Bu özellik için desteklenen sürümler: Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus. Sürümünüzü karşılaştırın
Kuruluşunuzun verilerini (ör. dosyalar ve e-postalar) şifrelemek için Google Workspace tarafından sağlanan varsayılan şifrelemeye ek olarak kendi şifreleme anahtarlarınızı da kullanabilirsiniz. Google Workspace'teki istemci tarafı şifreleme (İTŞ) özelliği ile içerik şifreleme işlemi, herhangi bir veri iletilmeden veya Google'ın bulut tabanlı depolama alanında depolanmadan önce istemcinin tarayıcısında gerçekleştirilir. Bu şekilde, Google sunucuları şifreleme anahtarlarınıza erişemez ve verilerinizin şifresini çözemez. İTŞ özelliğini kurduktan sonra, hangi kullanıcıların istemci tarafında şifrelenmiş içerik oluşturabileceğini ve içeriği kuruluş içinde veya dışında paylaşabileceğini ya da gönderebileceğini seçebilirsiniz.
Bu sayfada
- İTŞ'yi neden kullanmalısınız?
- Hizmetler, uygulamalar ve veriler için İTŞ desteği
- Şifreleme anahtarlarınız hakkında
- İTŞ kurulumuna genel bakış
- İTŞ gereksinimleri
- İTŞ kullanıcı deneyimi
- İTŞ günlükleri ve raporları
- İTŞ ile ilgili sık sorulan sorular
İTŞ'yi neden kullanmalısınız?
Google Workspace, aktif olmayan ve aktarım halindeki tüm verileri şifrelemek için tüm hizmetlerinde zaten en son şifreleme standartlarını kullanmaktadır. Ayrıca Gmail, diğer e-posta servis sağlayıcılarla iletişim için TLS (Taşıma Katmanı Güvenliği) protokolünden yararlanır. Ancak İTŞ özelliği sayesinde, şifreleme anahtarlarını ve bu anahtarlara erişmek için kullanılan kimlik sağlayıcıyı doğrudan kontrol edebilirsiniz. Bu ek kontrol olanağı, hassas veya düzenlemelere tabi verilerinizin gizliliğini artırmanıza yardımcı olabilir. Kuruluşunuzun çeşitli nedenlerle İTŞ kullanması gerekebilir. Örneğin:
- Gizlilik: Kuruluşunuz son derece hassas fikri mülkiyet kurallarıyla çalışmaktadır.
- Düzenlemelere uygunluk: Kuruluşunuz uzay/havacılık ve savunma, finansal hizmetler veya devlet kurumları gibi kapsamlı düzenlemelere tabi bir sektörde faaliyet göstermektedir.
Desteklenen hizmetler ve veri türleri
Google Workspace istemci tarafı şifreleme özelliği şu anda aşağıdaki hizmetlerde kullanılabilir:
- Google Drive'ın web tarayıcısı sürümü, Masaüstü için Drive (yalnızca Google dışı dosya biçimleri) ve Android ile iOS'teki Drive mobil uygulamaları (Google dışı dosya biçimlerinde salt görüntüleme modu).
- Web tarayıcısı ile Android ve iOS mobil uygulamaları için Gmail.
- Web tarayıcısı ile Android ve iOS mobil uygulamaları için Google Takvim.
- Web tarayıcısı ve Android ile iOS mobil uygulamaları için Google Meet. Toplantı odası donanımı sonraki bir sürümde kullanıma sunulacak.
Hizmet | İstemci tarafında şifrelenmiş veriler | İstemci tarafında şifrelenmemiş veriler |
---|---|---|
Google Drive |
|
|
Gmail |
|
E-posta üstbilgisi (Konu, zaman damgaları ve alıcı listeleri dahil) |
Google Takvim |
|
Aşağıdakiler dahil olmak üzere etkinlik açıklaması, ekler ve Meet verileri dışındaki içerikler:
|
Google Meet |
|
Ses ve video akışları ile sohbet mesajları dışındaki veriler |
Şifreleme anahtarlarınız hakkında
Anahtar hizmetleri
Gmail için donanım anahtarları
Requires having the Assured Controls add-on.
İTŞ kurulumuna genel bakış
Aşağıda, Google Workspace'te istemci tarafı şifreleme özelliğini kurmak için uygulamanız gereken adımlarla ilgili genel bir bakış verilmiştir.
