조직의 관리자는 팀에서 Google Calendar를 사용하여 회의를 예약하고, 일정을 공유하고, 팀 캘린더에서 공동작업하는 방식 등을 제어할 수 있습니다.
관리자는 다음 기능을 수행할 수 있습니다.
공유 옵션 설정
Google 관리 콘솔을 사용하여 사용자가 기본 캘린더 및 일정을 조직 내부 및 외부의 사용자와 공유하는 방법을 지정합니다. 자세한 내용은 Calendar 공유 옵션 설정하기를 참고하세요.
리소스 생성 및 예약
회의실, 프로젝터, 회사 차량이나 조직의 구성원이 사용 시간을 예약할 수 있는 기타 리소스와 같이 사용자가 일정에 추가할 수 있는 리소스를 만듭니다. 관리자가 리소스를 만들고 공유하면 사용자는 일정에 해당 리소스를 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 건물, 기능, Calendar 리소스 만들기를 참고하세요.
일정의 화상 회의 제어
Calendar 일정에 Google Meet의 화상 회의 링크 자동 추가 여부를 제어합니다. 관리자는 사용자에게 제공되는 화상 회의 부가기능을 선택하거나 특정 부가기능이 기본으로 제공되도록 설정할 수도 있습니다. 자세한 내용은 Calendar 일정의 회의 관리하기를 참고하세요.
캘린더 이전 및 동기화
조직이 다른 시스템에서 Google Workspace로 전환하는 경우 사용자의 데이터를 이전할 수 있습니다. 조직의 사용자가 기존 캘린더 시스템을 계속 사용하려는 경우 캘린더 데이터를 최신 상태로 유지하도록 하는 동기화 도구가 있습니다. 자세한 내용은 캘린더 이전 및 동기화하기를 참고하세요.
사용자를 삭제하기 전에 캘린더 일정 취소 또는 이전하기
사용자가 조직을 떠나는 경우, 해당 사용자의 일정을 이전하는 방식을 선택하거나 사용자 삭제 시 일정을 자동으로 삭제할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자를 삭제하기 전에 캘린더 일정 취소 또는 이전하기를 참고하세요.
일정에 다른 암호화 추가
조직에서 민감한 지적 재산을 다루거나 엄격한 규제를 받는 업종에서 비즈니스를 운영하는 경우 사용자가 클라이언트 측 암호화 처리된 설명과 첨부파일을 사용하여 일정을 만들도록 할 수 있습니다. 자세한 내용은 클라이언트 측 암호화 정보를 참고하세요.
