將連結共用設定的安全性更新套用至雲端硬碟

為了提升檔案共用功能的安全性，安全性更新變更了部分 Google 雲端硬碟檔案和資料夾的網址，加入資源金鑰。這項安全性措施會出現在檔案的網址中，有助於防止檔案遭到意外存取。想要判斷檔案網址是否包含資源金鑰，請檢查網址中是否有「resourcekey=」。

關於更新內容

• 如果您不採取任何行動，這項安全性更新會影響「我的雲端硬碟」和共用雲端硬碟中的特定檔案和資料夾。不過，Google 文件、試算表和簡報檔案不會受到這項異動影響。
• 如果使用者曾查看這些檔案，或是可以直接存取這些檔案，他們對受影響檔案的存取權將維持不變。
• 根據預設，大多數使用者可從自己擁有或管理的檔案移除這項更新。但 Google Workspace for Education 機構中的使用者除外。
• 即使您目前沒有任何內容受到影響，可能還是會有人透過共用雲端硬碟或是變更這類檔案的擁有權，與貴機構共用受影響的檔案。

內部使用的檔案和資料夾

針對含有連結的所有內部網站或文件，請務必將這些連結更新為含有資源金鑰的新連結。請向檔案擁有者取得新連結。

時間表

首先，雲端硬碟已將更新資訊告知受影響的使用者，說明他們擁有或管理的項目中，有哪些受到影響。如果您允許，使用者就可以決定將更新設定從這些項目中移除。更新作業已於 2021 年 9 月底完成。

套用或移除安全性更新

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」。
3. 依序按一下「共用設定」「檔案專用安全性更新」。
4. 選擇套用更新的方式：
   • 將安全性更新套用至所有受影響的檔案
   • 移除所有受影響檔案的安全性更新 (不建議)
5. (選擇套用更新時的選用步驟) 如果想允許使用者替自己擁有或管理的檔案移除或套用更新，請勾選「允許」方塊。
6. 如果您變更了任何設定，請按一下「儲存」。