İTŞ gereksinimleri
Kuruluşunuzda İTŞ'yi yönetmek için Google Workspace'te süper yönetici ayrıcalıklarına sahip olmalısınız. Bu ayrıcalıklardan bazıları şunlardır:
- Temel hizmetleri ekleme ve yönetme
- Kuruluş birimlerine ve gruplara anahtar hizmetleri atama
- Kullanıcılar için İTŞ'yi etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Lisans gereksinimleri
- Kullanıcıların İTŞ'yi aşağıdaki amaçlarla kullanabilmek için bir Google Workspace Enterprise Plus veya Google Workspace for Education Plus lisansına ihtiyacı vardır:
- İstemci tarafında şifrelenmiş içerik oluşturma veya yükleme
- Şifrelenmiş toplantılar düzenleme
- Şifrelenmiş e-postalar gönderme veya alma
- Kullanıcılar herhangi bir türde Google Workspace veya Cloud Identity lisansına sahip olabilir:
- İstemci tarafında şifrelenmiş içerikleri görüntüleme, düzenleme veya indirme
- İTŞ toplantısına katılma
- Tüketici Google Hesabı olan kullanıcılar (ör. Gmail kullanıcıları) istemci tarafında şifrelenmiş içeriklere erişemez, şifrelenmiş e-postalar gönderemez veya istemci tarafında şifrelenmiş toplantılara katılamaz.
Tarayıcı gereksinimleri
İstemci tarafında şifrelenmiş içerikleri görüntülemek veya düzenlemek için kullanıcıların Google Chrome veya Microsoft Edge (Chromium) tarayıcı kullanması gerekir.
Donanım anahtarı şifreleme gereklilikleri
Requires having the Assured Controls add-on.
Yukarıdaki tarayıcı gerekliliklerine ek olarak, kullanıcıların donanım anahtarı şifrelemesinden yararlanmak için Microsoft Windows 10 veya sonraki sürümleri çalıştıran cihazları kullanması gerekir.
Kullanıcılarınızın istemci tarafı şifreleme içeriğini kuruluşunuz dışında paylaşmasına izin vermek için:
- Kuruluş dışı kullanıcılar, lisanslama şartlarını karşılamalıdır
- Kuruluş dışı kullanıcıların kuruluşları, İTŞ kurulum şartlarını karşılamalıdır
- Kuruluş dışı kullanıcılar bazı kimlik bilgilerini paylaşmalıdır
Kuruluş dışı kullanıcılar için lisans şartları
-
Kuruluş dışı kullanıcıların, İTŞ özelliğiyle şifrelenmiş dosyalara ve diğer veri türlerine (ör. şifrelenmiş Drive dosyaları) erişmek için Google Workspace veya Cloud Identity lisansına sahip olması gerekir.
-
Kuruluş dışından olan ve S/MIME'den yararlanan kullanıcılar şifrelenmiş iletiler gönderip alabilir. Google Workspace veya Cloud Identity lisansı gerekmez.
- Tüketici Google Hesabı veya ziyaretçi hesabı olan kullanıcılar İTŞ ile şifrelenen dosyalara erişemez.
Kuruluş dışı kullanıcıların kuruluşları için kurulum şartları
- Kullanıcılarınızın ortaklaşa çalışacağı harici kuruluşlar da Yönetici Konsolu'nda veya .well known dosyası kullanarak İTŞ'yi ayarlamalıdır.
- Harici şifreleme hizmetiniz, kullanıcılarınızın İTŞ dosyalarını paylaşmasını istediğiniz harici kuruluş kullanıcıları tarafından kullanılan üçüncü taraf IdP hizmetini izin verilenler listesine eklemelidir. IdP hizmetini genellikle harici şifreleme hizmetinin herkese açık well-known dosyasında (oluşturulmuşsa) bulabilirsiniz. Bu mümkün değilse IdP ayrıntılarını öğrenmek için harici kuruluşun Google Workspace yöneticisiyle iletişime geçin.
Kimlik doğrulama şartları
İTŞ kullanıcı deneyimi
Kuruluşunuz için istemci tarafı şifrelemeyi kurduktan sonra, İTŞ'yi etkinleştirdiğiniz kullanıcılar aşağıdaki hizmetlerle İTŞ'yi kullanabilir.
