ไฟล์บันทึกในเหตุการณ์ของบันทึก Meet

หน้าบันทึกการตรวจสอบได้เปลี่ยนเป็นหน้าการตรวจสอบและการสืบสวนใหม่ ดูข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้ได้ที่หัวข้อปรับปรุงการตรวจสอบและการสืบสวน: มีอะไรใหม่ใน Google Workspace

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้หน้าการตรวจสอบและการสืบสวนเพื่อค้นหาเกี่ยวข้องกับไฟล์บันทึกใน Meet ได้ในเหตุการณ์ของบันทึกไดรฟ์ ที่หน้านี้ คุณจะใช้เหตุการณ์ในบันทึกของ Google ไดรฟ์เพื่อดูความถี่ในการบันทึกการประชุม ผู้บันทึกหรือดาวน์โหลดบันทึกเหล่านั้น และอื่นๆ ได้ ส่งออกข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของไดรฟ์ไปยัง Google ชีตและวิเคราะห์ข้อมูลนั้นด้วยตาราง Pivot ของชีตหรือ Looker Studio

หากต้องการรายชื่อบริการและกิจกรรมทั้งหมดที่ตรวจสอบได้ เช่น Google ไดรฟ์หรือกิจกรรมของผู้ใช้ โปรดอ่านหัวข้อเกี่ยวกับเครื่องมือตรวจสอบ

กรองและส่งออกข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึก MP4 ของไดรฟ์

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  การรายงานการตรวจสอบความถูกต้องและข้อเท็จจริงเหตุการณ์ในบันทึกของไดรฟ์
3.  คลิกเพิ่มตัวกรองเลือกประเภทเอกสาร 
4. คลิกประเภทเอกสารเลือก MP4คลิกใช้
   เคล็ดลับ: เลื่อนลงเพื่อดู MP4
5. คลิกค้นหา
6. คลิกส่งออกทั้งหมด
7. ป้อนชื่อคลิกส่งออก
   การส่งออกจะแสดงใต้ตารางผลการค้นหาในส่วนผลลัพธ์การดำเนินการส่งออก
8. คลิกลิงก์ชื่อการส่งออก
   ข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกจะเปิดขึ้นใน Google ชีต

การส่งออกอาจใช้เวลาในการดาวน์โหลดเล็กน้อย โดยขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ในโดเมนของคุณ

 

วิเคราะห์ข้อมูลของคุณ

ใช้ Google ชีต

หลังจากที่ส่งออกข้อมูลแล้ว คุณก็ใช้ Google ชีตวิเคราะห์ข้อมูลด้วยตาราง Pivot ได้

คุณสามารถดูผู้ใช้ในองค์กรที่กำลังบันทึกวิดีโอคอลของ Meet และความถี่การรับชมและดาวน์โหลดไฟล์บันทึกได้

1. ในชีต ให้เปิดสเปรดชีตที่มีข้อมูลของ Meet
2. เลือกข้อมูลทั้งหมดของคุณ คลิกข้อมูลตาราง Pivotสร้าง
3. ที่ด้านขวา ในส่วนเครื่องมือแก้ไขตาราง Pivot
   1. ที่แถวแนวนอน ให้คลิกเพิ่มเจ้าของ
   2. ที่คอลัมน์ ให้คลิกเพิ่มเหตุการณ์
   3. ที่ค่า ให้คลิกเพิ่มชื่อกิจกรรม
   4. ที่ตัวกรอง
      1. คลิกเพิ่มชื่อกิจกรรม
      2. ในส่วนสถานะ ให้คลิกกำลังแสดงทุกรายการล้างสร้าง ดาวน์โหลด และดู
      3. คลิกตกลง

ใช้ Looker Studio

หลังจากส่งออกข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกแล้ว คุณจะแสดงข้อมูลนั้นเป็นภาพได้โดยใช้เทมเพลต Looker Studio

หากต้องการใช้ Looker Studio ให้ตรวจสอบว่าบัญชีของคุณมีสิทธิ์เข้าถึง Looker Studio ในการตั้งค่าคอนโซลผู้ดูแลระบบ

1. เปิดเทมเพลต Looker Studio
2. คลิกเพิ่มเติม ทำสำเนา
3. ในส่วนแหล่งข้อมูลใหม่ ให้คลิกลูกศรลง สร้างแหล่งข้อมูลใหม่
4. เลือก Google ชีตแล้วเลือกไฟล์ข้อมูลที่คุณส่งออกมาจากชีต
5. คลิกเชื่อมต่อ
6. ตรวจสอบคอลัมน์แล้วคลิกเพิ่มไปยังรายงาน
   ตอนนี้คุณอยู่ในโหมดแก้ไขแล้ว
7. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกดูเพื่อเข้าสู่โหมดดู
8. ใช้แถบนำทางที่ด้านข้างเพื่อตรวจสอบข้อมูลเชิงลึกต่างๆ ในไฟล์บันทึก Meet ของคุณ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• เปิดหรือปิดการบันทึกให้กับ Meet
• ตั้งค่า Meet สำหรับการเรียนรู้ทางไกล