบล็อกการสลับระหว่างโดเมนหลักและโดเมนหลักชั่วคราว
- การจัดหาใบอนุญาตใหม่ การแก้ไขการจัดการแบบออฟไลน์ และการหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการออกใบอนุญาตเพิ่มเติมอยู่นอกเหนือขอบเขตของกระบวนการโอน
|
นโยบายและการตั้งค่า |
- นโยบายหรือการตั้งค่าจากสภาพแวดล้อมต้นทางส่วนใหญ่จะไม่รวมอยู่ในการโอน
- นโยบายและการตั้งค่านี้ครอบคลุมถึงรายการต่างๆ เช่น การเปิดใช้บริการและฟีเจอร์ตามหน่วยขององค์กรหรือกลุ่ม, การกำหนดเส้นทางอีเมล, กฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดและกฎ DLP, รายการเข้าถึง Google ไดรฟ์หรือ OAuth, รหัสผ่าน, แอปพลิเคชันที่เชื่อถือได้, SSO สำหรับ SAML และประเทศ/ภูมิภาคของข้อมูล
|
ตัวเลือกการโอน |
- หากเลือกตัวเลือกการโอนแบบนำข้อมูลการแชร์ลิงก์ Google ไดรฟ์ออก ผู้ใช้จะเสียสิทธิ์เข้าถึงเอกสารหากเอกสารนั้นไม่ได้แชร์ให้ผู้ใช้โดยตรง ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- การอัปเกรดใบอนุญาตอาจทำให้ Google ห้องนิรภัยเปิดใช้งานและต้องเพิ่มกฎของห้องนิรภัยสำหรับสภาพแวดล้อมต้นทาง แม้ว่าสภาพแวดล้อมดังกล่าวจะไม่ได้ใช้ห้องนิรภัยก็ตาม
|
ผลกระทบต่อใบอนุญาต
นอกจากนี้ยังมีความหมายโดยนัยเกี่ยวกับใบอนุญาตในการใช้ Google Workspace Domain Transfer ด้วย
การอนุญาตให้ใช้สิทธิในบางส่วนของโดเมน
การอนุญาตให้ใช้สิทธิในบางส่วนของโดเมน (PDL) ช่วยให้ผู้ดูแลระบบออกใบอนุญาตให้เฉพาะผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่เพียงบางรายได้ แต่มีข้อควรพิจารณาดังต่อไปนี้
- ใบอนุญาต Google Workspace หรือ G Suite บางรายการอาจไม่รองรับความสามารถในการใช้งานร่วมกับใบอนุญาตอื่นๆ
- ใบอนุญาต Google Workspace ไม่สามารถใช้งานร่วมกับใบอนุญาต G Suite เดิม
- Enterprise Plus และ Enterprise Standard ไม่สามารถใช้งานร่วมกับ Business Plus และ Business Standard
- Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus ไม่สามารถใช้งานร่วมกับใบอนุญาต Google Workspace หรือ G Suite อื่นๆ
- โดยทั่วไปแล้ว ใบอนุญาตที่ไม่ใช่ประเภทหลัก (เช่น Chrome Enterprise, Google Meet, Jamboard, Vault Former Employee และอื่นๆ) ออกแบบมาเพื่อใช้งานร่วมกับใบอนุญาตหลัก
กระบวนการล้างข้อมูลบริการ
อาจเกิดกระบวนการล้างข้อมูลบริการ (SWP) ขึ้นเมื่อดาวน์เกรดบัญชี Google Workspace
SWP จะนำข้อมูลลูกค้าที่เชื่อมโยงกับบริการของ Google ที่ถูกปิดในรุ่น Google Workspace ที่ดาวน์เกรดออกทั้งหมด การดำเนินการนี้เป็นข้อกำหนดทางกฎหมายที่จำเป็นต้องทำในกรณีที่ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบให้ความคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริโภค (GDPR)
Google จะพิจารณาว่าบัญชีจะต้องดำเนินการ SWP เมื่อใด ลูกค้าจะเริ่มต้น SWP เมื่อดาวน์เกรด Google จะยืนยันทั้งการดาวน์เกรดและการดำเนินการ SWP ก่อนที่จะดำเนินการโอนต่อ
SWP จะใช้เวลาดำเนินการนานสูงสุด 90 วันและไม่สามารถเร่งกระบวนการได้ หากจำเป็นต้องดาวน์เกรด ให้เริ่มและดำเนินการดาวน์เกรดให้เสร็จสิ้นก่อนดำเนินการโอนโดเมนต่อ (ไม่สามารถดำเนินการพร้อมกัน) การดำเนินการ SWP จะทำให้กระบวนการโอนโดเมนล่าช้า