Menambahkan acara ke kalender secara otomatis

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Starter dan Frontline Standard; Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, dan Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, dan Enterprise Essentials Plus; Nonprofits.  Bandingkan edisi

Anda dapat menetapkan setelan default untuk menentukan acara mana yang muncul di kalender utama pengguna. Dengan menetapkan default sendiri, pengguna dapat mengganti setelan default organisasi.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiGoogle WorkspaceKalender.
3. Klik Setelan lanjutan.
4. Untuk menerapkan setelan ke semua orang, biarkan unit organisasi teratas dipilih. Jika tidak, pilih unit organisasi turunan atau grup konfigurasi.
5. Pilih opsi untuk menentukan acara mana yang ditambahkan secara otomatis:
   • Undangan dari siapa saja—Semua acara muncul di kalender pengguna. 
   • Undangan dari pengirim yang dikenal—Undangan dari seseorang yang ada di domain pengguna atau daftar kontak atau yang berinteraksi dengan mereka. Pengguna mendapatkan undangan dari pengirim tidak dikenal hanya melalui email.
   • Undangan yang ditanggapi pengguna melalui email—Pengguna akan mendapatkan undangan mereka melalui email. Acara akan masuk ke kalender pengguna setelah mereka merespons undangan. 
6. Klik Simpan. Jika mengonfigurasi unit organisasi atau grup, Anda mungkin dapat menetapkan ke Warisi atau Ganti untuk unit organisasi induk, atau Tidak disetel untuk grup.

Setelan default yang Anda tetapkan hanya berlaku untuk undangan mendatang. Perubahan tidak memengaruhi acara yang sudah ada di kalender pengguna. Pengguna mungkin melihat pop-up setiap kali Anda mengubah setelan ini. 

Perubahan memengaruhi pengguna baru dan lama

Setiap perubahan yang Anda buat pada Setelan LanjutanTambahkan undangan ke Kalender di konsol Admin akan menggantikan setelan default yang diterapkan oleh pengguna baru dan lama ke kalender utama mereka di organisasi Anda. Saat pengguna baru dan pengguna lama mengubah setelan mereka ke nilai lain, setelan yang mereka pilih akan diterapkan untuk acara mendatang.

Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut