您可能可以使用具有更多高级功能的安全调查工具,具体取决于您的 Google Workspace 版本。例如,超级用户可以识别安全和隐私问题、适当分类并采取应对措施。了解详情
作为组织的管理员,您可以在云端硬盘日志事件中搜索 Meet 录制内容并采取相应措施。例如,您可以使用 Google 云端硬盘日志事件来查看录制会议的频率、录制会议的人员或下载录制内容的人员等。将云端硬盘日志事件数据导出到 Google 表格,然后使用 Google 表格的数据透视表或 Looker Studio分析这些数据。
过滤和导出云端硬盘 MP4 日志事件数据
能否执行搜索取决于您的 Google 版本、管理员权限和数据源。您可以对所有用户执行搜索,无论他们使用什么 Google Workspace 版本。
如需搜索日志事件,请先选择数据源,然后选择一个或多个过滤条件用于搜索。
-
使用管理员账号登录 Google 管理控制台。
如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。
-
- 点击添加过滤条件,然后选择一个属性。
- 在弹出式窗口中,选择运算符
选择一个值
点击应用。
- (可选)如需为搜索创建多个过滤条件,请重复此步骤。
- (可选)要添加搜索运算符,请在添加过滤条件上方选择 AND 或 OR。
- 点击搜索。
注意:您可以使用过滤条件标签页添加简单参数和值对来过滤搜索结果。您也可以使用条件构建器标签页,在该标签页中,过滤条件以 AND/OR 运算符连接的条件表示。
如需在安全调查工具中执行搜索,请先选择数据源。然后选择一个或多个搜索条件。请为每个条件分别选择属性、运算符和值。
-
使用管理员账号登录 Google 管理控制台。
如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。
-
- 点击数据源,然后选择云端硬盘日志事件。
- 点击添加条件。
提示:您可以添加一种或多种搜索条件,或使用嵌套查询自定义搜索。如需了解详情,请参阅使用嵌套查询自定义搜索。 - 点击属性
选择一个选项。
如需查看完整的属性列表,请参阅下文中的属性说明部分。 - 选择一个运算符。
- 输入值或从下拉列表中选择一个值。
- (可选)如需添加更多搜索条件,请重复第 4 至 7 步。
- 点击搜索。
调查工具中的搜索结果会显示在页面底部的一个表格中。 - (可选)如需保存调查,请点击保存图标
输入标题和说明
点击保存。
备注
- 在条件构建器标签页中,过滤条件会以带有“AND”/“OR”运算符的条件呈现。您还可以使用过滤器标签页来添加简单的参数和值对,以便过滤搜索结果。
- 如果您为用户重新命名,则查询结果不会包含该用户旧名称对应的记录。例如,如果您将 <旧名称>@example.com 重新命名为 <新名称>@example.com,则查询结果不会显示与 <旧名称>@example.com 相关的事件。
分析您的数据
使用 Google 电子表格导出数据后,您可以将 Google 表格与数据透视表搭配使用,以对数据进行分析。
您可以查看贵组织中的哪些用户录制了 Meet 视频通话以及这些录制内容的查看或下载频率。
- 在表格中,打开包含 Meet 数据的电子表格。
- 选择您的所有数据,然后点击数据
数据透视表
创建。
- 在右侧数据透视表编辑器的下方:
- 在行处,点击添加
所有者。
- 在列处,点击添加
事件。
- 在值处,点击添加
活动名称。
- 在过滤条件处:
- 点击添加
活动名称。
- 在状态下方,点击目前显示了所有内容
清除
创建、下载和查看。
- 点击确定。
- 点击添加
- 在行处,点击添加
导出日志事件数据后,您可以使用 Looker Studio模板直观呈现这些数据。
如要使用 Looker Studio,请确认您的账号在管理控制台设置中拥有 Looker Studio访问权限。
- 打开相应 Looker Studio模板。
- 点击“更多”图标
制作副本。
- 在新数据源下方,点击向下箭头
创建新数据源。
- 选择 Google 表格,然后选择您从表格导出的数据文件。
- 点击连接。
- 查看列,然后点击添加到报告。
您现在处于编辑模式。 - 在右侧,点击查看以进入查看模式。
- 您可以使用侧边的导航栏来查看您 Meet 录制内容的不同数据洞见。
管理日志事件数据
您可以控制在搜索结果中显示哪些数据列。
- 在搜索结果表格的右上角,点击“管理列”图标
。
- (可选)如要移除当前列,请点击“移除”图标
。
- (可选)如要添加列,请点击新增列旁边的向下箭头
,然后选择相应数据列。
根据需要重复上述步骤。 - (可选)如要更改列的顺序,请拖动数据列名称。
- 点击保存。
您可以将搜索结果导出为表格文件或 CSV 文件。
- 点击搜索结果表格顶部的全部导出。
- 输入名称
点击导出。
导出内容会显示在搜索结果表格的导出操作结果下方。 - 如要查看数据,请点击导出结果的名称。
导出结果会在表格中打开。
导出限制因情况而异:
- 导出结果总数上限为 10 万行。
- 以下版本支持此功能:“Frontline Standard”和“Frontline Plus”;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;Enterprise Essentials Plus;Cloud Identity 专业版。比较您的版本
如果您拥有安全调查工具,则导出结果总数上限为 3000 万行。
如需了解详情,请参阅导出搜索结果。
根据搜索结果采取行动
以下版本支持此功能:“Frontline Standard”和“Frontline Plus”;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;Enterprise Essentials Plus;Cloud Identity 专业版。比较您的版本
在安全调查工具中执行搜索后,您可以根据搜索结果执行操作。举例来说,您可以搜索 Gmail 日志事件,然后使用该工具删除特定邮件,或者将邮件发送至隔离区或用户的收件箱。如需了解详情,请参阅根据搜索结果执行操作。
管理调查
以下版本支持此功能:“Frontline Standard”和“Frontline Plus”;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;Enterprise Essentials Plus;Cloud Identity 专业版。比较您的版本
查看您的调查列表如要查看您拥有的以及他人与您共享的调查列表,请点击“查看调查”图标 。调查列表包含的信息有:名称、说明、调查所有者及上次修改日期。
在此列表中,您可以对所拥有的任意调查执行操作(例如删除调查)。只需选中相应调查的复选框,然后点击操作。
注意:在调查列表正上方的快速访问部分,您可以查看最近保存的调查。
作为超级用户,您可以点击“设置”图标 ,以便执行以下操作:
- 更改调查的时区,而搜索条件和结果会采用您设置的时区。
- 开启或关闭需要审核者。有关详情,请参阅需要审核者批准进行批量操作。
- 开启或关闭查看内容。开启后,拥有适当权限的管理员可以查看内容。
- 开启或关闭需要输入执行操作的原因。
有关说明和详细信息,请参阅为调查配置设置。
如要保存搜索条件或与他人共享搜索条件,您可以创建并保存调查,然后共享、复制或删除调查。
有关详情,请参阅保存、共享、删除和复制调查。