En tant qu'administrateur des comptes Google de votre organisation, vous pouvez définir qui est autorisé à utiliser Google Arts & Culture. Il vous suffit d'activer ou de désactiver le service pour les utilisateurs concernés dans la console d'administration. Les utilisateurs pour qui Google Arts & Culture est activé peuvent accéder au site Google Arts & Culture, créer leurs propres galeries et suivre leurs réalisations. Les utilisateurs pour lesquels le service est désactivé peuvent quand même consulter le site, mais sans pouvoir accéder aux informations de leur compte ni les enregistrer, de la même manière que pour un utilisateur déconnecté de son compte.
Définir les membres de votre organisation autorisés à utiliser Google Arts & Culture
Avant de commencer : pour activer ou désactiver le service pour certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle afin de contrôler l'accès par service, ou ajoutez-les à un groupe d'accès afin de contrôler l'accès des utilisateurs dans plusieurs services.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez à Menu
Applications
Services Google supplémentaires.
- Cliquez sur Google Arts & Culture.
Conseil : Faites défiler la page pour voir tous les services. Vous pouvez également sélectionner un critère dans la section Filtre sur la gauche pour réduire la liste. Vous pouvez, par exemple, filtrer par état ou par popularité. - Cliquez sur État du service.
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Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.
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(Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :
- Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
- Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
- Choisissez une option :
- Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
- Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
Remarque : En savoir plus sur la structure organisationnelle
- Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs au sein d'une ou de plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour plus d'informations, consultez la section Activer ou désactiver un service pour un groupe d'accès.
Étapes suivantes
Pour en savoir plus, accédez à Google Arts & Culture.
