Como administrador, puedes utilizar la página de auditoría e investigación para hacer búsquedas relacionadas con las grabaciones de Meet en los eventos de registro de Drive. Puedes utilizar los eventos de registro de Google Drive para ver con qué frecuencia se graban las reuniones, quién las graba o quién las descarga, entre otros datos. Puedes exportar los datos de eventos de registro de Drive a Hojas de cálculo de Google y analizarlos con una tabla dinámica de Hojas de cálculo o con Looker Studio.
Para ver una lista completa de los servicios y las actividades que puedes investigar, como Google Drive o la actividad de usuario, consulta el artículo Acerca de la herramienta de auditoría e investigación.
Filtrar y exportar datos de eventos de registro de Drive en formato MP4
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Informes
Auditoría e investigación
Eventos de registro de Drive.
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Haz clic en Añadir un filtro
selecciona Tipo de documento.
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Haz clic en Tipo de documento
selecciona MP4
haz clic en Aplicar.
Nota: Desplázate hacia abajo para ver la opción MP4. -
Haz clic en Buscar.
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Haz clic en Exportar todo.
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Introduce un nombre
haz clic en Exportar.
La exportación se muestra debajo de la tabla de resultados de búsqueda, en Resultados de la exportación. -
Haz clic en el enlace del nombre de la exportación.
Los datos de eventos de registro se abren en Hojas de cálculo de Google.
La exportación puede tardar en descargarse, dependiendo del número de usuarios de tu dominio.
Analizar los datos
Usa Hojas de cálculo de GoogleDespués de exportar los datos, puedes utilizar Hojas de cálculo de Google para analizarlos con una tabla dinámica.
Puedes ver qué usuarios de tu organización están grabando las videollamadas de Meet y con qué frecuencia se ven o se descargan esas grabaciones.
- En Hojas de cálculo, abre la hoja de cálculo que contiene los datos de Meet.
- Selecciona todos los datos y haz clic en Datos
Tabla dinámica
Crear.
- A la derecha, en Editor de tablas dinámicas:
- En Filas, haz clic en Añadir
Propietario.
- En Columnas, haz clic en Añadir
Evento.
- En Valores, haz clic en Añadir
Nombre del evento.
- En Filtros:
- Haz clic en Añadir
Nombre del evento.
- En Estado, haz clic en Mostrando todos los elementos
Borrar
Crear, Descargar y Ver.
- Haz clic en Aceptar.
- Haz clic en Añadir
- En Filas, haz clic en Añadir
Después de exportar los datos de eventos de registro, puedes visualizarlos con una plantilla de Looker Studio.
Para usar Looker Studio, comprueba que tu cuenta tiene acceso a Looker Studio en la configuración de la consola de administración.
- Abre la plantilla de Looker Studio.
- Haz clic en Más
Hacer una copia.
- En Nueva fuente de datos, haz clic en la flecha hacia abajo
Crear fuente de datos.
- Elige Hojas de cálculo de Google y selecciona el archivo de datos que has exportado de Hojas de cálculo.
- Haz clic en Conectar.
- Revisa las columnas y haz clic en Añadir al informe.
Ahora estás en modo de edición. - Arriba a la derecha, haz clic en Ver para acceder al modo de visualización.
- Con la barra de navegación lateral, revisa toda la información de tus grabaciones de Meet.