Aggiungere automaticamente eventi ai calendari

Versioni supportate per questa funzionalità: Frontline Starter e Frontline Standard; Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ed Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus; Nonprofits.  Confronta la tua versione

Puoi stabilire quali eventi devono essere visualizzati nei calendari principali degli utenti per impostazione predefinita. Configurando la propria impostazione predefinita, gli utenti possono ignorare quella dell'organizzazione.

1. Accedi alla Console di amministrazione Google.

   Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).

2. Nella Console di amministrazione, vai al Menu  ApplicazioniGoogle WorkspaceCalendar.
3. Fai clic su Impostazioni avanzate.
4. Per applicare l'impostazione a tutti, lascia selezionata l'unità organizzativa di primo livello. In alternativa, puoi selezionare un'unità organizzativa secondaria o un gruppo di configurazione.
5. Scegli un'opzione per determinare quali eventi devono essere aggiunti automaticamente:
   • Inviti da tutti: nei calendari degli utenti vengono visualizzati tutti gli eventi. 
   • Inviti da mittenti noti: si tratta di inviti provenienti da utenti che appartengono al dominio o all'elenco contatti dell'utente o con cui l'utente ha interagito. Gli utenti ricevono gli inviti da mittenti sconosciuti solo via email.
   • Inviti a cui gli utenti hanno risposto via email: gli utenti ricevono gli inviti via email. Gli eventi vengono inseriti nel calendario dell'utente dopo che quest'ultimo ha risposto agli inviti. 
6. Fai clic su Salva. Se hai configurato un'unità organizzativa o un gruppo, potresti essere in grado di scegliere Eredita o Ignora per le impostazioni di un'unità organizzativa principale oppure Annulla impostazioni per quelle di un gruppo.

L'impostazione predefinita che scegli si applica solo agli inviti futuri. Le modifiche non influiscono sugli eventi già presenti nel calendario dell'utente. Gli utenti potrebbero visualizzare un popup ogni volta che modifichi questa impostazione. 

Le modifiche riguardano gli utenti nuovi ed esistenti

Le modifiche apportate a Impostazioni avanzateAggiungi inviti a Calendar nella Console di amministrazione vanno a sostituire le impostazioni predefinite che gli utenti nuovi ed esistenti applicano ai propri calendari principali nell'organizzazione. Quando gli utenti nuovi ed esistenti modificano le proprie impostazioni specificando un altro valore, l'impostazione scelta viene applicata per gli eventi futuri.

Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più