“审核和调查”页面:了解您网域中的 Meet 录制内容的使用情况
新的“审核和调查”页面已取代审核日志页面。要了解此变化,请参阅“Google Workspace 的新动态:更加完善的审核和调查功能使用体验”
作为管理员,您可以通过“审核和调查”页面在云端硬盘日志事件中搜索与 Meet 录制内容相关的活动。在这里,您可以使用 Google 云端硬盘日志事件来查看录制会议的频率、录制会议的人员或下载录制内容的人员等。将云端硬盘日志事件数据导出到 Google 表格,然后使用 Google 表格的数据透视表或 Looker Studio分析这些数据。
如需查看您可以调查的服务和活动(例如 Google 云端硬盘或用户活动)的完整列表,请仔细阅读关于审核和调查工具。
过滤和导出云端硬盘 MP4 日志事件数据
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 报告审核和调查云端硬盘日志事件。
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点击添加过滤条件 选择文档类型。
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点击文档类型 选择 MP4 点击应用。
提示:向下滚动鼠标,即可看到 MP4。 -
点击搜索。
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点击全部导出。
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输入名称 点击导出。
导出内容会显示在搜索结果表格的导出操作结果下方。 -
点击导出名称的链接。
系统会在 Google 表格中打开日志事件数据。
下载导出的内容可能需要一段时间,具体取决于您网域的用户数量。
分析您的数据
使用 Google 电子表格导出数据后,您可以将 Google 表格与数据透视表搭配使用,以对数据进行分析。
您可以查看贵组织中的哪些用户录制了 Meet 视频通话以及这些录制内容的查看或下载频率。
- 在表格中,打开包含 Meet 数据的电子表格。
- 选择您的所有数据,然后点击数据 数据透视表 创建。
- 在右侧数据透视表编辑器的下方:
- 在行处,点击添加 所有者。
- 在列处,点击添加 事件。
- 在值处,点击添加 活动名称。
- 在过滤条件处:
- 点击添加 活动名称。
- 在状态下方,点击目前显示了所有内容 清除 创建、下载和查看。
- 点击确定。
导出日志事件数据后,您可以使用 Looker Studio模板直观呈现这些数据。
如要使用 Looker Studio,请确认您的帐号在管理控制台设置中拥有 Looker Studio访问权限。
- 打开相应 Looker Studio模板。
- 点击“更多”图标 制作副本。
- 在新数据源下方,点击向下箭头 创建新数据源。
- 选择 Google 表格,然后选择您从表格导出的数据文件。
- 点击连接。
- 查看列,然后点击添加到报告。
您现在处于编辑模式。 - 在右侧,点击查看以进入查看模式。
- 您可以使用侧边的导航栏来查看您 Meet 录制内容的不同数据洞见。