Meet-inspelningar i logghändelser för Drive

Granskningsloggsidan har ersatts med en ny gransknings- och utredningssida. Mer information om den här ändringen finns i Förbättrad granskning och utredning: Nyheter i Google Workspace

Som administratör kan du använda gransknings- och utredningssidan för att köra sökningar relaterade till Meet-inspelningar i Drive-logghändelser. Där kan du använda Google Drive-logghändelser för att se hur ofta möten spelas in, vem som spelar in eller laddar ned dem, med mera. Exportera Drive-logghändelsedata till Google Kalkylark och analysera den med en pivottabell i Kalkylark eller Looker Studio.

Om du vill ha en fullständig lista över tjänster och aktiviteter som du kan undersöka, exempelvis Google Drive eller användaraktivitet, kan du läsa Om gransknings- och utredningsverktyget.

Filtrera och exportera Drive MP4-logghändelsedata

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen öppnar du menyn  RapporteringGranskning och utredningLogghändelser för Drive.
3.  Klicka på Lägg till ett filtervälj  Dokumenttyp. 
4. KlickDokumenttyp markeraMP4 klickAnvänd.
   Tips! Scrolla ned för att se MP4.
5. Klicka på Sök.
6. Klicka på Exportera alla.
7. Ange ett namn klicka på Exportera.
   Exporten visas nedanför sökresultattabellen under Exportera åtgärdsresultat.
8. Klicka på länken för exportnamnet.
   Logghändelsedata öppnas i Google Kalkylark.

Det kan ta lite tid att ladda ned exporten beroende på hur många användare som finns på domänen.

 

Analysera din data

Använda Google Kalkylark

När du har exporterat data kan du använda Google Kalkylark för att analysera den med en pivottabell.

Du kan se vilka användare i organisationen som spelar in Meet-videosamtal och hur ofta dessa inspelningar visas eller laddas ned.

1. I Kalkylark öppnar du kalkylarket som innehåller Meet-data.
2. Välj all din data och klicka på DataPivottabellSkapa.
3. Till höger under redigeraren för pivottabell:
   1. Vid Rader klickar du på Lägg tillÄgare.
   2. Vid Kolumner klickar du på Lägg tillHändelse.
   3. Vid Värden klickar du på Lägg tillHändelsenamn.
   4. Vid Filter:
      1. Klicka på Lägg tillHändelsenamn.
      2. Under Status klickar du på Visar alla objektRensaSkapa, Ladda ned och Visa.
      3. Klicka på OK.

Använda Looker Studio

När du har exporterat logghändelsedata kan du visualisera den med en Looker Studio-mall.

Om du vill använda Looker Studio verifierar du att kontot har åtkomst till Looker Studio i inställningarna för administratörskonsolen.

1. Öppna Looker Studio-mallen.
2. Klicka på Mer Gör en kopia.
3. Under Ny datakälla klickar du på nedåtpilen Skapa ny datakälla.
4. Välj Google Kalkylark och välj den datafil du har exporterat från Kalkylark.
5. Klicka på Anslut.
6. Kontrollera kolumnerna och klicka på Lägg till i rapport.
   Du befinner dig nu i redigeringsläge.
7. Uppe till höger klickar du på Visa för att öppna visningsläget.
8. Använd navigeringsfältet på sidan för att granska olika insikter om dina Meet-inspelningar.

Relaterade ämnen

• Slå på eller av inspelning för Meet
• Konfigurera Meet för distansutbildning