Kullanıcılar, Google Dokümanlar düzenleyicilerini (Dokümanlar ve E-Tablolar gibi) kullanarak istemci tarafında şifrelenmiş dokümanlar oluşturabilir veya Drive'a yükledikleri dosyaları (ör. PDF) şifreleyebilir. Şifrelenmiş dosyaları yalnızca bu dosyaların paylaşıldığı kullanıcılar görüntüleyebilir.
Masaüstü için Drive deneyimi
Masaüstü için Drive, senkronize edilen şifrelenmiş dosyaları Windows'da kısayol ve Mac'te sembolik bağlantılar olarak gösterir. Kullanıcılar şifrelenmiş bir Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyasının kısayolunu ya da bağlantısını tıkladığında yeni bir tarayıcı penceresi açılır.
Kullanıcılar aşağıdaki işlemleri de yapabilir:
- Yerel bir dosyayı şifreleme ve yükleme
- PDF ve Microsoft Office dosyaları gibi bazı türlerdeki şifrelenmiş dosyaları okuyup düzenleme
Önemli: Kullanıcı bir İTŞ dosyasını indirirse ve Drive ile senkronize edilen yerel bir klasörde dosyanın şifresini çözerse bu dosya Drive'da açık metin olarak depolanır.
Şifresi çözülmüş hassas bilgileri Drive'da depolamaktan kaçının: Masaüstü için Drive kullanıcılarınızı, Drive'daki İndir ve şifresini çöz seçeneğini kullandıklarında şifresi çözülmüş dosyaları Drive'la senkronize edilen yerel klasörlerde depolamaktan kaçınmaları gerektiği konusunda bilgilendirin.
Android ve iOS'te Drive deneyimi
Kullanıcılar, Microsoft Office (yalnızca iOS) ve PDF dosyaları dahil olmak üzere Drive'daki istemci tarafında şifrelenmiş dosyaları mobil cihazlarını kullanarak önizleyebilir veya indirebilir. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar henüz desteklenmemektedir.
Not: İstemci tarafında şifrelenmiş dosyaları görüntülemek veya önizlemek için kullanıcıların cihazlarında uyumlu bir okuyucu bulunması gerekir.
Şifresi çözülmüş hassas bilgileri Drive'da depolamaktan kaçının: Mobil Drive kullanıcılarınızı, Drive'daki İndir ve şifresini çöz seçeneğini kullandıklarında şifresi çözülmüş dosyaları cihazlarının Drive'la senkronize edilen konumlarında depolamaktan kaçınmaları gerektiği konusunda bilgilendirin.
Bazı özellikler kullanılamaz
İstemci tarafında şifrelenmiş dosyalarda kullanılamayan bazı Drive özelliklerini aşağıda görebilirsiniz. Özellik sınırlamalarının tam listesi için Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da şifrelenmiş dosyaları kullanmaya başlama başlıklı makaleye bakın.
- Google Dokümanlar düzenleyicilerinde yazım ve dil bilgisi denetimi
- Aynı anda birden fazla ortak çalışan tarafından düzenleme (Şifrelenmiş bir dokümanı aynı anda görüntüleyebilecek kullanıcıların sayısına bir sınırlama getirilmemiştir.)
- Tam metin araması ve dosya önizlemesi
- Yorum yapma
- Çevrimdışıyken dosyaları şifreleme veya dosyaların şifresini çözme
İTŞ özellikleri ve Drive sınırlamaları hakkında ayrıntılı bilgi
Aşağıdaki kaynaklara göz atın:
Kullanıcılar istemci tarafında şifrelenmiş e-postaları kuruluşunuzun içinde veya dışında gönderip alabilir.
Bazı özellikler kullanılamaz
İstemci tarafında şifrelenmiş dosyalarda kullanılamayan bazı Gmail özelliklerini aşağıda görebilirsiniz. Özellik sınırlamalarının tam listesi için Gmail istemci tarafı şifreleme hakkında bilgi başlıklı makaleye bakın.
- Gizli mod
- Alıcı olarak gruplara gönderme
- E-posta mesajında arama yapma (Kullanıcılar, alıcıya ve konu satırına göre arama yapmaya devam edebilir.)
