Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Starter i Frontline Standard; Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade i Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Google Workspace for Nonprofits. Porównanie wersji
Możesz wybrać wydarzenia, które będą domyślnie wyświetlane w kalendarzach głównych użytkowników. Użytkownicy mogą zastąpić ustawienie domyślne organizacji własnym.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
Aplikacje
Google Workspace
- Kliknij Ustawienia zaawansowane.
- Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.
- Wybierz opcję, aby określić, które wydarzenia mają być dodawane automatycznie:
- Zaproszenia od wszystkich – w kalendarzach użytkowników pojawiają się wszystkie wydarzenia.
- Zaproszenia od znanych nadawców – zaproszenia od osób z domeny lub listy kontaktów użytkownika albo od osób, z którymi użytkownik już się kontaktował. Użytkownicy otrzymują zaproszenia od nieznanych nadawców tylko przez e-maile.
- Zaproszenia, na które użytkownicy odpowiedzieli e-mailem – użytkownicy otrzymują zaproszenia e-mailem. Wydarzenia są dodawane do kalendarzy użytkowników po udzieleniu odpowiedzi na zaproszenie.
- Kliknij Zapisz. Jeśli masz skonfigurowaną jednostkę organizacyjną lub grupę, może pojawić się opcja Odziedzicz lub Zastąp (w przypadku nadrzędnej jednostki administracyjnej) lub Cofnij ustawienie (w przypadku grupy).
Skonfigurowane ustawienie domyślne będzie stosowane tylko do przyszłych zaproszeń. Zmiany nie mają wpływu na wydarzenia, które są już w kalendarzu użytkownika. Po każdej zmianie tego ustawienia użytkownicy mogą zobaczyć wyskakujące okienko.
Zmiany mają wpływ na nowych i obecnych użytkowników
Zmiany wprowadzone w sekcji Ustawienia zaawansowane Dodawanie zaproszeń do Kalendarza w konsoli administracyjnej zastępują domyślne ustawienia zastosowane przez nowych i obecnych użytkowników w ich kalendarzach głównych w organizacji. Gdy nowi i obecni użytkownicy zmienią swoje ustawienia na inne, wybrane ustawienie zostanie zastosowane w przyszłych wydarzeniach.
Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji
