การอัปเดตความปลอดภัยสำหรับการแชร์ลิงก์ไปยังไดรฟ์

การอัปเดตความปลอดภัยได้เปลี่ยน URL สำหรับไฟล์และโฟลเดอร์บางรายการใน Google ไดรฟ์ให้เพิ่มคีย์แหล่งข้อมูลเพื่อให้การแชร์ไฟล์มีความปลอดภัยมากขึ้น มาตรการรักษาความปลอดภัยที่ปรากฏใน URL ของไฟล์นี้จะช่วยปกป้องไฟล์ของคุณจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต หากต้องการดูว่า URL ของไฟล์มีคีย์แหล่งข้อมูลหรือไม่ ให้สังเกตคำว่า resourcekey=

เกี่ยวกับการอัปเดต

• หากไม่ดำเนินการใดๆ การอัปเดตความปลอดภัยจะมีผลกับไฟล์และโฟลเดอร์บางรายการในไดรฟ์ของฉันและไดรฟ์ที่แชร์ แต่ไม่มีผลกับไฟล์ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ 
• ทั้งนี้ ผู้ที่เคยดูไฟล์เหล่านั้นหรือมีสิทธิ์โดยตรงแล้วจะยังคงเข้าถึงไฟล์ที่อัปเดตได้ดังเดิม 
• โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ส่วนใหญ่สามารถนำการอัปเดตออกจากไฟล์ที่ตนเองเป็นเจ้าของหรือจัดการได้ ยกเว้นผู้ใช้ในองค์กร Google Workspace for Education 
• แม้ว่าคุณจะยังไม่มีเนื้อหาที่มีการเปลี่ยนแปลง แต่องค์กรของคุณก็อาจได้รับไฟล์ที่อัปเดตผ่านไดรฟ์ที่แชร์หรือการเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของไฟล์

ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ใช้ภายใน 

สำหรับเว็บไซต์หรือเอกสารภายในที่มีลิงก์ อย่าลืมอัปเดตลิงก์เหล่านั้นเป็นลิงก์ใหม่ที่มีคีย์แหล่งข้อมูล ขอลิงก์ใหม่จากเจ้าของไฟล์ 

กำหนดการ

ขั้นแรก ไดรฟ์จะแจ้งเตือนให้ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องทราบเกี่ยวกับการอัปเดตรวมถึงไฟล์ทั้งหมดที่ได้รับการอัปเดตซึ่งผู้ใช้เป็นเจ้าของหรือจัดการอยู่ หากคุณอนุญาต ผู้ใช้จะนำการอัปเดตออกจากไฟล์เหล่านั้นได้ การอัปเดตนี้เสร็จสิ้นแล้วเมื่อช่วงปลายเดือนกันยายน 2021

ใช้หรือนำการอัปเดตความปลอดภัยออก

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปGoogle Workspaceไดรฟ์และเอกสาร
3. คลิกการตั้งค่าการแชร์การอัปเดตความปลอดภัยสำหรับไฟล์
4. เลือกวิธีการอัปเดตดังนี้
   • ใช้การอัปเดตความปลอดภัยกับไฟล์ที่ได้รับผลกระทบทั้งหมด
   • นําการอัปเดตความปลอดภัยออกจากไฟล์ที่ได้รับผลกระทบทั้งหมด (ไม่แนะนํา)
5. (ไม่บังคับหากใช้การอัปเดต) หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้นำการอัปเดตออกหรือนำการอัปเดตไปใช้กับไฟล์ที่ตนเองเป็นเจ้าของหรือจัดการ ให้เลือกช่องอนุญาต
6. คลิกบันทึกหากมีการเปลี่ยนแปลง