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雲端硬碟記錄事件中的 Meet 錄製內容

稽核與調查頁面:瞭解貴機構網域使用 Meet 錄製內容的方式
稽核記錄頁面已更換為新的稽核與調查頁面。如需這項異動的相關資訊,請參閱「改進稽核與調查服務:Google Workspace 最新消息

管理員可以透過稽核與調查頁面,針對雲端硬碟記錄事件中的 Meet 錄製內容執行相關搜尋。在這個頁面中,您可以運用 Google 雲端硬碟記錄事件來查看會議的錄製頻率,以及錄製會議或進行下載的使用者等資訊。請將雲端硬碟記錄事件資料匯出至 Google 試算表,並透過試算表的資料透視表或 Looker Studio 來分析這些資料。

如需可以調查的服務和活動完整清單 (例如 Google 雲端硬碟或使用者活動),請參閱「關於稽核與調查工具」。

篩選及匯出雲端硬碟的 MP4 記錄事件資料

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「報告」接下來「稽核與調查」接下來「雲端硬碟記錄事件」
  3. 按一下「新增篩選器」接下來 選取「文件類型」
  4. 按一下「文件類型」接下來 選取「MP4」接下來 按一下「套用」。
    提示:向下捲動即可看到「MP4」
  5. 按一下「搜尋」
  6. 按一下「全部匯出」
  7. 輸入名稱 接下來 按一下「匯出」
    匯出結果會顯示在搜尋結果資料表的「匯出動作結果」下方。
  8. 按一下匯出名稱連結。
    記錄事件資料會在 Google 試算表中開啟。

系統可能需要一些時間下載匯出資料,具體時間取決於您網域的使用者人數。

 

分析您的資料

使用 Google 試算表

匯出資料後,您可以使用 Google 試算表的資料透視表進行分析。

您可以查看貴機構的哪些使用者錄製了 Meet 的視訊通話,以及使用者觀看或下載這些錄製內容的頻率。

  1. Google 試算表中,開啟含有 Meet 資料的試算表。
  2. 選取所有資料,然後依序按一下「資料」接下來「資料透視表」接下來「建立」
  3. 在畫面右側的「資料透視表編輯器」下方:
    1. 在「資料列」處,依序按一下「新增」接下來「擁有者」
    2. 在「資料欄」處,依序按一下「新增」接下來「事件」
    3. 在「資料值」處,依序按一下「新增」接下來「事件名稱」
    4. 在「篩選器」處:
      1. 依序按一下「新增」接下來「事件名稱」
      2. 在「狀態」下方,依序按一下「顯示所有項目」接下來「清除」接下來「建立」、「下載」和「檢視」
      3. 按一下「確定」
使用 Looker Studio

匯出記錄事件資料後,您可以透過 Looker Studio 範本中的圖表查看這些內容。

如要使用 Looker Studio,請在管理控制台設定中確認您的帳戶具備 Looker Studio 存取權。

  1. 開啟 Looker Studio 範本
  2. 依序按一下「更多」圖示 接下來 [建立副本]
  3. 在「新資料來源」下方,依序按一下「向下箭頭」圖示 向下箭頭 接下來 [建立新資料來源]
  4. 選取 [Google 試算表],然後選取您要從 Google 試算表匯出的資料檔案。
  5. 按一下「連結」
  6. 檢閱資料欄,然後按一下「加入報表」
    現在您已進入編輯模式。
  7. 在畫面右上方,按一下「檢視」,即可進入檢視模式。
  8. 使用側邊的導覽列,查看對 Meet 錄製內容的深入分析。

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