資料遷移服務會透過 Google 管理控制台將電子郵件、日曆或聯絡人資料遷移至 Google Workspace。設定資料遷移服務時，請考慮是否要遷移下列資料。
來源資料的遷移狀態
電子郵件如果您要從這些來源帳戶遷移電子郵件，可以使用資料遷移服務。
支援的電子郵件功能
這些功能適用於所有來源帳戶。
| 電子郵件資料 | 附註 |
|---|---|
| 電子郵件 | 遷移範圍包含所有頂層資料夾中的電子郵件。所謂的頂層資料夾，就是與收件匣資料夾位於同一層級的資料夾。
您可以指定將特定類型的電子郵件和頂層資料夾排除在遷移範圍之外。詳情請參閱「排除不須遷移的資料」。 |
| 電子郵件狀態 (例如已讀或未讀) | |
| 已刪除項目 | 可以選擇是否要遷移並排除在遷移範圍外。已刪除項目在 Gmail 中會加上「垃圾桶」標籤。 |
| 垃圾郵件 | 可以選擇是否要遷移並排除在遷移範圍外。Gmail 同樣有「垃圾郵件」標籤。 |
| 大型郵件和附件 | 系統會遷移大多數附件，但以下情況例外：郵件加上附件的大小超過 25 MB，或是附件含有 Gmail 封鎖的特定檔案類型 (例如執行檔)。詳情請參閱「Gmail 封鎖的檔案類型」。 |
| 郵件標幟 | 標幟在 Gmail 中會顯示為星號。 |
| 資料夾 |
Gmail 會將資料夾視為不同的標籤進行遷移。一般來說，標籤與來源名稱相同。如果資料夾和 Gmail 保留的系統標籤 (例如「寄件備份」、「垃圾桶」或「未讀取」) 之間發生命名衝突，系統會將郵件遷移至保留的標籤。 您可以指定要將哪些頂層資料夾排除在遷移範圍外，只要逐一選取這些資料夾即可。如果選擇排除某個資料夾，也會同時排除相關的子資料夾。 Microsoft Exchange 信箱和部分 IMAP 伺服器允許預設電子郵件資料夾底下的子資料夾。包括 Exchange 預設資料夾，例如「寄件備份」、「草稿」或「刪除的郵件」。這些預設資料夾中的子資料夾在遷移後不會變成巢狀標籤。 您的 Exchange 信箱可能也有其他由您建立的資料夾。雖然這些頂層資料夾和預設的電子郵件資料夾位於同一層級，但是其他資料夾的子資料夾會以巢狀狀態遷移，例如：財務/第一季月結單。 在遷移期間，資料夾的完整路徑會成為標籤名稱。如果資料夾路徑長度超過 225 個半形字元，系統就不會遷移該資料夾，也不會遷移該資料夾中的郵件。 |
支援的 Exchange Server 或 Exchange Online (Microsoft 365) 功能
| 電子郵件資料 | 附註 |
|---|---|
| 共用信箱 | 共用信箱的遷移方式與一般信箱相同。您可以在遷移作業完成後啟用 Gmail 委派功能。詳情請參閱「開啟或關閉 Gmail 的委派功能」。 |
支援的 Google Workspace 和 Gmail 電子郵件功能
| 電子郵件資料 | 附註 |
|---|---|
| Gmail 標籤 | 系統會複製標籤，來源帳戶在「收件匣」標籤中的電子郵件會轉移至目標帳戶的「收件匣」標籤。 |
不支援的電子郵件功能
| 電子郵件資料 | 附註 |
|---|---|
| Exchange 或 Exchange Online 中的公用資料夾 | |
| 信箱資料夾中的文章 | |
| 郵件的重要性等級 | |
| 規則或篩選器 | 系統不會遷移伺服器和用戶端規則或篩選器，但您可以在 Gmail 中建立相應的篩選器。 |
| 簽名 | 系統不會遷移簽名，但您可以在 Gmail 中重新建立簽名。 |
| 已定義或指派的類別 |
您可以使用資料遷移服務從這些 Exchange 或 Exchange Online 來源帳戶遷移日曆活動和資源。
支援的日曆功能
| 日曆資料 | 附註 |
|---|---|
| 預設日曆 | 包括所有活動、說明、與會者和地點。 |
| 其他日曆 | 系統會針對擁有者遷移共用日曆，但不會為其他擁有存取權的使用者遷移。 |
| 活動提醒 | |
| 空閒/忙碌狀態 | 系統會遷移空閒/忙碌資訊，例如「忙碌」、「暫訂」、「不在辦公室」、「空閒」、「在其他地方工作」等狀態。 |
| 活動回覆狀態 | 系統會遷移活動回覆資訊，例如「已接受」、「已拒絕」、「暫訂」、「沒有回覆」、「已刪除」等狀態。 |
| 日曆資源 | 這類資源包含會議室、投影機、公司公務車、訪客專用辦公室、休閒設備，或是使用者可能需要預訂使用時段的其他資源。瞭解詳情 |
| 與會者 | 如果您為特定使用者匯入活動，但這些使用者並非活動的原始發起人或與會者，系統仍會將該活動遷移至 Google Workspace，並在 Google 日曆中將目標使用者顯示為該活動的與會者。 |
| 活動說明中的多媒體內容 | RTF 格式說明內容會轉換為純文字。 |
不支援的日曆功能
| 日曆資料 | 附註 |
|---|---|
| 日曆附件 | |
| 已定義或指派的類別 |
您可以使用資料遷移服務從這些 Exchange 或 Exchange Online 來源帳戶遷移聯絡人。
支援的聯絡人功能
| 聯絡人資料 | 附註 |
|---|---|
| 個人聯絡人 | 遷移的欄位包括姓名、機構、生日、網站、電子郵件、電話和地址。 |
不支援的聯絡人功能
| 聯絡人資料 | 附註 |
|---|---|
| 多個聯絡人資料夾 | |
| 聯絡人群組或個人通訊群組清單 | 不過，您還是可以建立 Google 網路論壇群組，透過 Google Workspace 傳送電子郵件給清單上的使用者。 |
| 追蹤標幟、日期和提醒 | |
| 已定義或指派的類別 | |
| 附註 | |
| 全域聯絡人 | 網域聯絡人會顯示在 Microsoft Active Directory 的全域通訊清單 (GAL) 中。如要匯入這些聯絡人，您必須使用其他產品。詳情請參閱「關於 Google Cloud Directory Sync」。 |
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