Meet-Aufzeichnungen in Drive-Protokollereignissen

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Als Administrator können Sie auf der Seite „Audit und Prüfung“ Suchvorgänge für Meet-Aufzeichnungen in Drive-Protokollereignissen ausführen. Dort können Sie mithilfe von Google Drive-Protokollereignissen unter anderem sehen, wie häufig Videokonferenzen aufgezeichnet werden und wer sie aufzeichnet oder herunterlädt. Exportieren Sie die Drive-Protokollereignisdaten nach Google Tabellen und analysieren Sie sie mit einer Pivot-Tabelle von Google Tabellen oder mit Looker Studio.

Eine vollständige Liste der Dienste und Aktivitäten, die Sie untersuchen können (z. B. Google Drive oder Nutzeraktivitäten), finden Sie im Hilfeartikel Audit- und Prüftool.

Drive-MP4-Protokollereignisdaten filtern und exportieren

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.

2. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  BerichterstellungAudit und PrüfungDrive-Protokollereignisse.
3.  Klicken Sie auf Filter hinzufügenwählen Sie  Dokumenttyp aus. 
4. Klicken Sie auf Dokumenttypwählen Sie MP4klicken Sie auf Übernehmen.
   Tipp: Scrollen Sie nach unten, um MP4 zu sehen.
5. Klicken Sie auf Suchen.
6. Klicken Sie auf Export all (Alle exportieren).
7. Geben Sie einen Namen einklicken Sie auf Exportieren.
   Der Export wird unter der Suchergebnistabelle unter Ergebnisse der Export-Aktion angezeigt.
8. Klicken Sie auf den Exportnamenlink.
   Die Protokollereignisdaten werden in Google Tabellen geöffnet.

Je nach Anzahl der Nutzer in Ihrer Domain kann es einige Zeit dauern, bis die Exportdatei heruntergeladen wurde.

 

Daten analysieren

Google Tabellen verwenden

Nachdem Sie die Daten exportiert haben, können Sie sie in Google Tabellen mit einer Pivot-Tabelle analysieren.

Sie erfahren, welche Nutzer in Ihrer Organisation Meet-Videokonferenzen aufzeichnen und wie oft diese Aufzeichnungen angesehen oder heruntergeladen werden.

1. Öffnen Sie in Google Tabellen die Tabelle mit den Meet-Daten.
2. Wählen Sie alle Daten aus, klicken Sie auf DatenPivot-TabelleErstellen.
3. Tun Sie rechts unter Editor für Pivot-Tabellen Folgendes:
   1. Klicken Sie bei Zeilen auf HinzufügenInhaber.
   2. Klicken Sie unter Spalten auf HinzufügenEreignis.
   3. Klicken Sie bei Werte auf HinzufügenEreignisname.
   4. Tun Sie bei Filter Folgendes:
      1. Klicken Sie auf HinzufügenEreignisname.
      2. Unter Status , klicken Sie auf Alle Elemente werden angezeigtLöschenErstellen ,Herunterladen und Ansehen.
      3. Klicken Sie auf OK.

Looker Studio verwenden

Nachdem Sie die Protokollereignisdaten exportiert haben, können Sie sie mit einer Looker Studio-Vorlage visualisieren.

Wenn Sie Looker Studio verwenden möchten, prüfen Sie in den Einstellungen der Admin-Konsole, ob Ihr Konto Looker Studio-Zugriff hat.

1. Öffnen Sie die Looker Studio-Vorlage.
2. Klicken Sie auf „Mehr“ Kopie erstellen.
3. Klicken Sie unter Neue Datenquelle auf den Drop-down-Pfeil Neue Datenquelle erstellen.
4. Wählen Sie Google Tabellen und dann die Datendatei aus, die Sie aus Google Tabellen exportiert haben.
5. Klicken Sie auf Verbinden.
6. Prüfen Sie die Spalten und klicken Sie auf Zum Bericht hinzufügen.
   Sie sind jetzt im Modus Bearbeiten.
7. Klicken Sie rechts oben auf Ansehen, um zum Modus Ansehen zu wechseln.
8. Verwenden Sie die Navigationsleiste an der Seite, um sich verschiedene Statistiken zu Ihren Meet-Aufzeichnungen anzusehen.

Weitere Informationen

• Aufzeichnung für Meet aktivieren bzw. deaktivieren
• Meet für den Fernunterricht einrichten