Kalendern automatisch Termine hinzufügen

Unterstützte Versionen für diese Ausstattung: Frontline Starter und Frontline Standard, Business Starter, Business Standard, and Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade und Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. G Suite-Versionen vergleichen

Sie können festlegen, welche Termine standardmäßig in den primären Kalendern der Nutzer angezeigt werden. Nutzer haben die Möglichkeit, diese Standardeinstellung der Organisation zu überschreiben.

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“  AppsGoogle WorkspaceKalender.
3. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.
4. Wenn die Einstellung für alle Nutzer gelten soll, verwenden Sie die oberste Organisationseinheit (bereits ausgewählt). Geben Sie andernfalls eine untergeordnete Organisationseinheit oder eine Konfigurationsgruppe an.
5. Wählen Sie eine Option aus, um festzulegen, welche Termine automatisch hinzugefügt werden:
   • Einladungen von allen Nutzern: In Nutzerkalendern werden alle Termine angezeigt. 
   • Einladungen von bekannten Absendern: Einladungen von Personen in der Domain oder in der Kontaktliste des Nutzers oder von Personen, mit denen er interagiert hat. Nutzer können Einladungen von unbekannten Absendern nur per E-Mail erhalten.
   • Einladungen, die Nutzer per E-Mail beantwortet haben: Nutzer erhalten ihre Einladungen per E-Mail. Entsprechende Termine werden im Kalender des Nutzers angezeigt, wenn er auf Einladungen geantwortet hat. 
6. Klicken Sie auf Speichern. Für übergeordnete Organisationseinheiten können Sie die Optionen übernehmen oder überschreiben und für Gruppen die Option Aufheben auswählen.

Die Standardeinstellung gilt nur für zukünftige Einladungen. Bereits im Kalender des Nutzers vorhandene Termine sind von Änderungen nicht betroffen. Nutzern wird möglicherweise jedes Mal ein Pop-up-Fenster angezeigt, wenn Sie diese Einstellung ändern. 

Änderungen wirken sich auf neue und bestehende Nutzer aus

Alle Änderungen, die Sie in der Admin-Konsole unter Erweiterte EinstellungenEinladungen hinzufügen vornehmen, überschreiben die Standardeinstellungen, die neue und bestehende Nutzer auf ihre primären Kalender in Ihrer Organisation anwenden. Wenn neue und bestehende Nutzer ihre eigenen Einstellungen auf einen anderen Wert ändern, wird die gewählte Einstellung für zukünftige Termine übernommen.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, aber normalerweise geschieht dies eher. Weitere Informationen