En tant qu'administrateur de votre organisation, vous pouvez définir comment votre équipe planifie des réunions, partage des plannings, collabore sur des calendriers d'équipe et bien plus encore, avec Google Agenda.
En tant qu'administrateur, vous pouvez…
Définir les options de partage
Dans la console d'administration Google, configurez la façon dont les utilisateurs peuvent partager leur agenda principal et leurs événements avec des personnes internes et externes à l'organisation. Pour en savoir plus, consultez Configurer les options de visibilité et de partage dans Agenda.
Créer et planifier des ressources
Créez des ressources que les utilisateurs peuvent ajouter à leurs événements, comme des salles de réunion, des projecteurs, des voitures de fonction ou tout autre élément à réserver par les membres de votre organisation à un horaire donné. Une fois que vous avez créé une ressource d'agenda et l'avez partagée avec vos utilisateurs, ils peuvent l'ajouter à leurs événements. Pour en savoir plus, consultez Créer des bâtiments, des fonctionnalités et des ressources.
Contrôler la visioconférence pour les événements Agenda
Décidez si les liens vers les visioconférences dans Google Meet sont ajoutés automatiquement aux événements Agenda. Vous pouvez également choisir les modules complémentaires de visioconférence disponibles pour vos utilisateurs ou en sélectionner un par défaut. Pour en savoir plus, consultez Contrôler les conférences pour les événements Agenda.
Transférer et synchroniser vos agendas
Si votre organisation passe d'un autre système à Google Workspace, vous pouvez migrer les données de vos utilisateurs. Si certains membres de votre organisation souhaitent continuer à utiliser leur ancien système, des outils de synchronisation les aideront à tenir leurs données d'agenda à jour. Pour en savoir plus, consultez Transférer et synchroniser vos agendas.
Annuler ou transférer des événements d'agenda avant de supprimer un compte utilisateur
Si un utilisateur quitte votre organisation, vous pouvez choisir comment transférer ses événements ou les supprimer automatiquement en même temps que son compte. Pour en savoir plus, consultez Annuler ou transférer des événements d'agenda avant de supprimer un compte utilisateur.
Ajouter un niveau de chiffrement supplémentaire aux événements
Si votre organisation travaille avec des produits de propriété intellectuelle sensibles ou opère dans un secteur hautement réglementé, vous pouvez autoriser les utilisateurs à créer des événements avec des descriptions et des pièces jointes chiffrées côté client. Pour en savoir plus, consultez À propos du chiffrement côté client.
