Drive günlüğü etkinliklerindeki Meet kayıtları

Denetleme günlüğü sayfasının yerini yeni bir denetleme ve inceleme sayfası almıştır. Bu değişiklikle ilgili bilgi edinmek için İyileştirilmiş denetleme ve inceleme deneyimi: Google Workspace'teki yenilikler başlıklı makaleye göz atın.

Yönetici olarak, Drive günlüğü etkinliklerindeki Meet kayıtlarıyla ilgili aramalar yapmak için denetim ve inceleme sayfasını kullanabilirsiniz. Burada, toplantıların ne sıklıkla kaydedildiği, kim tarafından kaydedildiği veya indirildiği gibi bilgileri görüntülemek için Google Drive günlüğü etkinliklerini kullanabilirsiniz. Drive günlüğü etkinlik verilerinizi Google E-Tablolar'a aktarın ve E-Tablolar pivot tablosu veya Looker Studio kullanarak analiz edin.

Google Drive veya kullanıcı etkinliği gibi inceleyebileceğiniz hizmetlerin ve etkinliklerin tam listesi için Denetleme ve inceleme sayfasına ilişkin veri kaynakları başlıklı makaleyi okuyun.

 

Drive MP4 günlüğü etkinlik verilerini filtreleme ve dışa aktarma

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, Raporlar'a gidin.
3. Sol tarafta, Denetim ve incelemeDrive günlüğü etkinlikleri'ni tıklayın.
4.  Filtre ekle'yi tıklayın Doküman türü'nü seçin. 
5. Doküman türü'nü tıklayınMP4'ü seçin Uygula'yı tıklayın.
   İpucu: MP4'ü görmek için sayfayı aşağı kaydırın.
6. Ara'yı tıklayın.
7. Tümünü dışa aktar'ı tıklayın.
8. Bir ad girinDışa aktar'ı tıklayın.
   Dışa aktarılan öğe, arama sonuçları tablosunun altındaki İşlem sonuçlarını dışa aktar bölümünde görüntülenir.
9. Adı dışa aktar bağlantısını tıklayın.
   Google E-Tablolar'da günlükteki etkinlik verileri açılır.

Dışa aktarımın indirilmesi, alanınızda bulunan kullanıcıların sayısına bağlı olarak biraz zaman alabilir.

 

Verilerinizi analiz etme

Google E-Tablolar'ı kullanma

Verileri dışa aktardıktan sonra, bu verileri bir pivot tabloda analiz etmek için Google E-Tablolar'ı kullanabilirsiniz.

Kuruluşunuzdaki hangi kullanıcıların Meet görüntülü görüşmelerini kaydettiğini ve bu kayıtların ne sıklıkla görüntülendiğini veya indirildiğini görebilirsiniz.

1. E-Tablolar'da Meet verilerini içeren e-tabloyu açın.
2. Verilerinizin tamamını seçip VeriPivot tabloOluştur'u tıklayın.
3. Sağda, Pivot tablo düzenleyicisi bölümünde:
   1. Satırlar bölümünde, EkleSahip'i tıklayın.
   2. Sütunlar bölümünde, EkleEtkinlik'i tıklayın.
   3. Değerler bölümünde, EkleEtkinlik Adı'nı tıklayın.
   4. Filtreler:
      1. EkleEtkinlik adı'nı tıklayın.
      2. Durum bölümünde, Tüm öğeler gösteriliyorTemizleOluştur, İndir ve Görüntüle'yi tıklayın.
      3. Tamam'ı tıklayın.

Looker Studio'yu kullanma

Dışa aktardığınız günlük etkinliği verilerini, Looker Studio şablonu kullanarak görselleştirebilirsiniz.

Looker Studio'yu kullanmak için Yönetici Konsolu ayarlarınızda hesabınızın Looker Studio erişimine sahip olduğunu doğrulayın.

1. Looker Studio şablonunu açın.
2. Diğer Kopyasını oluştur'u tıklayın.
3. Yeni veri kaynağı bölümünde, Alt okYeni veri kaynağı oluştur'u tıklayın.
4. Google E-Tablolar'ı, ardından E-Tablolar'dan dışa aktardığınız veri dosyasını seçin.
5. Bağla'yı tıklayın.
6. Sütunları inceleyin ve Rapora ekle'yi tıklayın.
   Şu anda Düzenleme modundasınız.
7. Görünüm moduna geçmek için sağ üstten Görünüm'ü tıklayın.
8. Meet kayıtlarınızla ilgili farklı analizlere göz atmak için yandaki gezinme çubuğunu kullanın.

İlgili konular

• Meet'te kaydı etkinleştirme veya devre dışı bırakma
• Meet'i uzaktan eğitim için kurma