- İmzalar
- Yazdır
Ayrıca, Gmail'deki İTŞ özelliğiyle birlikte e-posta yetkisi (paylaşılan gelen kutuları) kullanılamaz.
İTŞ özellikleri ve Gmail sınırlamaları hakkında ayrıntılı bilgi
Gmail istemci tarafı şifreleme hakkında bilgi başlıklı makaleyi inceleyin.
Kullanıcılar istemci tarafında şifrelenmiş açıklamalarla etkinlikler oluşturabilir. İTŞ'yi Google Drive ve Google Meet'te etkinleştirdiyseniz kullanıcılar istemci tarafında şifrelenmiş dokümanları etkinliğe ekleyebilir ve istemci tarafında şifrelenmiş toplantılar oluşturabilir. İTŞ'yi Drive ve Meet'te devre dışı bıraktıysanız kullanıcılar istemci tarafında şifrelenmiş etkinliklere doküman veya online toplantı ekleyemez.
Not:
- Kullanıcılar yalnızca normal etkinlikleri şifreleyebilir. Odaklanma zamanı ve toplantı aralığı gibi diğer etkinlik türleri, İTŞ'yi desteklemez.
- İstemci tarafında şifrelenmiş etkinlik açıklamalarını görüntülemek için kullanıcıların Google Takvim'i kullanması gerekir.
Bazı özellikler kullanılamaz
İstemci tarafında şifrelenmiş dosyalarda kullanılamayan bazı Takvim özelliklerini aşağıda görebilirsiniz. Özellik sınırlamalarının tam listesi için Takvim'de istemci tarafı şifreleme hakkında bilgi edinin başlıklı makaleye bakın.
- Etkinlik açıklamalarını arama
- Çevrimdışıyken etkinlikleri şifreleme veya etkinliklerin şifresini çözme
İTŞ özellikleri ve Takvim sınırlamaları hakkında ayrıntılı bilgi
Takvim'de istemci tarafı şifreleme hakkında bilgi edinin başlıklı makaleye bakın.
Kullanıcılar, Google Takvim'de toplantı planlarken veya anlık (planlanmamış) bir toplantı başlatırken istemci tarafında şifrelenmiş toplantılar düzenleyebilir. Kimlik doğrulama gereklilikleri nedeniyle, tüm katılımcıların istemci tarafında şifrelenmiş toplantılara davet edilmesi gerekir.
Bazı özellikler kullanılamaz
İstemci tarafında şifrelenmiş toplantılarda kullanılamayan bazı Meet özelliklerini aşağıda görebilirsiniz. Özellik sınırlamalarının tam listesini Meet istemci tarafı şifrelemesi (İTŞ) hakkında bilgi başlıklı makalede bulabilirsiniz.
- Kayıtlar
- Canlı yayınlar
- Sesli iletişim için telefon
- Anketler
- Jamboard
- "Katılma isteği", davet edilmemiş katılımcıların toplantıya katılmasına olanak tanır
- Toplantı odası donanımı (Sonraki bir sürümde kullanıma sunulacaktır.)
- Kuruluşunuz dışından katılımcıları davet etme (Sonraki bir sürümde kullanıma sunulacaktır.)
İTŞ özellikleri ve Meet sınırlamaları hakkında ayrıntılı bilgi
Meet istemci tarafı şifrelemesi (İTŞ) hakkında bilgi başlıklı makaleyi inceleyin.
İTŞ günlükleri ve raporları
İstemci tarafında şifrelenmiş dosyalardaki yönetici etkinliğiyle ilgili günlükleri ve kullanıcı etkinliğiyle ilgili raporları denetleyebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için İstemci tarafı şifrelemeyle ilgili günlükleri ve raporları görüntüleme başlıklı makaleye bakın.
İTŞ ile ilgili SSS
Şifreleme hakkında
İTŞ'yi ayarlama
Google, İTŞ ile kullanılmak üzere birkaç anahtar yönetim hizmetiyle iş ortaklığı kurmuştur: Hizmetlerin listesi için Anahtar hizmetinizi istemci tarafı şifreleme için ayarlama başlıklı makaleye bakın.
İTŞ kurulumuyla ilgili bir sorun yaşıyorsanız daha fazla bilgi için Uyarı ayrıntılarını görüntüleme başlıklı makaleyi inceleyin.