Etkinlikleri takvimlere otomatik olarak ekleme

Bu özellik için desteklenen sürümler: Frontline Starter ve Frontline Standard; Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ve Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. Sürümünüzü karşılaştırın

Kullanıcıların birincil takvimlerinde hangi etkinliklerin varsayılan olarak gösterileceğini belirleyebilirsiniz. Kullanıcılar kendi varsayılan ayarlarını yaparak kuruluşun varsayılan ayarını geçersiz kılabilir.

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarGoogle WorkspaceTakvim'e gidin.
3. Gelişmiş ayarlar'ı tıklayın.
4. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin. Nasıl olduğunu göster

   Grup ayarları, kuruluş birimlerini geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

5. Hangi etkinliklerin otomatik olarak ekleneceğini belirlemek için bir seçenek belirleyin:
   • Herkesten gelen davetiyeler: Tüm etkinlikler, kullanıcı takvimlerinde gösterilir. 
   • Bilinen gönderenlerden gelen davetiyeler: Kullanıcının alanında veya kişi listesinde bulunan ya da kullanıcının etkileşimde bulunduğu bir kullanıcıdan gelen davetiyelerdir. Kullanıcılar, bilinmeyen gönderenlerden gelen davetiyeleri yalnızca e-posta yoluyla alır.
   • Kullanıcıların e-postayla yanıtladığı davetiyeler: Kullanıcılar, davetiyelerini e-postayla alır. Etkinlikler, kullanıcı davetiyelere yanıt verdikten sonra kullanıcının takvimine eklenir. 
6. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

   Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarlanmadı seçeneğini) tıklayın.

Belirlediğiniz varsayılan ayar yalnızca gelecekteki davetiyeler için geçerlidir. Değişiklikler, zaten kullanıcının takviminde olan etkinlikleri etkilemez. Bu ayarı her değiştirdiğinizde kullanıcılar bir pop-up görebilir. 

Değişiklikler yeni ve mevcut kullanıcıları etkiler

Yönetici Konsolu'nda Gelişmiş Ayarlar Takvim'e davetiye ekle bölümünde yaptığınız değişiklikler yeni ve mevcut kullanıcıların kuruluşunuzdaki birincil takvimlerine uyguladığı varsayılan ayarları geçersiz kılar. Yeni ve mevcut kullanıcılar kendi ayarlarını başka bir değerle değiştirdiğinde kullanıcıların seçtiği ayar sonraki etkinliklerde de geçerli olur.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi