云端硬盘日志事件中的 Meet 录制内容

了解 Meet 录制内容在您的网域中的使用方式

您可能可以使用具有更多高级功能的安全调查工具,具体取决于您的 Google Workspace 版本。例如,超级用户可以识别安全和隐私问题、适当分类并采取应对措施。了解详情

作为组织的管理员,您可以在云端硬盘日志事件中搜索 Meet 录制内容并采取相应措施。例如,您可以使用 Google 云端硬盘日志事件来查看录制会议的频率、录制会议的人员或下载录制内容的人员等。将云端硬盘日志事件数据导出到 Google 表格,然后使用 Google 表格的数据透视表或 Looker Studio分析这些数据。

过滤和导出云端硬盘 MP4 日志事件数据

能否执行搜索取决于您的 Google 版本、管理员权限和数据源。您可以对所有用户执行搜索,无论他们使用什么 Google Workspace 版本。

审核和调查工具

如需搜索日志事件,请先选择数据源,然后选择一个或多个过滤条件用于搜索。

  1. 使用管理员账号登录 Google 管理控制台。

    如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。

  2. 依次点击“菜单”图标 接着点击 报告 > 审核和调查 > 云端硬盘日志事件

    需要拥有“报告”管理员权限。

  3. 点击添加过滤条件,然后选择一个属性。
  4. 在弹出式窗口中,选择运算符 接着点击 选择一个值 接着点击 点击应用
    • (可选)如需为搜索创建多个过滤条件,请重复此步骤。
    • (可选)要添加搜索运算符,请在添加过滤条件上方选择 ANDOR
  5. 点击搜索

    注意:您可以使用过滤条件标签页添加简单参数和值对来过滤搜索结果。您也可以使用条件构建器标签页,在该标签页中,过滤条件以 AND/OR 运算符连接的条件表示。

安全调查工具
以下版本支持此功能:“Frontline Standard”和“Frontline Plus”;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;Enterprise Essentials Plus;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

如需在安全调查工具中执行搜索,请先选择数据源。然后选择一个或多个搜索条件。请为每个条件分别选择属性、运算符和值

  1. 使用管理员账号登录 Google 管理控制台。

    如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。

  2. 依次点击“菜单”图标  接着点击  安全性 > 安全中心 > 调查工具

    需要拥有“安全中心”管理员权限。

  3. 点击数据源,然后选择云端硬盘日志事件
  4. 点击添加条件
    提示:您可以添加一种或多种搜索条件,或使用嵌套查询自定义搜索。如需了解详情,请参阅使用嵌套查询自定义搜索
  5. 点击属性 接着点击 选择一个选项。
    如需查看完整的属性列表,请参阅下文中的属性说明部分。
  6. 选择一个运算符。
  7. 输入值或从下拉列表中选择一个值。
  8. (可选)如需添加更多搜索条件,请重复第 4 至 7 步。
  9. 点击搜索
    调查工具中的搜索结果会显示在页面底部的一个表格中。
  10. (可选)如需保存调查,请点击保存图标 接着点击 输入标题和说明 接着点击 点击保存

备注

  • 条件构建器标签页中,过滤条件会以带有“AND”/“OR”运算符的条件呈现。您还可以使用过滤器标签页来添加简单的参数和值对,以便过滤搜索结果。
  • 如果您为用户重新命名,则查询结果不会包含该用户旧名称对应的记录。例如,如果您将 <旧名称>@example.com 重新命名为 <新名称>@example.com,则查询结果不会显示与 <旧名称>@example.com 相关的事件。

分析您的数据

使用 Google 电子表格

导出数据后,您可以将 Google 表格与数据透视表搭配使用,以对数据进行分析。

您可以查看贵组织中的哪些用户录制了 Meet 视频通话以及这些录制内容的查看或下载频率。

  1. 表格中,打开包含 Meet 数据的电子表格。
  2. 选择您的所有数据,然后点击数据 接着点击 数据透视表 接着点击 创建
  3. 在右侧数据透视表编辑器的下方:
    1. 处,点击添加 接着点击 所有者
    2. 处,点击添加 接着点击 事件
    3. 处,点击添加 接着点击 活动名称
    4. 过滤条件处:
      1. 点击添加 接着点击 活动名称
      2. 状态下方,点击目前显示了所有内容 接着点击 清除 接着点击 创建下载查看
      3. 点击确定
使用 Looker 数据洞察

