Обновление системы безопасности Диска, связанное с изменением ссылок для доступа к файлам

При обновлении системы безопасности Google Диска были изменены URL некоторых файлов и папок на нем – добавлен код доступа. Эта мера безопасности помогает защитить файлы от несанкционированного доступа. URL файла с кодом доступа содержит текст resourcekey=.

Сведения об обновлении

• Если вы не предприняли никаких действий, то обновление системы безопасности затронуло определенные файлы и папки в разделе "Мой диск" и на общих дисках, но не файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций.
• Доступ к файлам, на которые повлияло обновление, не изменился для пользователей, уже просматривавших эти файлы или имеющих к ним прямой доступ.
• По умолчанию большинство пользователей могут отменить это обновление для файлов, которые им принадлежат или которыми они управляют. Исключением являются те, кто работает в организации с подпиской Google Workspace for Education.
• Даже если сейчас это обновление не повлияло на объекты организации, оно может затронуть файлы, которые в будущем станут доступны вам на общих дисках или в результате смены владельца.

Файлы и папки, используемые внутри организации

Обязательно добавьте коды доступа в ссылки на внутренних сайтах и в документации. Новую ссылку можно получить у владельца объекта.

График развертывания обновления

Сначала пользователи, которых затронуло обновление, получили уведомление о нем от Диска. В нем были перечислены объекты, которыми они владели или управляли и ссылки на которые должны были измениться в результате обновления. Пользователи могли отменить обновление для объектов из уведомления, если вы разрешили это на первом этапе. Процесс обновления завершился в конце сентября 2021 года.

Как применить или отменить обновление системы безопасности

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceДиск и Документы.
3. Нажмите Настройки доступаОбновление безопасности для файлов.
4. Выберите нужный вариант:
   • Установить обновление системы безопасности для всех затронутых файлов.
   • Удалить обновление системы безопасности для всех затронутых файлов (не рекомендуется).
5. Если вы применяете обновление: чтобы разрешить пользователям включать и отключать обновление для файлов, которые им принадлежат и которыми они управляют, установите нужный флажок.
6. Изменив настройки, нажмите Сохранить.