稽核與調查頁面:瞭解貴機構網域使用 Meet 錄製內容的方式
稽核記錄頁面已更換為新的稽核與調查頁面。如需這項異動的相關資訊,請參閱「改進稽核與調查服務:Google Workspace 最新消息」
管理員可以透過稽核與調查頁面,針對雲端硬碟記錄事件中的 Meet 錄製內容執行相關搜尋。在這個頁面中,您可以運用 Google 雲端硬碟記錄事件來查看會議的錄製頻率,以及錄製會議或進行下載的使用者等資訊。請將雲端硬碟記錄事件資料匯出至 Google 試算表,並透過試算表的資料透視表或 Looker Studio 來分析這些資料。
如需可以調查的服務和活動完整清單 (例如 Google 雲端硬碟或使用者活動),請參閱「關於稽核與調查工具」。
篩選及匯出雲端硬碟的 MP4 記錄事件資料
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「報告」「稽核與調查」「雲端硬碟記錄事件」。
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按一下「新增篩選器」 選取「文件類型」。
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按一下「文件類型」 選取「MP4」 按一下「套用」。
提示:向下捲動即可看到「MP4」。 -
按一下「搜尋」。
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按一下「全部匯出」。
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輸入名稱 按一下「匯出」。
匯出結果會顯示在搜尋結果資料表的「匯出動作結果」下方。 -
按一下匯出名稱連結。
記錄事件資料會在 Google 試算表中開啟。
系統可能需要一些時間下載匯出資料,具體時間取決於您網域的使用者人數。
分析您的資料
使用 Google 試算表匯出資料後,您可以使用 Google 試算表的資料透視表進行分析。
您可以查看貴機構的哪些使用者錄製了 Meet 的視訊通話,以及使用者觀看或下載這些錄製內容的頻率。
- 在 Google 試算表中,開啟含有 Meet 資料的試算表。
- 選取所有資料,然後依序按一下「資料」「資料透視表」「建立」。
- 在畫面右側的「資料透視表編輯器」下方:
- 在「資料列」處,依序按一下「新增」「擁有者」。
- 在「資料欄」處,依序按一下「新增」「事件」。
- 在「資料值」處,依序按一下「新增」「事件名稱」。
- 在「篩選器」處:
- 依序按一下「新增」「事件名稱」。
- 在「狀態」下方,依序按一下「顯示所有項目」「清除」「建立」、「下載」和「檢視」。
- 按一下「確定」。
匯出記錄事件資料後,您可以透過 Looker Studio 範本中的圖表查看這些內容。
如要使用 Looker Studio,請在管理控制台設定中確認您的帳戶具備 Looker Studio 存取權。
- 開啟 Looker Studio 範本。
- 依序按一下「更多」圖示 [建立副本]。
- 在「新資料來源」下方,依序按一下「向下箭頭」圖示 [建立新資料來源]。
- 選取 [Google 試算表],然後選取您要從 Google 試算表匯出的資料檔案。
- 按一下「連結」。
- 檢閱資料欄,然後按一下「加入報表」。
現在您已進入編輯模式。 - 在畫面右上方,按一下「檢視」,即可進入檢視模式。
- 使用側邊的導覽列,查看對 Meet 錄製內容的深入分析。