為使用者管理 Google 日曆服務

機構管理員可以控管團隊如何使用 Google 日曆來排定會議、共用時間表、在團隊日曆上協同合作，及執行其他操作。

管理員可以：

透過 Google 管理控制台指定使用者如何與機構內外部人士共用主要的日曆與活動。詳情請參閱「設定日曆共用選項」。

建立使用者可在活動中加入的資源，例如會議室、投影機、公司公務車或機構人員可能需要預定使用時段的任何其他資源。建立資源並與使用者共用後，對方就能在活動中加入這些資源。詳情請參閱「建立建築物、設施和日曆資源」。

控管是否將 Google Meet 視訊會議連結自動新增至日曆活動中。您還能選擇要向使用者開放哪些視訊會議通訊外掛程式，或是將某個外掛程式設為預設的供應程式。詳情請參閱「管理日曆活動會議」。

如果貴機構是從其他系統切換至 Google Workspace，您可以遷移使用者的資料。如果貴機構的使用者希望繼續使用原有的日曆系統，則可利用同步處理工具將日曆資料保持最新狀態。詳情請參閱「遷移和同步處理您的日曆」。

如果有使用者從貴機構離職，您可以在刪除使用者時選擇如何轉移他們的活動，或自動刪除這些活動。詳情請參閱「在刪除使用者前取消或轉移他們的日曆活動」。

如果貴機構會處理機密的智慧財產資訊，或是從事須高度管制的產業，可以讓使用者在建立活動時使用經過用戶端加密的說明和附件。詳情請參閱「關於用戶端加密」。

我們應如何改進呢？