自動將活動新增至日曆

支援這項功能的版本：Frontline Starter 和 Frontline Standard；Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus；Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits。 版本比較

您可以設定要在使用者的主日曆上預設顯示哪些活動，使用者也可以自行更改，覆寫機構的預設設定。

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「應用程式」「Google Workspace」「日曆」。
3. 按一下「進階設定」。
4. 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。
5. 選擇下列任一選項，決定系統可自動新增哪些活動：
   • 來自所有人的邀請：使用者的日曆會顯示所有活動。
   • 來自已知寄件者的邀請：這些邀請來自使用者聯絡人、所屬網域的內部人員或曾互動過的對象。如果邀請來自不明寄件者，使用者只會收到邀請電子郵件。
   • 使用者透過電子郵件回覆的邀請：使用者收到邀請電子郵件並回覆邀請後，日曆就會顯示該活動。
6. 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組，或許可以沿用或覆寫上層機構單位的設定，或取消該群組的設定。

您的預設設定只會套用到之後收到的邀請，並不會影響使用者日曆中既有的活動。每當您變更這項設定，使用者都可能會看到彈出式視窗。

變更會影響新使用者和現有使用者

您在管理控制台「進階設定」「將邀請新增到日曆」中的任何變更都會覆寫新使用者和現有使用者套用至貴機構中主要日曆的預設設定。當新使用者和現有使用者將設定變更為其他值時，他們選擇的設定會套用至日後的活動。

變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情