导出日志事件数据后,您可以使用 Looker Studio模板直观呈现这些数据。

如要使用 Looker Studio,请确认您的账号在管理控制台设置中拥有 Looker Studio访问权限。

  1. 打开相应 Looker Studio模板
  2. 点击“更多”图标 接着点击制作副本
  3. 新数据源下方,点击向下箭头 向下箭头 接着点击 创建新数据源
  4. 选择 Google 表格,然后选择您从表格导出的数据文件。
  5. 点击连接
  6. 查看列,然后点击添加到报告
    您现在处于编辑模式。
  7. 在右侧,点击查看以进入查看模式。
  8. 您可以使用侧边的导航栏来查看您 Meet 录制内容的不同数据洞见。

管理日志事件数据

管理搜索结果列数据

您可以控制在搜索结果中显示哪些数据列。

  1. 在搜索结果表格的右上角,点击“管理列”图标
  2. (可选)如要移除当前列,请点击“移除”图标
  3. (可选)如要添加列,请点击新增列旁边的向下箭头 ,然后选择相应数据列。
    根据需要重复上述步骤。
  4. (可选)如要更改列的顺序,请拖动数据列名称。
  5. 点击保存
导出搜索结果数据

您可以将搜索结果导出为表格文件或 CSV 文件。

  1. 点击搜索结果表格顶部的全部导出
  2. 输入名称 接着点击 点击导出
    导出内容会显示在搜索结果表格的导出操作结果下方。
  3. 如要查看数据,请点击导出结果的名称。
    导出结果会在表格中打开。

导出限制因情况而异:

  • 导出结果总数上限为 10 万行。
  • 以下版本支持此功能:“Frontline Standard”和“Frontline Plus”;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;Enterprise Essentials Plus;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

    如果您拥有安全调查工具,则导出结果总数上限为 3000 万行。

如需了解详情,请参阅导出搜索结果

根据搜索结果采取行动

创建活动规则和设置提醒
  • 您可以使用报告规则设置基于日志事件数据的提醒。有关说明,请参阅创建和管理报告规则
  • 以下版本支持此功能:“Frontline Standard”和“Frontline Plus”;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;Enterprise Essentials Plus;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

    为了高效地防范、检测和解决安全问题,您可以通过创建活动规则,在安全调查工具中自动执行操作和设置提醒。设置规则时,请先设置规则的条件,然后指定在条件满足时要执行的操作。有关详情和说明,请参阅创建和管理活动规则

根据搜索结果执行操作

以下版本支持此功能:“Frontline Standard”和“Frontline Plus”;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;Enterprise Essentials Plus;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

在安全调查工具中执行搜索后,您可以根据搜索结果执行操作。举例来说,您可以搜索 Gmail 日志事件,然后使用该工具删除特定邮件,或者将邮件发送至隔离区或用户的收件箱。如需了解详情,请参阅根据搜索结果执行操作

管理调查

以下版本支持此功能:“Frontline Standard”和“Frontline Plus”;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;Enterprise Essentials Plus;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

查看您的调查列表

如要查看您拥有的以及他人与您共享的调查列表,请点击“查看调查”图标 。调查列表包含的信息有:名称、说明、调查所有者及上次修改日期。

在此列表中,您可以对所拥有的任意调查执行操作(例如删除调查)。只需选中相应调查的复选框,然后点击操作

注意:在调查列表正上方的快速访问部分,您可以查看最近保存的调查。

为调查配置设置

作为超级用户,您可以点击“设置”图标 ,以便执行以下操作:

  • 更改调查的时区,而搜索条件和结果会采用您设置的时区。
  • 开启或关闭需要审核者。有关详情,请参阅需要审核者批准进行批量操作
  • 开启或关闭查看内容。开启后,拥有适当权限的管理员可以查看内容。
  • 开启或关闭需要输入执行操作的原因

有关说明和详细信息,请参阅为调查配置设置

共享、删除和复制调查

如要保存搜索条件或与他人共享搜索条件,您可以创建并保存调查,然后共享、复制或删除调查。

有关详情,请参阅保存、共享、删除和复制调查

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